Jika Anda menandatangani sebagian besar email Anda dengan cara yang sama, Anda dapat dengan mudah menentukan tanda tangan default untuk secara otomatis dimasukkan ke dalam pesan email baru dan balasan dan penerusan. Ini dapat dilakukan langsung di Editor tanda tangan di Outlook 2013.
Baru-baru ini kami menunjukkan cara membuat tanda tangan baru. Anda juga dapat membuat tanda tangan ganda untuk setiap akun email dan menentukan tanda tangan default yang berbeda untuk setiap akun. Ketika Anda mengubah akun pengiriman Anda saat membuat pesan email baru, tanda tangan juga akan berubah secara otomatis.
CATATAN: Agar tanda tangan ditambahkan secara otomatis ke pesan email baru dan balasan dan seterusnya, Anda harus memiliki tanda tangan default yang ditetapkan di setiap akun email. Jika Anda tidak ingin tanda tangan di setiap akun, Anda dapat membuat tanda tangan hanya dengan spasi, berhenti penuh, tanda hubung, atau karakter generik lainnya.
Untuk menetapkan tanda tangan default, buka Outlook dan klik tab File.
Klik Opsi di daftar menu di sisi kiri layar Informasi Akun.
Pada kotak dialog Opsi Outlook, klik Mail di daftar opsi di sisi kiri kotak dialog.
Pada layar Mail, klik Tanda Tangan di bagian Tulis pesan.
Untuk mengubah tanda tangan default untuk akun email, pilih akun dari daftar drop-down Akun email di bagian atas, sisi kanan kotak dialog di bawah Pilih tanda tangan default. Kemudian, pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan secara default untuk pesan Baru dan untuk Balasan / penerusan dari dua daftar drop-down lainnya. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.
Klik OK pada kotak dialog Opsi Outlook untuk menutupnya.
Anda juga dapat mengakses kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis dari jendela Pesan untuk email dan draf baru. Klik Email Baru di tab Beranda atau klik dua kali email di folder Draf untuk mengakses jendela Pesan.
Klik Tanda Tangan di bagian Sertakan dari jendela Pesan Surat Baru dan pilih Tanda Tangan dari menu drop-down.
Dalam beberapa hari ke depan, kami akan membahas cara menggunakan fitur dari editor tanda tangan berikutnya, lalu bagaimana memasukkan dan mengubah tanda tangan secara manual, mencadangkan dan mengembalikan tanda tangan Anda, dan mengubah tanda tangan untuk digunakan dalam email teks biasa.
