Jika Anda membuat dokumen Word yang berisi informasi sensitif hanya untuk dilihat oleh orang-orang tertentu, Anda dapat menambahkan kata sandi ke dokumen sehingga tidak dapat dibuka oleh siapa pun yang tidak tahu kata sandinya. Kami akan menunjukkan kepada Anda dua cara untuk melakukan ini.
Metode pertama melibatkan layar belakang layar. Buka dokumen yang ingin Anda tambahkan kata sandi terbuka dan klik tab "File".
Pada layar belakang layar "Info", klik tombol "Protect Document" dan pilih "Encrypt with Password" dari menu drop-down.
Kotak dialog "Dokumen Enkrips" ditampilkan. Masukkan kata sandi di kotak edit “Kata Sandi” dan klik “OK”.
Pada kotak dialog “Confirm Password” yang muncul, masukkan kata sandi yang sama lagi di kotak edit “Reenter password” dan klik “OK”.
Bagian "Protect Document" pada layar "Info" disorot dalam warna kuning dan menampilkan pesan yang memberi tahu Anda bahwa kata sandi diperlukan untuk membuka dokumen ini.
Metode kedua menerapkan kata sandi terbuka ke dokumen Word melibatkan kotak dialog "Save As". Sekali lagi, pastikan dokumen yang ingin Anda tambahkan kata sandi terbuka terbuka dan klik tab "File". Di layar belakang layar, klik "Save As" di daftar item di sebelah kiri.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang dilindungi kata sandi. Pilih "Current Folder", folder di bawah "Recent Folders", atau klik "Browse" untuk memilih folder yang tidak ada dalam daftar.
Arahkan ke folder yang diinginkan, jika perlu. Kemudian, klik "Tools" di samping tombol "Simpan" dan pilih "Opsi Umum" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog “Opsi Umum”, masukkan kata sandi ke kotak edit “Kata sandi untuk membuka” dan klik “OK”.
Pada kotak dialog “Confirm Password” yang muncul, masukkan kata sandi lagi di kotak edit “Reenter password to open” dan klik “OK”.
Klik "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan kata sandi. Lain kali Anda membuka dokumen Word akan menanyakan kata sandi sebelum membuka dokumen.
Ketika Anda memasukkan kata sandi terbuka menggunakan salah satu metode, kata sandi dimasukkan di lokasi lain juga. Jadi, jika Anda ingin menghapus kata sandi dari dokumen Word Anda, buka dokumen, akses kotak dialog "Dokumen Enkripsi" atau kotak dialog "Opsi Umum" seperti yang dijelaskan di atas dan hapus kata sandi. Kemudian, simpan dokumen itu lagi.
