Saat Anda menghapus email, tugas, item kalender, atau catatan di Outlook, mereka dipindahkan ke folder Item Dihapus. Folder ini tidak dikosongkan sampai Anda melakukannya secara manual-setidaknya secara default. Jika Anda mau, Anda dapat membuat Outlook mengosongkan folder ini secara otomatis saat Anda keluar dari program.
CATATAN: Anda mungkin melihat nomor tebal atau angka dalam tanda kurung pada folder Item yang Dihapus. Secara default, Outlook menampilkan berapa banyak item yang belum dibaca di dalam folder Item yang Dihapus (angka yang dicetak tebal), tetapi Anda dapat memilih untuk menampilkan berapa banyak total item dalam folder tersebut (nomor dalam tanda kurung).
Untuk mengaktifkan opsi untuk secara otomatis mengosongkan folder Item yang Dihapus, klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar opsi di sebelah kiri.
Klik "Advanced" dalam daftar item di sisi kiri kotak dialog Opsi Outlook.
Di bagian mulai dan keluar Outlook, klik kotak "Kosongkan Item Dihapus saat keluar dari Outlook" sehingga ada tanda centang di kotak.
Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog Opsi Outlook.
Saat Anda keluar dari Outlook, kotak dialog konfirmasi ditampilkan untuk memastikan Anda ingin menghapus item. Jika Anda memutuskan Anda tidak ingin menghapus item, klik "Tidak". Jika tidak, klik "Ya".
Ini juga berfungsi di folder Sampah di akun Gmail yang mungkin Anda tambahkan sebagai akun IMAP di Outlook.
