Entri AutoText adalah potongan teks yang dapat digunakan kembali yang dapat Anda masukkan ke dalam dokumen hanya dengan beberapa kali menekan tombol, sehingga menghemat banyak pengetikan. Namun, Anda dapat menambahkan tombol pintas keyboard ke entri TeksOtomatis, membuatnya lebih cepat.
Menambahkan kunci pintas ke entri AutoTeks memungkinkan Anda untuk memasukkannya tanpa harus mengetikkan nama entri AutoTeks apa pun. Cukup tekan tombol pintas, dan blok teks besar akan muncul di dokumen Anda. Ini mungkin tidak tampak seperti itu akan menghemat banyak waktu, tetapi jika Anda memiliki banyak entri AutoText yang Anda gunakan secara teratur, sedikit waktu Anda menyimpan memasukkan setiap entri dapat bertambah.
Jika Anda ingin menambahkan tombol pintas ke entri Teksotomatis kustom yang Anda buat, pertama-tama setel entri AutoTeks Anda seperti yang dijelaskan dalam panduan kami. Anda juga dapat menambahkan tombol pintas ke entri AutoTeks bawaan.
Untuk demonstrasi ini, kami akan menambahkan kunci pintasan ke entri "Alamat" AutoTeks yang kami buat dalam artikel yang dirujuk di atas. Buat dokumen Word baru atau buka yang Ada dan klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.
Kotak dialog "Opsi Word" ditampilkan. Klik "Customize Ribbon" dalam daftar item di sebelah kiri.
Di panel kanan, di bawah daftar perintah, klik "Customize" di samping "Pintasan keyboard".
Dalam daftar "Kategori" pada kotak dialog "Customize Keyboard", gulir ke bawah dan pilih "Blok Bangunan".
Semua blok bangunan yang tersedia ditampilkan dalam daftar "Blok Bangunan" di sebelah kanan. Gulir ke bawah, jika perlu, dan pilih entri TeksOtomatis yang ingin Anda tambahkan tombol pintasan. Di sini, kami telah memilih entri "Alamat" AutoText kami.
Klik di kotak edit "Tekan tombol pintas baru" dan kemudian tekan tombol pintas yang ingin Anda gunakan. Kombinasi tombol ditampilkan di kotak edit. Jika kombinasi tombol tersebut sudah ditetapkan ke fungsi lain, fungsi tersebut tercantum di bawah kotak daftar "Kunci saat ini", di samping "Ditugaskan saat ini". Dalam contoh kami, kami mencoba menetapkan "Ctrl + Shift + A" ke entri "AutoText" Alamat kami, tetapi kombinasi tombol tersebut sudah ditetapkan ke "AllCaps". Anda dapat menetapkan kembali kombinasi tombol ke entri AutoTeks Anda, tetapi kami memutuskan untuk tidak melakukannya.
Sebaliknya, kami mencoba "Alt + Ctrl + A" sebagai gantinya dan menemukan bahwa kombinasi tombol tidak ditetapkan. Untuk menyelesaikan tugas tombol pintas, klik "Tugaskan".
Tombol pintas yang dipilih ditambahkan ke daftar "Current keys". Anda dapat menambahkan beberapa tombol pintas ke satu entri Teksotomatis dengan mengulangi proses ini. Setelah selesai menugaskan tombol pintas, klik "Tutup".
Anda dikembalikan ke kotak dialog “Opsi Word”. Klik "OK" untuk menutupnya.
Sekarang kita dapat menggunakan "Alt + Ctrl + A" untuk memasukkan "Alamat" entri AutoText ke dalam dokumen Word apa pun saat kami mengetik.
