Sidehead (di mana subjudul dokumen muncul ke sisi teks) dan kutipan tarik benar-benar hanya dua penggunaan khusus untuk kotak teks di Microsoft Word. Beginilah cara mengaturnya.
Kotak teks memungkinkan Anda menempatkan sedikit teks di tempat yang Anda inginkan di dokumen Word. Paling sering, orang menggunakannya untuk satu dari dua tujuan. Yang pertama adalah membuat sidehead, subpos yang ditempatkan di sebelah kiri bagian utama dokumen, bukan sejajar dengan teks. Yang kedua adalah untuk kutipan tarik (atau catatan editorial), yang hanya berupa blok teks yang diposisikan baik ke samping atau sebaris dengan teks dokumen. Mereka digunakan untuk menarik perhatian ke teks tertentu dan juga membantu memecah teks secara visual dalam dokumen panjang.
Membuat salah satu dari ini mengikuti cukup banyak prosedur yang sama: buat kotak teks, letakkan teks Anda di dalamnya, dan kemudian posisikan kotak di mana Anda menginginkannya.
Jika Anda menempatkan kotak keluar ke sisi teks Anda, Anda harus terlebih dahulu memastikan Anda memiliki area yang cukup ruang putih di sana. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini, tetapi kami menyarankan menggunakan alat indentasi dan spasi pada tampilan Penguasa Word.
Untuk contoh kami, kami akan menyoroti tiga paragraf pertama dan kemudian seret tanda Indentasi Kanan pada Penguasa ke penanda 5-inci, menciptakan saku ruang di sebelah kanan paragraf. Anda juga dapat menyeret penanda Indent Kiri untuk membuat ruang yang sama di sisi kiri, dan Anda dapat melakukan ini pada posisi apa pun di dokumen Anda. Jika Anda membuat kutipan tarik yang ingin Anda tayangkan segaris dengan teks, Anda tidak perlu repot dengan langkah ini.
Setelah memastikan beberapa ruang tersedia, saatnya untuk memasukkan kotak teks. Beralih ke tab "Sisipkan" pada Pita. Di bagian "Teks" pada menu, klik tarik-turun "Kotak Teks", lalu klik salah satu opsi kotak teks yang Anda lihat di sana. Kita akan menggunakan "Kotak Teks Sederhana," tetapi Anda juga dapat menggunakan opsi bergaya jika Anda mau.
Kotak teks dimasukkan ke dokumen Anda di mana pun kursor Anda diposisikan, tetapi Anda dapat menyeret kotak ke ruang kosong yang Anda buat (atau di mana pun Anda inginkan). Ubah ukuran kotak teks dengan menyeret salah satu titik jangkar berbentuk lingkaran di tepi kotak, atau putar dengan alat panah melingkar di atas. Anda dapat memposisikan margin di sisi halaman, tetapi jika Anda akan mencetak dokumen, berhati-hatilah untuk tidak menempatkan teks di luar tempat printer Anda mampu mencetak (biasanya seperempat inci atau 6-7 milimeter dari tepi).
Ketika Anda memiliki ukuran yang tepat, sorot contoh teks di kotak dan ganti dengan teks yang Anda inginkan. Anda dapat menyesuaikan font, ukuran, dan efek teks dengan alat-alat standar di tab "Home" pada Ribbon-persis seperti yang Anda lakukan dengan teks lainnya.
Anda dapat menggunakan sebanyak atau sesedikit teks yang Anda inginkan, hanya dibatasi oleh ukuran kotak teks. Tentu saja, menggunakan font atau ukuran teks yang lebih besar dapat menciptakan masalah skala, terutama dengan kata-kata yang lebih panjang.
Jika Anda membuat "sidehead," Anda biasanya ingin menempatkan kotak teks di margin aktual dan secara tradisional margin kiri.
Catatan: Saat menggunakan kotak teks untuk membuat sideheads, Word bisa sedikit rewel tentang bagaimana memperlakukan judul tersebut. Jika Anda menata teks dengan salah satu gaya tajuk Anda, sisinya akan dimasukkan ke dalam daftar konten yang dihasilkan secara otomatis, tetapi tidak akan muncul sebagai tajuk yang dapat dilayari di panel Navigasi Word. Anda mungkin harus melakukan sedikit percobaan untuk mendapatkan hal-hal yang Anda sukai, tetapi kemudian kami cukup yakin itu adalah moto Firman resmi.
Biasanya, menjatuhkan kotak teks di mana Anda ingin meluruskan teks di sekitar kotak dengan cara yang lumayan baik - terutama jika Anda secara khusus membuat ruang untuk kotak itu. Jika Anda menginginkan lebih banyak kontrol, klik ikon halaman ke sisi kotak teks untuk membuka munculan "Pilihan Tata Letak".
Di sini Anda dapat mengatur bagaimana kotak teks berinteraksi dengan teks sekitarnya. Untuk sebagian besar penggunaan, pengaturan default berfungsi dengan baik, tetapi untuk opsi tata letak yang lebih canggih, pastikan untuk memeriksa panduan kami untuk bekerja dengan gambar, bentuk, dan grafik di Microsoft Word.
