Spreadsheet Excel bisa sulit dibaca sekilas, berkat informasi yang padat dan pemformatan grid. Menghabiskan sedikit waktu di spreadsheet Anda untuk membuatnya lebih mudah dibaca adalah plus yang solid, dimulai dengan perbatasan di sekitar sel yang berbeda.
Berikut cara menyesuaikan batas di sekitar sel individual, dan di sekitar beberapa sel sekaligus.
Untuk memilih satu sel, cukup klik. Untuk memilih beberapa sel sekaligus, klik yang pertama dan seret kursor ke kiri atau ke kanan. Atau, Anda dapat mengklik satu di sel kiri atas yang ingin Anda pilih, lalu Shift-klik sel kanan bawah untuk memilih seluruh blok.
Anda juga dapat memilih beberapa sel dalam kolom atau baris yang berbeda dengan menekan tombol Ctrl sambil mengklik.
Sekarang, pada tab "Beranda" pada Pita, Anda akan melihat bagian "Font" dengan kontrol untuk memformat teks. Anda juga akan menemukan tombol perbatasan yang terlihat seperti jendela (kotak berisi empat kotak kecil). Klik tombol itu untuk membuka menu perbatasan.
Anda akan melihat lebih dari selusin opsi umum untuk perbatasan. Opsi di bagian “Perbatasan” pada menu tersebut mencakup sebagian besar jenis batas sel yang ingin Anda gunakan. Misalnya, deretan teks judul mungkin mendapat manfaat dari batas bawah tebal dengan batas kosong di bagian atas dan samping.
Ke bagian bawah menu itu, Anda juga akan melihat bagian "Draw Borders". Opsi di sana memungkinkan Anda mengeklik dan seret untuk menerapkan gaya batas yang dipilih, yang dapat berguna jika Anda mencoba untuk dengan cepat menempatkan batas kata pada banyak sel berbeda di spreadsheet Anda.
Batas "Hapus" memungkinkan Anda melakukan hal yang sama, tetapi untuk benar-benar menghapus semua batas. Dengan alat Hapus aktif Anda dapat mengklik pada sel-sel individual atau beberapa sel untuk melepas semua batas dengan cepat.
Alat "Warna garis" tidak mengubah posisi atau ketebalan batas yang dipilih, tetapi warnanya berubah warna yang diterapkan padanya.
Opsi gaya garis memungkinkan Anda menerapkan garis yang lebih eksotis ke titik-titik seperti sel, garis putus-putus, dan garis ganda.
Di bagian paling bawah menu, mengklik opsi “Perbatasan lainnya” akan membuka jendela “Format Cells” ke tab “Border”. Semua opsi cepat yang Anda temukan di menu tersedia di layar ini, yang mungkin membantu Anda jika Anda mencoba menerapkan beberapa efek ke sel yang dipilih dengan cepat.
Dibutuhkan sedikit bermain-main untuk mendapatkan batasan menerapkan batas, tetapi sekali Anda melakukannya, menempatkan batas yang baik dapat benar-benar membuat spreadsheet Anda lebih mudah untuk digunakan.
