Bukankah akan luar biasa jika Anda dapat mencetak dari perangkat Anda (desktop, ponsel, tablet) ke salah satu printer Anda, kapan saja? Baca terus selagi kami menjelajahi Google Cloud Print, cara luar biasa untuk mengaktifkan pencetakan di semua perangkat Anda baik besar maupun kecil.
Algoritme alur kerja dan komputer terbaik membuat hidup Anda lebih mudah, dan itu memang benar untuk menyiapkan Google Cloud Print. Setelah Anda belajar tentang sistem dan mengkonfigurasinya, Anda akan dapat mencetak ke semua perangkat Anda tanpa banyak langkah perantara yang mengganggu.
Dengan kata lain, tidak akan ada lagi “OK, saya melihat file ini di ponsel Android saya, jadi saya akan menyimpannya ke ponsel saya, menyalinnya ke akun Dropbox saya, pergi ke komputer dan mendapatkannya dari Dropbox, dan kemudian mengirimkannya ke printer rumah saya. "Hanya akan ada" OK, saya akan mencetak ini. "dan sistem Cloud Print akan mengirimkannya langsung dari ponsel Anda (di manapun Anda berada di dunia) ke printer yang Anda punya terpilih.
Pencetakan mudah dari komputer desktop telah lama mudah dicapai; Google Cloud Print menghadirkan kemudahan pencetakan satu klik yang sama untuk semua hal lainnya di kestabilan gadget elektronik Anda.
Untuk menggunakan Google Cloud Print, Anda memerlukan tiga hal utama:
Lem yang mengikat semuanya bersama-sama adalah Akun Google Anda dan server Cloud Print. Apa yang terikat bersama bergantung pada pengaturan pribadi Anda. Jika Anda memiliki printer Cloud Print-enabled yang lebih baru (periksa daftar di sini) Anda tidak perlu komputer untuk bertindak sebagai server cetak.
Jika Anda tidak memiliki printer berkemampuan Cloud Print, Anda memerlukan komputer yang aktif dan terhubung ke printer Anda selama waktu yang ingin Anda cetak (jika Anda selalu menggunakan server rumah, sekarang akan menjadi ide waktu untuk mengkonfigurasinya untuk mencetak ke printer rumah Anda sehingga Anda dapat menggunakannya daripada desktop Anda).
Komponen terakhir adalah perangkat yang ingin Anda konfigurasi untuk mencetak ke Cloud Printer Anda. Perangkat ini (atau perangkat) kemungkinan besar akan mobile karena, setelah semua, perangkat Anda yang ditempatkan secara permanen seperti komputer kantor rumah dan seperti itu kemungkinan sudah dikonfigurasi untuk mencetak ke komputer rumah Anda melalui metode tradisional.
Urutan pertama bisnis adalah mendapatkan printer fisik aktual secara online dan bagian dari jaringan Cloud Print Anda.
Jika Anda memiliki printer berkemampuan Cloud Print, cara terbaik untuk mengkonfigurasinya adalah dengan merujuk pada tampilan manual untuk bagian Memulai dengan Cloud Print atau sejenisnya. Pengaturan harus sesederhana menyambungkan beberapa item di panel konfigurasi printer Anda.
Jika Anda tidak memiliki printer yang mendukung Cloud Print, ada beberapa langkah tambahan (meskipun sepele) untuk diselesaikan. Untuk menyelesaikannya, Anda harus menggunakan komputer yang 1) aktif ketika Anda ingin mencetak 2) telah menginstal Google Chrome dan 3) dapat mencetak ke printer yang ingin Anda cetak dari jarak jauh.
catatan: Sebelum melanjutkan, kami sangat menyarankan untuk masuk ke menu Perangkat dan Printer di komputer Anda dan menghapus semua printer lama.
Kami, misalnya, memiliki beberapa printer phantom terpasang yang tidak lagi beroperasi di kantor rumah kami. Jika Anda tidak menghapusnya, mereka akan terdaftar pada akun Google Cloud Print Anda sebagai kekacauan yang tidak berguna.
Pertama, Anda perlu mengaktifkan Google Cloud Print di instalasi Google Chrome Anda. Ini akan memungkinkan Chrome bertindak sebagai server cetak untuk layanan Cloud Print dan mengirim dokumen ke printer yang dapat diakses oleh komputer yang mengaktifkannya. 
Klik pada tombol Menu di sudut kanan atas antarmuka Chrome dan pilih Pengaturan. Dalam menu Pengaturan gulir ke bawah dan klik "Tampilkan Opsi Lanjutan". Saat opsi lanjutan ditampilkan, gulir ke bawah hingga Anda melihat "Google Cloud Print".
Jika Anda tidak masuk ke Akun Google Anda di Chrome, tombol akan berkata "Masuk ke Google Cloud Print". Jika Anda sudah masuk (misalnya Anda telah mengaktifkan sinkronisasi untuk instalasi Chrome ini), tombol akan membaca "Tambah printer". Masuk jika perlu dan kemudian klik "Tambah printer"; selain itu, luangkan waktu untuk memastikan bahwa "Lanjutkan menjalankan aplikasi latar belakang ..." di bawah bagian Sistem dicentang untuk memastikan server Cloud Printer Anda tetap aktif bahkan ketika Anda tidak aktif menggunakan Chrome.
Setelah Anda menekan "Tambah printer", Anda akan disajikan dengan layar konfirmasi yang menunjukkan Anda tidak benar-benar harus melakukan langkah ini untuk menggunakan layanan Cloud Printer. Itu benar, Anda dapat menggunakan Cloud Printer secara ketat untuk mencetak file PDF ke Akun Google Anda-itu fitur yang luar biasa, tetapi itu bukan tujuan kami hari ini. Tujuan kami adalah mendapatkan hasil cetak fisik dari printer kami.
Lanjutkan dan klik tombol biru "Add printer (s)" untuk melanjutkan. Langkah ini secara otomatis menambahkan semua printer yang tersedia di komputer Anda ke akun Google Cloud Print Anda. Sangat penting untuk hanya melakukan ini pada satu komputer yang dapat mengakses printer Anda - jika tidak, Anda akan berakhir dengan berantakannya duplikat printer yang tercantum di akun Anda.
Setelah Anda menambahkan semua printer Anda, Anda dapat melihat / mengelolanya dengan mengunjungi tautan ini:
Ada dua hal yang perlu diperhatikan di screenshot di atas. Pertama, tombol “Bagikan” dan kedua, bendera “Dimiliki oleh saya” di samping semua printer yang baru saja kami tambahkan ke dalam sistem. Cloud Print memudahkan untuk berbagi printer dengan orang lain seperti untuk berbagi dokumen di Google Dokumen.Daripada menyiapkan semacam pengaturan jaringan yang rumit, Anda cukup memberikan izin akun Google Cloud Print teman Anda untuk menggunakan printer Anda. Printer yang dibagikan orang dengan Anda akan muncul di sini tetapi akan ditandai “Dimiliki oleh [Nama Teman di Sini]”.
Sekarang, karena printer Anda mendukung Cloud, kami harus memperhatikan bisnis terpenting: mendapatkan dokumen dari perangkat Anda ke printer Anda.
Jika Anda mencetak dari Google App dalam bentuk apa pun, kehidupan tidak bisa lebih mudah. Baik Anda menggunakan aplikasi Google Drive di Android, atau Gmail di iOS, atau hanya masuk ke antarmuka web untuk Google Documents dari komputer jarak jauh, Anda dapat mencetak langsung dari Google Apps ke layanan Google Cloud Printer. Sebagai contoh, berikut adalah beberapa tangkapan layar saya yang mengirimkan daftar periksa tugas putri saya dari Google Drive, melalui ponsel Android saya, ke printer di lantai atas - tidak ada tambahan khusus pada perangkat lunak atau tweak yang diperlukan:
Yang harus saya lakukan adalah membuka dokumen, klik menu di sudut kanan atas, pilih "Print", pilih printer, dan kemudian tinjau opsi cetak sebelum mengklik "Print". Pada saat saya berjalan menaiki tangga untuk mengambil hasil cetakan, itu sudah duduk di nampan.
Ketika Anda tidak mencetak langsung dari Aplikasi Google atau instans Google Chrome dengan sinkronisasi akun dihidupkan, Anda memerlukan aplikasi semacam bantuan. Ada aplikasi pembantu yang tersedia untuk Android, iOS, Windows, dan OS X yang memperluas fungsi cetak di luar Chrome / Google Apps ke aplikasi berkemampuan cetak apa pun pada sistem (atau berfungsi sebagai semacam platform cetak seluler tempat Anda dapat membuka dokumen dari perangkat Anda dan mengirimnya ke Cloud Printer).
Anda dapat melihat daftar aplikasi di bagian Aplikasi yang Didukung Google Cloud Print dan ambil aplikasi yang sesuai untuk sistem Anda. Jika Anda penasaran bagaimana aplikasi ini bekerja, Anda dapat melihat tutorial kami yang menunjukkan cara menggunakan aplikasi Cloud Print pihak ketiga di Android di sini.Memperbarui: Sekarang ada aplikasi Google Cloud Print resmi untuk Android.
Setelah Anda menyelesaikan proses konfigurasi yang sederhana, potensi sistem Cloud Print sangat besar. Anda dapat berbagi printer dengan teman atau kolega yang secara rutin perlu mengirimi Anda dokumen fisik, Anda dapat menyiapkan printer foto bersama di rumah orang tua Anda sehingga Anda dan saudara Anda dapat secara otomatis mengirim foto cucu-cucu, dan, minimal, Anda tidak perlu repot-repot mencoba mengeluarkan file dari perangkat seluler Anda dan kembali ke printer jarak jauh Anda.
