Word memungkinkan Anda menyembunyikan teks sehingga Anda dapat membaca atau mencetak dokumen Anda seolah-olah teks tidak ada. Ini mungkin tampak sia-sia — mengapa tidak menghapus teks jika Anda tidak ingin seseorang membacanya — tetapi teks tersembunyi memang memiliki beberapa kegunaan yang menarik. Mari kita lihat apa yang tersembunyi teks (dan apa yang tidak), mengapa Anda mungkin ingin menyembunyikan teks, dan bagaimana melakukannya.
Word menyembunyikan teks dengan menggunakan tanda format - sama seperti Anda memformat teks sebagai tebal atau miring. Alih-alih menghapus teks, Word menerapkan tanda pemformatan yang berarti "jangan tampilkan teks ini."
Karena teks tersembunyi hanyalah teks standar dengan tanda pemformatan yang diterapkan, siapa saja yang dapat mengedit dokumen dapat mencari teks tersembunyi dan menampilkannya. Jadi begitu tidak ukuran keamanan, dan Anda tidak boleh bergantung pada teks tersembunyi untuk mencegah orang yang ditentukan membaca sesuatu di dokumen Anda. Jika Anda tidak ingin seseorang membaca sesuatu yang Anda tulis, hapus seluruh teks atau jangan kirim dokumen itu kepada mereka.
Menyembunyikan teks memang memiliki kegunaannya. Jika Anda ingin mencetak dokumen tanpa teks muncul, Anda dapat melakukannya dengan teks tersembunyi (meskipun pastikan Anda belum mengaktifkan opsi untuk mencetak teks tersembunyi). Satu kegunaan yang bagus untuk ini adalah jika Anda memiliki dokumen yang ingin Anda cetak dan berikan kepada audiens, tetapi Anda ingin salinan dokumen Anda mengandung catatan hanya untuk Anda.
Anda mungkin juga ingin orang-orang yang berbeda untuk meninjau bagian-bagian berbeda dari suatu dokumen, dan teks tersembunyi menyajikan cara sederhana untuk hanya menampilkan bagian-bagian yang perlu Anda tinjau (selama Anda tidak keberatan mereka melihat teks tersembunyi jika mereka menemukan saya t).
Anda juga dapat menyembunyikan gambar dan objek tersemat lainnya, yang dapat menghemat waktu dan biaya cetak, serta membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca jika Anda hanya ingin teks murni.
Catatan: Anda hanya dapat melakukan ini di klien Word di komputer Anda. Aplikasi Word Online dan Word untuk Android dan iPhone tidak (belum) memungkinkan Anda menyembunyikan teks.
Menyembunyikan teks sangat sederhana. Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan, alihkan ke tab "Beranda" di Pita, lalu klik panah di kanan bawah grup "Font".
Ini membuka jendela Font. Aktifkan opsi "Tersembunyi" dan kemudian klik tombol "OK".
Hanya itu saja. Teks yang Anda pilih tidak lagi terlihat seolah-olah Anda telah menghapusnya dari dokumen. Jika semua klik mouse itu terlalu banyak untuk Anda, ada juga pintasan keyboard untuk menyembunyikan teks-pilih teks Anda dan tekan Ctrl + Shift + H.
Anda menyembunyikan objek dengan cara yang sama saat menyembunyikan teks dengan memilihnya dan mencentang bidang "Tersembunyi" di panel Font (atau menggunakan Ctrl + Shift + H). Metode ini hanya berfungsi jika objek Anda menggunakan opsi pembungkusan teks default "Sejalan dengan teks," yaitu ketika Word memperlakukan objek hanya sebagai bagian teks lain. Jika objek Anda memiliki opsi pembungkusan teks yang berbeda, tetapi Anda masih ingin menyembunyikannya, Anda harus menyembunyikan paragraf yang menjadi objeknya. Ini menyembunyikan objek berlabuh pada saat yang bersamaan. (Tidak yakin apa yang "objek berlabuh"? Jangan khawatir, kami telah membuat Anda tertutup dengan panduan kami untuk memposisikan objek di Word.)
Untuk memperlihatkan teks, balikkan prosesnya. Pilih dan tekan Ctrl + Shift + H atau hapus centang pada bidang "Tersembunyi" di panel Font.
Tapi, bagaimana Anda memilih teks tersembunyi di tempat pertama jika Anda tidak dapat melihatnya? Karena teks tersembunyi hanya teks biasa dengan tanda pemformatan yang diterapkan, Anda perlu menampilkan semua tanda pemformatan. Ini menunjukkan teks tersembunyi Anda.
Untuk menampilkan semua tanda format, klik Beranda> Tampilkan / Sembunyikan.
Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + 8 jika Anda mau. Ini menunjukkan semua karakter non-pencetakan dokumen Anda-hal seperti tanda paragraf, spasi, dan karakter tab.
Teks tersembunyi memiliki garis putus-putus di bawahnya untuk membedakannya dari teks biasa.
Pilih teks tersembunyi dan gunakan Ctrl + Shift + H atau Font> Pengaturan Tersembunyi untuk memunculkan teks.
Jika Anda memiliki banyak teks tersembunyi untuk ditampilkan, atau Anda tidak ingin mencari seluruh dokumen untuk teks tersembunyi, tidak masalah. Pilih semua teks dalam dokumen dengan menekan Ctrl + A dan kemudian gunakan salah satu dari metode yang sama (Ctrl + Shift + H atau Font> Hidden) untuk memperlihatkan semua teks tersembunyi di seluruh dokumen (kecuali di header atau footer, yang Anda ' harus saya lakukan secara terpisah).
Klik Beranda> Perlihatkan / Sembunyikan atau tekan Ctrl + Shift + 8 lagi untuk menyembunyikan tanda pemformatan.
Kami sebutkan di bagian atas artikel ini bahwa Anda hanya dapat menyembunyikan / menampilkan teks di klien Word dan tidak di Word Online. Hal yang sama berlaku untuk menampilkan tanda format, yang dapat Anda lakukan di aplikasi desktop Word.
Ya, dan sebelumnya kami telah menunjukkan kepada Anda cara melakukan hal ini menggunakan Temukan dan Ganti. Anda dapat menggunakan metode itu untuk memilih teks tersembunyi yang akan dihapus, tetapi jika Anda hanya ingin menjamin bahwa teks tersembunyi apa pun dihapus, buka File> Periksa Masalah> Periksa Dokumen.
Opsi yang Anda cari tepat di bagian bawah, dan itu disebut "Teks Tersembunyi." Pastikan opsi lain dimatikan (kecuali jika Anda ingin menggunakannya pada saat yang sama) dan klik tombol "Periksa".
Jika Inspektur Dokumen menemukan teks tersembunyi, ini menunjukkan Anda tombol "Hapus Semua". Klik ini untuk menghapus semua teks tersembunyi di dokumen.
Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini, jadi pastikan Anda benar-benar ingin menghapus semua teks tersembunyi atau Anda telah menyimpan salinan dokumen lain terlebih dahulu.
Jika Anda menggunakan OneDrive atau SharePoint, Anda dapat membagikan dokumen Anda dengan orang lain. Teks tersembunyi masih tersembunyi ketika orang-orang yang Anda bagikan melihatnya melihat dokumen di Word Online karena Word Online tidak membiarkan Anda menyembunyikan / menampilkan teks atau menampilkan tanda pemformatan. Mereka masih dapat mengunduh salinan dan melihatnya di aplikasi Word. Ketika mereka melakukan itu, mereka dapat mengklik Beranda> Tampilkan / Sembunyikan dan lihat teks tersembunyi. Jadi sekali lagi, jangan berbagi dokumen dengan teks tersembunyi kecuali Anda baik-baik saja dengan orang-orang yang berpotensi melihat apa yang Anda sembunyikan.
