Anda dapat menjadi raja untuk membuat cadangan data Anda secara teratur, tetapi mengarsipkan data Anda adalah permainan bola yang benar-benar berbeda. Inilah cara Anda mengarsipkan file digital Anda dan menyimpannya untuk generasi mendatang.
Anda mungkin memiliki banyak foto dan video yang diambil dari kenangan berharga yang tersimpan di komputer Anda atau di awan di suatu tempat. Dan aman untuk mengasumsikan bahwa Anda cukup peduli tentang file-file itu sehingga Anda mendukungnya. Itu hebat dan semua, tetapi apakah Anda memiliki rencana bagaimana Anda akan menyimpan file-file tersebut selama lebih dari 50 tahun ke atas? Pengarsipan adalah tentang penyimpanan jangka panjang.
Di permukaan, cadangan dan arsip cukup mirip, tetapi mereka melayani tujuan yang berbeda. Cadangan adalah salinan data yang Anda akses secara berkala (aplikasi, dokumen, dll.) Yang tersedia saat Anda mengalami kehilangan data apa pun — Anda dapat membawa cadangan untuk memulihkan data yang hilang tersebut.
Arsip, di sisi lain, terdiri dari data yang mungkin tidak Anda akses secara teratur (kenangan foto, dokumen yang sudah jadi, apa pun yang tidak ingin Anda hapus, dsb.). Data ini dipindahkan ke perangkat penyimpanan terpisah untuk retensi jangka panjang. Ini masih bisa diakses ketika diperlukan, meskipun mungkin tidak semudah mem-backup.
Dan manfaat sampingan dari pengarsipan data yang tidak banyak berubah adalah tidak perlu lagi menjadi bagian dari sistem cadangan reguler Anda.
Karena retensi jangka panjang adalah nama permainan, Anda ingin menyimpan data arsip Anda pada media penyimpanan yang akan bertahan selama mungkin. Karena media penyimpanan yang berbeda memiliki harapan hidup yang berbeda, tidak semua medium akan melakukan trik.
Bergantung pada seberapa banyak data yang Anda inginkan diarsipkan, Anda juga mungkin menginginkan solusi yang murah, karena biaya penyimpanan dapat bertambah dengan cepat ketika Anda perlu mengarsipkan terabyte data.
Sekarang, tidak ada satu solusi pun yang setiap orang harus gunakan; ada pro dan kontra untuk masing-masing. Mari kita membahas beberapa pilihan yang berbeda dan apakah mereka akan tepat untuk Anda.
Hard drive adalah jenis media penyimpanan yang paling umum, dan mungkin ini adalah hal pertama yang Anda pikirkan ketika menemukan solusi untuk menyimpan banyak data.
Mereka juga hemat biaya, berkisar antara $ 16 - $ 20 per terabyte untuk sebagian besar hard drive eksternal, dan Anda dapat memasukkan banyak data ke dalam satu drive.
Satu-satunya kelemahan adalah bahwa hard disk itu sendiri dapat mengambil banyak ruang (terutama untuk hard disk berukuran penuh 3,5), dan mereka dapat cukup halus dengan semua bagian yang bergerak di dalamnya. Anda harus memperlakukan mereka dengan hati-hati.
Anda mungkin juga khawatir tentang masa hidup hard drive, tetapi karena akan berada dalam penyimpanan dingin dan tidak terpakai, secara teknis akan berlangsung cukup lama - 15 tahun tidak masuk akal. Pastikan untuk memutarnya setiap tahun atau dua tahun untuk menjaga bagian-bagian yang bergerak di dalam dari merebut.
USB flash drive, kartu memori, dan solid-state drive adalah semua contoh penyimpanan flash, tetapi apakah itu baik untuk mengarsipkan data? Mereka bisa, tetapi tidak sangat efektif biaya.
Kemampuan retensi penyimpanan flash jangka panjang tidak begitu terkenal karena untuk hard drive, karena penyimpanan flash belum ada selama ini. Namun, saya sudah memiliki USB flash drive terus bekerja dengan sempurna setelah 10+ tahun, jadi potensi pasti ada di sana.
Di mana penyimpanan flash menjadi sangat menarik untuk penggunaan arsip adalah dengan kekuatan dan ukurannya. Karena penyimpanan flash tidak menggunakan bagian yang bergerak, Anda tidak harus memperlakukannya dengan hati-hati seperti hard drive. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan sedikit data pada flash drive kecil fisik-512GB dan bahkan 1TB flash drive menjadi lebih umum.
Tentu saja, biaya penyimpanan flash jauh lebih mahal. Bahkan hard disk 64GB super murah rusak hingga sekitar $ 235 per terabyte, yang sekitar 10 kali lebih mahal daripada biaya penyimpanan hard drive.
Kemudian lagi, jika Anda hanya memiliki 64GB data untuk diarsipkan, hard drive sedikit berlebihan, sehingga penyimpanan flash dapat menjadi solusi yang baik untuk skenario semacam ini.
Paling sering dikaitkan sebagai media untuk mendistribusikan acara TV dan film, cakram Blu-ray juga bagus hanya untuk penyimpanan data umum. Selama Anda memiliki drive disk Blu-ray yang dapat ditulis, Anda dapat menaruh file apa pun yang Anda inginkan pada disk Blu-ray (lebih dikenal sebagai disk BD-R ketika menyangkut penulisan data).
Secara khusus, BD-R HTL discs dinilai bertahan selama beberapa ratus tahun (meskipun mengambil itu dengan butiran garam), dan mereka cukup murah ketika Anda menghitung biaya per terabyte. Tumpukan 50 BD-R disc di 25GB setiap biaya $ 24, dan total penyimpanan yang Anda dapatkan dari tumpukan itu setara dengan 1,25TB, yang keluar menjadi $ 19,20 per terabyte-sekitar biaya yang sama seperti penyimpanan hard drive.
Tentu saja, Anda memerlukan drive BD-R untuk menulis data ke disk, seperti yang ini dari ASUS hanya di bawah $ 90. Jadi itu biaya tambahan untuk dipertimbangkan. Plus, data tidak akan menulis ke disk BD-R secepat media penyimpanan lainnya, tapi itu tidak benar-benar menjadi perhatian besar untuk aplikasi write-once.
Mungkin bentuk penyimpanan arsip yang tidak biasa, tetapi populer adalah pita KPP (Linear Tape-Open). Ini sebagian besar populer di kalangan archivers hardcore, dan itu karena itu bagus untuk pengarsipan ratusan terabyte.
Pita LTO memiliki titik harga biaya per-terabyte super rendah. Sementara biaya di muka sangat tinggi (hampir $ 1.500 untuk pita LTO-7 pak 20), harganya turun menjadi hanya $ 11,50 per terabyte untuk penyimpanan yang tidak terkompresi.
Tentu saja, Anda juga memerlukan tape drive untuk menulis data ke kaset, yang juga sangat mahal. Ini benar-benar hanya solusi yang baik untuk pengguna yang memiliki ratusan terabyte yang mereka ingin archivers-archivers biasa tidak perlu berlaku, untuk sebagian besar.
Tidak peduli media penyimpanan apa yang Anda pilih, itu akan membutuhkan sedikit pemeliharaan setiap sekarang dan kemudian-jangan berharap untuk menempatkan data Anda pada drive dan menyimpannya selama 50 tahun tanpa khawatir.
Sebagai permulaan, Anda harus memastikan untuk menyimpan arsip Anda dalam lingkungan yang dikontrol iklim jauh dari panas dan kelembapan, karena ini akan membuat media Anda tidak terlalu cepat merendahkan. Karena itu, disarankan untuk menyimpan arsip Anda di safe deposit box atau di tempat lain yang aman, di luar lokasi, dan dikontrol iklim.
Selanjutnya, seperti yang disebutkan dengan hard drive, adalah ide yang baik untuk mengeluarkan mereka dari penyimpanan setiap tahun atau dua dan meregangkan kaki mereka. Plus, Anda mungkin akan memiliki lebih banyak file untuk ditambahkan ke arsip Anda, jadi sekarang adalah waktu yang tepat untuk menambahkannya ke koleksi Anda yang ada.
Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah antarmuka yang digunakan media Anda dan kemungkinan bahwa mereka akhirnya akan menghilang. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa file yang diarsipkan di USB flash drive, standar USB-A saat ini kemungkinan besar akan punah beberapa tahun dari sekarang dan Anda akan kesulitan untuk menemukan perangkat yang dapat Anda colokkan flash drive menjadi. Karena itu, mungkin ada baiknya untuk mengaudit antarmuka media yang Anda gunakan untuk arsip Anda sesekali, dan membuat perubahan apa pun jika diperlukan.
