Saat membuat rumus di Excel, Anda dapat mereferensikan sel dari bagian lain lembar kerja dalam rumus Anda. Tetapi jika Anda memiliki banyak rumus, semua referensi sel itu bisa membingungkan. Ada cara mudah untuk menghilangkan kebingungan.
Excel menyertakan fitur, yang disebut "Nama", yang dapat membuat rumus Anda lebih mudah dibaca dan tidak membingungkan. Daripada mereferensikan sel atau rentang sel, Anda dapat menetapkan nama ke sel atau rentang itu dan menggunakan nama itu dalam rumus. Ini akan membuat formula Anda lebih mudah dipahami dan dipelihara.
Dalam rumus di bawah ini, kami mereferensikan berbagai sel (dicetak tebal) dari lembar kerja lain, yang disebut "Database Produk", di buku kerja yang sama. Dalam hal ini, nama lembar kerja memberi kita ide yang bagus tentang apa yang terkandung dalam rentang sel, "A2: D7". Namun, kami dapat menggunakan nama untuk rentang sel ini untuk membuat formula lebih pendek dan lebih mudah dibaca.
= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL, 'Database Produk '! A2: D7, 2, FALSE))
CATATAN: Untuk informasi lebih lanjut tentang fungsi VLOOKUP yang digunakan dalam rumus di atas, lihat artikel kami tentang menggunakan VLOOKUP di Excel. Anda juga dapat mempelajari cara menggunakan fungsi "IF" dan fungsi berguna lainnya.
Untuk menetapkan nama ke rentang sel, pilih sel yang ingin Anda beri nama. Sel-sel tidak harus bersebelahan. Untuk memilih sel yang tidak bersebelahan, gunakan tombol “Ctrl” saat memilihnya.
Klik tetikus di “Kotak Nama” di atas kotak sel.
Ketikkan nama untuk rentang sel di kotak dan tekan "Enter". Misalnya, kami menyebut sel yang dipilih pada "Lembar Kerja" Database Produk kami "Produk". Ada aturan sintaks yang harus Anda patuhi ketika memilih nama. Anda hanya dapat memulai nama dengan huruf, underscore (_), atau backslash (\). Sisa nama dapat terdiri dari huruf, angka, titik, dan garis bawah. Ada aturan sintaks tambahan tentang apa yang valid dan tidak ketika menentukan nama.
Ingat rumus dari awal artikel ini? Ini berisi referensi ke lembar kerja "Database Produk" di buku kerja dan berbagai sel di lembar kerja itu. Sekarang, kami membuat nama “Produk” untuk mewakili rentang sel di lembar kerja “Database Produk” kami, kami dapat menggunakan nama itu dalam rumus, ditampilkan dalam huruf tebal di bawah ini.
= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,Produk, 2, FALSE))
CATATAN: Saat membuat nama menggunakan "Kotak Nama", ruang lingkup nama default ke buku kerja. Itu berarti bahwa nama itu tersedia untuk digunakan pada setiap lembar kerja di buku kerja saat ini tanpa merujuk pada lembar kerja tertentu. Anda dapat memilih untuk membatasi ruang lingkup ke lembar kerja tertentu sehingga nama lembar kerja harus digunakan ketika mengacu pada nama, seperti pada contoh di awal artikel ini.
Excel menyediakan alat, yang disebut "Nama Manajer", yang memudahkan untuk menemukan, mengedit, dan menghapus nama di buku kerja Anda. Anda juga dapat menggunakan Pengelola Nama untuk membuat nama, jika Anda ingin menentukan detail lebih lanjut tentang nama tersebut. Untuk mengakses Name Manager, klik tab “Rumus”.
Di bagian “Nama yang Ditetapkan” pada tab “Rumus”, klik “Nama Manajer”.
Kotak dialog Pengelola Nama ditampilkan. Untuk mengedit nama yang ada, pilih nama dalam daftar dan klik "Edit". Misalnya, kita akan mengedit nama "Produk".
Kotak dialog “Edit Name” ditampilkan. Anda dapat mengubah "Nama" itu sendiri serta menambahkan "Komentar" pada nama, memberikan lebih banyak detail tentang apa yang diwakili oleh nama tersebut. Anda juga dapat mengubah rentang sel yang diberi nama ini dengan mengklik tombol "Perluas Dialog" di sisi kanan kotak edit "Mengacu kepada".
CATATAN: Anda akan melihat bahwa daftar drop-down “Cakupan” berwarna abu-abu. Saat Anda mengedit nama yang ada, Anda tidak dapat mengubah "Cakupan" dari nama itu. Anda harus memilih ruang lingkup saat pertama kali membuat nama. Jika Anda ingin ruang lingkup menjadi lembar kerja spesifik, daripada seluruh buku kerja, Anda dapat membuat nama dengan cara yang memungkinkan Anda menentukan cakupan awalnya. Kami akan menunjukkan cara melakukannya di bagian selanjutnya.
Sebagai contoh, katakan kami menambahkan produk lain ke "Database Produk" kami dan kami ingin memasukkannya ke dalam rentang sel bernama "Produk". Ketika kita mengklik tombol “Perluas Dialog”, kotak dialog “Edit Name” menyusut menjadi hanya berisi kotak edit “Mengacu pada”. Kami memilih berbagai sel secara langsung pada lembar kerja "Database Produk", termasuk baris yang berisi produk yang baru ditambahkan. Nama lembar kerja dan rentang sel secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak edit "Mengacu pada". Untuk menerima pilihan Anda dan kembali ke kotak dialog “Edit Name” lengkap, klik tombol “Perkecil Dialog”. Klik "OK" pada "Edit nama kotak dialog untuk menerima perubahan nama.
Jika Anda memutuskan Anda tidak membutuhkan nama lagi, mudah untuk menghapusnya. Cukup, akses kotak dialog “Name Manager” seperti yang telah kita bahas di bagian sebelumnya. Kemudian, pilih nama yang ingin Anda hapus di daftar nama dan klik "Hapus".
Pada kotak dialog konfirmasi yang ditampilkan, klik "OK" jika Anda yakin ingin menghapus nama yang dipilih.Anda dikembalikan ke kotak dialog “Name Manager”. Klik "Tutup" untuk menutupnya.
Ketika Anda membuat nama baru dengan memilih satu sel atau lebih dan kemudian memasukkan nama di "Kotak Nama", ruang lingkup default dari nama adalah seluruh buku kerja. Jadi, apa yang Anda lakukan jika Anda ingin membatasi ruang lingkup nama menjadi hanya lembar kerja tertentu?
Pilih sel yang ingin Anda tetapkan namanya. Klik tab “Rumus” dan kemudian klik “Tentukan Nama” di bagian “Nama yang Ditetapkan”.
CATATAN: Anda tidak harus memilih sel terlebih dahulu. Anda juga dapat memilih mereka menggunakan tombol "Perluas Dialog" nanti, jika Anda mau.
Kotak dialog “Nama Baru” ditampilkan. Perhatikan bahwa itu sangat mirip dengan kotak dialog “Edit Name” yang disebutkan sebelumnya. Perbedaan utamanya adalah sekarang Anda dapat mengubah ruang lingkup nama. Katakanlah kita ingin membatasi ruang lingkup nama hanya ke lembar kerja “Faktur”. Kami akan melakukan ini jika kami ingin dapat menggunakan nama yang sama untuk berbagai sel di lembar kerja lain.
Pertama, kami akan memasukkan nama yang ingin kami gunakan, yang dalam kasus kami adalah "Produk". Ingat aturan sintaks saat membuat nama Anda. Kemudian, untuk membatasi ruang lingkup nama "Produk" hanya ke lembar kerja "Faktur", kami memilihnya dari daftar drop-down "Cakupan".
CATATAN: Kotak dialog “Nama Baru” juga dapat diakses dengan mengklik "Baru" pada kotak dialog "Name Manager".
Masukkan detail lebih lanjut tentang nama, jika diinginkan, di kotak “Komentar”. Jika Anda tidak memilih sel yang Anda berikan nama, klik tombol "Perluas Dialog" di sebelah kanan kotak edit "Mengacu pada" untuk memilih sel dengan cara yang sama seperti yang kami lakukan saat kami mengedit nama sebelumnya . Klik "OK" untuk menyelesaikan pembuatan nama baru.
Nama secara otomatis dimasukkan ke dalam “Kotak Nama” yang sama yang kami gunakan untuk menetapkan nama ke berbagai sel di awal artikel ini. Sekarang, kita dapat mengganti referensi rentang sel ('Database Produk'! $ A $ 2: $ D: 7) dengan nama (Produk) dalam rumus pada lembar kerja “Faktur”, seperti yang kita lakukan sebelumnya di artikel ini.
Anda tidak harus merujuk ke sel saat membuat nama. Anda dapat menggunakan nama untuk mewakili konstanta, atau bahkan rumus. Sebagai contoh, lembar kerja di bawah ini menunjukkan nilai tukar yang digunakan untuk menghitung harga dalam Euro untuk berbagai ukuran widget. Karena nilai tukar sering berubah, itu akan berguna jika terletak di tempat yang mudah ditemukan dan diperbarui. Karena nama-nama mudah diedit, seperti yang dibahas sebelumnya, kita dapat membuat nama untuk merepresentasikan nilai tukar dan memberikan nilai pada nama.
Perhatikan rumus mengandung referensi sel absolut ke sel yang berisi nilai tukar saat ini. Kami lebih suka menggunakan nama yang akan mengacu pada nilai tukar saat ini sehingga lebih mudah untuk diubah dan rumus menggunakan kurs lebih mudah dipahami.
Untuk membuat nama yang akan ditetapkan ke nilai konstan, buka kotak dialog “Nama Baru” dengan mengklik tab “Rumus” dan kemudian klik “Definisikan Nama” di bagian “Nama yang Ditetapkan”. Masukkan nama untuk mewakili nilai konstan, seperti "ExchangeRate". Untuk menetapkan nilai ke nama ini, masukkan tanda sama dengan (=) di kotak edit “Mengacu pada” diikuti dengan nilai. Seharusnya tidak ada spasi di antara tanda yang sama dan nilainya. Klik "OK" untuk selesai membuat nama.
CATATAN: Jika ada rumus yang Anda gunakan di banyak tempat di buku kerja Anda, Anda dapat memasukkan rumus itu ke dalam kotak edit “Mengacu kepada” sehingga Anda cukup memasukkan nama di setiap sel tempat Anda perlu menggunakan rumus.
Sekarang, kita dapat menggunakan nama baru dalam rumus di mana kita ingin menggunakan nilai tukar. Ketika kita mengklik sel dengan formula yang berisi referensi sel absolut, perhatikan hasilnya adalah "0,00". Itu karena kami menghapus nilai tukar dari sel yang dirujuk. Kami akan mengganti referensi sel dengan nama baru yang kami buat.
Sorot referensi sel (atau bagian lain dari rumus yang ingin Anda ganti dengan nama) dan mulailah mengetik nama yang Anda buat. Saat Anda mengetik, nama yang cocok ditampilkan di kotak munculan. Pilih nama yang ingin Anda masukkan ke dalam rumus dengan mengkliknya di kotak munculan.
Nama dimasukkan ke dalam rumus. Tekan "Enter" untuk menerima perubahan dan memperbarui sel.
Perhatikan bahwa hasilnya diperbarui menggunakan kurs yang dirujuk oleh nama.
Nama sangat berguna jika Anda membuat buku kerja Excel kompleks dengan banyak rumus. Ketika Anda perlu mendistribusikan buku kerja Anda kepada orang lain, menggunakan nama membuatnya lebih mudah bagi orang lain, serta diri Anda sendiri, untuk memahami rumus Anda.
