Memformat bibliografi dengan benar selalu mendorong para siswa menjadi gila. Namun, dengan versi Microsoft Word yang modern, prosesnya disederhanakan hingga hampir otomatis, dan hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan kutipan dan bibliografi ke dokumen Word Anda.
Catatan: teknik yang akan kita bahas di sini seharusnya berfungsi untuk Microsoft Word 2007 dan yang lebih baru. Screenshot semua diambil dalam versi terbaru Word 2016, sehingga versi Anda mungkin terlihat sedikit berbeda, tetapi cara kerjanya sama.
Saat Anda mengerjakan dokumen Word apa pun, letakkan kursor di tempat Anda ingin kutipan ditempatkan. Beralih ke tab "Referensi" pada Pita, lalu klik tombol "Sisipkan Kutip".
Menu popup yang muncul menunjukkan sumber apa pun yang sudah Anda tambahkan (kita akan membahasnya nanti), tetapi untuk menambahkan sumber baru, cukup klik perintah "Tambahkan Sumber Baru".
Di jendela Create Source yang muncul, Anda dapat memasukkan semua informasi yang relevan untuk hampir semua sumber. Pengaturan default untuk dropdown "Jenis Sumber" adalah Buku, tetapi cukup buka dropdown itu untuk memilih jenis sumber lain seperti artikel jurnal, situs web, wawancara, dan sebagainya. Jadi, pilih jenis sumber, isi bidang, beri nama tag sumber Anda (biasanya versi singkat dari judul), lalu klik "OK" untuk menyelesaikan sumber.
Catatan: Secara default, Word menggunakan gaya kutipan APA, tetapi tidak terbatas pada itu. Jika Anda menggunakan metode kutipan lain untuk dokumen Anda, klik opsi “Tampilkan Semua Bibliografi” untuk mengisi informasi tambahan.
Word menambahkan kutipan untuk sumber baru Anda ke dokumen Anda. Dan, saat berikutnya Anda perlu mengutip sumber tertentu itu, cukup klik tombol "Sisipkan Kutip" lagi. Sumber Anda muncul di daftar (bersama dengan sumber lain yang Anda tambahkan). Pilih sumber yang Anda inginkan, dan Word dengan benar memasukkan kutipan ke dalam dokumen.
Secara default, Word menggunakan gaya APA untuk kutipan, tetapi Anda dapat mengubahnya dengan memilih opsi lain dari tarik turun "Gaya" tepat di samping tombol "Sisipkan Kutip".
Cukup ulangi langkah-langkah tersebut untuk menambahkan sumber lain yang Anda butuhkan, dan untuk menempatkan kutipan di tempat yang Anda inginkan.
Ketika dokumen Anda selesai, Anda harus menambahkan bibliografi yang mencantumkan semua sumber Anda. Pergi ke ujung dokumen Anda dan buat halaman baru menggunakan Layout> Breaks> Page Break. Alihkan tab "Referensi", dan klik tombol "Daftar Pustaka". Anda dapat memilih dari beberapa gaya bibliografi yang telah diformat sebelumnya dengan header, atau Anda dapat mengklik opsi "Sisipkan Bibliografi" untuk menambahkan satu tanpa header atau pemformatan tambahan.
Bam! Word menambahkan semua karya yang Anda kutip dalam dokumen Anda ke bibliografi, dalam urutan dan format yang benar untuk gaya penulisan yang telah Anda tetapkan.
Bagaimana jika Anda sering menulis makalah tentang topik serupa, dan Anda tidak ingin memasukkan ulang informasi sumber ke Word setiap saat? Kata telah Anda bahas di sini juga. Setiap kali Anda memasukkan sumber baru, itu disimpan dalam apa yang disebut Word "daftar sumber utama." Untuk setiap dokumen baru, Anda dapat mengambil sumber lama dari daftar master dan menerapkannya ke proyek Anda saat ini.
Pada tab "Referensi", klik tombol "Kelola Sumber".
Jendela yang muncul menunjukkan semua sumber yang Anda gunakan sebelumnya. Klik sumber di sisi kiri jendela, lalu klik "Salin" untuk menerapkannya ke dokumen saat ini. Ulangi ini untuk setiap sumber yang Anda butuhkan, dan kemudian klik "OK" untuk menyelesaikan.
Jika Anda memasukkan puluhan atau ratusan sumber, Anda dapat menggunakan alat pencarian di bagian atas jendela ini untuk mempersempit daftar dengan cepat oleh penulis, judul, tahun, atau tag yang telah Anda terapkan secara pribadi ke sumber individu.
Jika Anda perlu memindahkan daftar sumber Anda ke komputer lain dan salinan Word lain, Anda akan menemukan sumber Anda disimpan dalam file XML di lokasi berikut (di mana nama pengguna adalah nama pengguna Anda):
C: \ Users \nama pengguna\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography
Setelah menyalin file itu ke komputer lain, klik tombol "Kelola Sumber" di Word pada komputer baru, dan Anda dapat menelusuri file tersebut.
Sumber gambar: Shutterstock / Mikael Damkier
