Ketika datang untuk menyelesaikan sesuatu dengan cepat, otomatisasi adalah nama dari permainan. Kami telah melihat IFTTT sebelumnya, dan sejumlah pembaruan baru telah memperkenalkan sejumlah opsi yang dapat digunakan untuk secara otomatis melakukan berbagai hal dengan file yang dikirim ke alamat Gmail Anda.
Untuk apa ini bisa digunakan? Nah, titik awal yang paling jelas adalah hanya membuat cadangan file yang Anda terima melalui email. Ini berguna jika Anda menemukan bahwa Anda sering mencapai batas ukuran untuk kotak masuk karena memungkinkan Anda menghapus email tanpa harus khawatir kehilangan file yang terkait.
Mulailah dengan berkunjung ke situs web IFTTT dan kemudian masuk ke akun yang sudah ada atau buat yang baru.
Klik tautan Buat di bagian paling atas halaman diikuti dengan 'ini'. Dari daftar Saluran Pemicu yang tersedia, pilih Gmail. Karena saya sudah menggunakan IFTTT untuk mengotomatisasi berbagai aspek aktivitas Google saya, akun saya sudah ditautkan; Anda mungkin menemukan bahwa Anda harus melakukannya.
Seperti saluran IFTTT lainnya, ada berbagai pemicu Gmail. Karena kami tertarik untuk bekerja dengan lampiran, klik kotak 'Ada lampiran baru'.
Klik Buat Trigger diikuti oleh tautan Itu. Anda kemudian dapat memilih apa yang Anda inginkan terjadi ketika Anda menerima email yang memiliki lampiran.
Ada banyak kemungkinan di sini, tetapi untuk keperluan artikel ini, kami tertarik untuk membuat cadangan file yang diterima. Lampiran dapat secara otomatis dikirim ke salah satu dari sejumlah layanan penyimpanan cloud; Saya memilih untuk menggunakan Dropbox untuk menyimpan semua lampiran saya.
Setelah memilih opsi Dropbox, klik 'Tambah file dari URL'.
Ketika lampiran email dicadangkan, adalah ide yang baik untuk memastikan bahwa nama mereka dengan cara yang masuk akal. Klik tombol + di bagian 'Nama file' dan gunakan menu tarik-turun untuk memilih bagaimana file harus diberi judul.
Adalah mungkin untuk menggunakan beberapa komponen untuk membangun nama yang bermakna, seperti nama file bersama dengan baris subjek email, atau nama pengirim.
Anda dapat menggunakan metode serupa untuk memilih di mana file harus disimpan. Anda dapat memasukkan jalur folder Dropbox, atau membuat yang didasarkan pada dari siapa file itu berasal, tanggal penerimaannya, dan berbagai elemen lainnya.
Setelah selesai, klik Buat Tindakan, masukkan deskripsi untuk resep yang baru Anda buat dan klik Buat Resep
Tentu saja, ada ruang untuk banyak fleksibilitas di sini, termasuk mencadangkan file ke berbagai layanan, tetapi proses mencadangkan lampiran dapat digunakan sebagai pemicu dalam dirinya sendiri. Anda dapat, misalnya, memiliki IFTTT memantau akun Dropbox Anda dan mengunggah file gambar ke Flickr.
Bagikan ide dan pengalaman Anda di bawah ini.
