Jika Anda ingin menambahkan template kartu nama ke kontak yang sudah ada di Outlook, Anda dapat melakukannya tanpa harus memasukkan semua informasi lagi. Kami juga akan menunjukkan cara menyesuaikan tata letak dan format teks pada kartu.
Microsoft menyediakan beberapa template kartu nama yang dapat Anda gunakan. Kami akan menggunakan template Blue Sky mereka sebagai contoh.
Untuk membuka file arsip untuk template yang Anda unduh, klik dua kali pada file .cab.
CATATAN: Anda juga dapat menggunakan alat seperti 7-Zip untuk membuka arsip.
Sebuah tab Ekstrak baru menjadi tersedia di bawah Alat Folder Terkompresi dan file dalam arsip terdaftar. Pilih file .vcf dalam daftar file. Ini secara otomatis mengaktifkan tab Extract.
Klik Extract To dan pilih lokasi atau pilih Pilih lokasi jika lokasi yang diinginkan tidak ada di menu drop-down.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file .vcf pada kotak dialog Item Salinan dan klik Salin.
CATATAN: Gunakan tombol Buat Folder Baru untuk membuat folder baru untuk lokasi, jika diinginkan.
Klik dua kali pada file .vcf yang Anda salin dari file arsip .cab.
Secara default, file .vcf terkait dengan Outlook jadi, ketika Anda mengklik dua kali file .vcf, secara otomatis terbuka di jendela Kontak di Outlook. Ubah Nama Lengkap untuk mencocokkan kontak yang ada dengan yang Anda inginkan untuk menerapkan templat ini. Hapus info kontak lain dari template. Jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan apa pun yang tidak ada di kontak yang ada, masukkan.
Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan kontak dengan template baru.
Kotak dialog Duplicate Contact Detected ditampilkan. Untuk memperbarui kontak yang ada, pilih informasi Pembaruan pilihan Kontak yang dipilih. Klik Perbarui.
CATATAN: Jika Anda ingin membuat kontak baru dari template ini, pilih opsi Tambahkan kontak baru.
Dengan folder Kontak terbuka (tautan Orang di Bilah Navigasi), klik Kartu Bisnis di bagian Tampilan Saat Ini dari tab Beranda. Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak semua bidang dari tampilan kontak Anda pada kartu nama yang baru saja Anda perbarui. Klik dua kali pada kontak untuk memperbarui kontak dan kartu nama.
Pada jendela Kontak, klik kanan pada gambar kartu nama dan pilih Edit Kartu Bisnis dari menu popup.
Kotak dialog Edit Kartu Bisnis ditampilkan. Anda dapat mengubah desain kartu, termasuk mengubah warna latar belakang atau gambar. Kotak Fields memungkinkan Anda menentukan field mana yang ditampilkan pada kartu nama dan dalam urutan apa.
Perhatikan, dalam contoh kami, Perusahaan tersebut tercantum di bawah Nama Lengkap, tetapi tidak ada teks yang ditampilkan di kartu nama di bawah nama. Itu karena kami tidak memasukkan informasi apa pun untuk Perusahaan dalam Kontak. Kami memiliki informasi dalam Job Title. Jadi, kami pilih Perusahaan dan klik Hapus untuk menghapus bidang itu.
Sekarang, kami ingin menambahkan Judul Pekerjaan. Pertama, pilih bidang di bawah yang Anda inginkan untuk menambahkan bidang baru. Kami memilih Nama Lengkap untuk menambahkan Judul Pekerjaan di bawah itu. Kemudian, kita klik Tambah dan pilih Organisasi | Judul Pekerjaan dari menu popup untuk memasukkan Judul Pekerjaan.
Untuk menjadikan Judul Pekerjaan putih seperti namanya, kami memilih Judul Pekerjaan dalam daftar Bidang dan klik tombol Warna Font di bagian Edit.
Pada kotak dialog Warna, pilih warna yang ingin Anda gunakan untuk teks di bidang yang dipilih. Klik OK.
Anda juga dapat membuat teks tebal, miring, atau bergaris bawah. Kami memilih untuk menjadikan Judul Pekerjaan tebal dan Nama Lengkap tebal dan miring.
Kami juga perlu menghapus Telepon Bisnis karena kontak ini hanya memiliki nomor ponsel.
Jadi, kami menambahkan Ponsel dari submenu Telepon.
Kemudian, kita perlu menghapus cukup garis-garis kosong sehingga Ponsel terlihat pada kartu.
Kami juga menambahkan situs web dan alamat email dan menghapus lebih banyak baris kosong sehingga terlihat.
Anda juga dapat memindahkan teks ke sisi kanan kartu atau membuatnya terpusat pada kartu.
Kami juga mengubah warna dari tiga garis bawah menjadi biru. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.
Desain kartu bisnis baru Anda ditampilkan pada jendela Kontak.
Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan perubahan yang Anda buat ke kartu nama untuk kontak ini dan tutup jendela Kontak.
Desain akhir kartu nama ditampilkan dalam tampilan Kartu Bisnis di layar Orang.
Jika Anda memiliki tanda tangan yang berisi kartu nama untuk kontak yang baru saja Anda perbarui, Anda juga perlu memperbarui tanda tangan dengan menghapus kartu nama dan menambahkannya lagi menggunakan tombol Kartu Bisnis di editor Tanda Tangan. Anda juga dapat menambahkan Kartu Bisnis yang diperbarui ke tanda tangan tanpa gambar atau tanpa file vCard (.vcf).
