Bagaimana Anda menyimpan foto Anda? Jika Anda hanya membuangnya di drive eksternal, itu bukan cadangan. Anda perlu memiliki banyak salinan foto Anda (atau data lainnya) di setidaknya dua tempat yang berbeda atau Anda dapat dengan mudah kehilangan semuanya.
Ini mungkin terlihat jelas bagi sebagian orang, tetapi kami telah melihat banyak orang kehilangan foto mereka - atau perlu membayar layanan pemulihan data profesional - setelah drive eksternal yang menyimpan satu salinan foto mereka gagal.
Menyimpan semua jenis data penting hanya di satu tempat adalah kesalahan. Anda perlu menyalin data Anda di lebih dari satu tempat untuk mendapatkan cadangan yang sebenarnya. Ini sederhana untuk beberapa jenis data - sangat mudah untuk memiliki beberapa file dokumen penting di komputer Anda dan secara teratur mendukungnya entah bagaimana - tetapi lebih sulit untuk jumlah data yang lebih besar.
Koleksi foto - atau video, yang bahkan lebih besar - dapat berukuran besar dan tidak muat pada drive internal laptop biasa. Anda mungkin tergoda untuk menyimpan semuanya pada drive eksternal, yang dapat menawarkan ruang terabyte sementara banyak laptop populer hanya menawarkan ruang hard disk solid hingga 64 GB hingga 128 GB.
Anda dapat tergoda untuk membuang foto - dan jenis data besar lainnya - di drive eksternal dan simpan di sana jika komputer Anda tidak memiliki banyak ruang drive. Dan, jika Anda tidak pernah memiliki drive gagal, itu bisa berfungsi dengan baik. Bahkan bisa berfungsi dengan baik selama bertahun-tahun. Tetapi drive dapat selalu gagal, dan sangat penting untuk memiliki salinan lain.
Misalkan drive eksternal dengan semua foto Anda dan data penting lainnya gagal. Jika Anda beruntung, dimungkinkan untuk memperbaikinya. Sebagai contoh, bagian dari drive mungkin telah gagal, tetapi data sebenarnya masih dapat disimpan dengan aman. Anda mungkin perlu membayar layanan pemulihan data profesional yang akan membongkar drive terbuka dan berusaha mendapatkan kembali file Anda. Ini bisa dengan mudah menghabiskan ribuan dolar, tergantung pada layanan yang Anda gunakan. Dan itu bukan hasil yang dijamin - mungkin saja kegagalan drive dapat membuat data Anda benar-benar tidak dapat diakses, atau Anda hanya bisa memulihkan beberapa data darinya.
Jika ingin menyimpan foto Anda dan data lain pada drive eksternal, itu bagus. Tetapi, paling tidak, Anda harus secara teratur mencadangkan hard disk eksternal itu ke drive eksternal lain. Buang foto Anda di drive eksternal utama seperti biasa. Dapatkan drive eksternal kedua dan secara teratur membuat salinan data dari drive eksternal pertama ke drive kedua.
Anda dapat melakukan ini secara manual dengan menyeret dan menjatuhkan file, tetapi Anda mungkin ingin menggunakan aplikasi yang akan ‚Äsync‚Äù isi dari satu drive ke drive eksternal. Aplikasi SyncToy lama Microsoft melakukan ini dengan baik, tetapi aplikasi FreeFileSync open-source lebih kuat. Sayangnya, bahkan alat open-source ini mencoba menginstal junkware, jadi waspadalah ketika Anda menginstalnya. Tidak ada jalan lain di dalam ekosistem perangkat lunak Windows ini.
Anda juga bisa menyimpan foto di komputer Anda dan mem-backup-nya ke drive eksternal. Ini berfungsi dengan baik jika Anda memiliki komputer dengan drive internal besar - jika Anda memiliki PC desktop, Anda mungkin ingin membeli dan memasang hard drive baru. Anda kemudian dapat mencadangkan file komputer ke drive eksternal dengan perangkat lunak cadangan normal dan Anda akan memiliki salinan di banyak tempat.
Layanan backup online adalah pilihan lain. CrashPlan, Carbonite, dan Mozy semuanya dirancang untuk membuat salinan cadangan file Anda di server jauh. Ini dapat mencadangkan foto (dan file penting lainnya) pada drive eksternal Anda ke lokasi online. Hal ini sangat nyaman karena memberikan Anda cadangan off Äútang-situs, ‚Äù yang penting - jika rumah Anda terbakar atau dirampok dan Anda kehilangan segalanya, Anda masih akan memiliki salinan foto-foto penting Anda yang tersedia dari tempat lain.
Kemungkinan lain termasuk layanan penyimpanan foto khusus seperti Flickr, Google Foto, Perpustakaan Foto Apple iCloud, Microsoft OneDrive, dan Dropbox. Unggah foto ke lokasi penyimpanan cloud dan Anda akan memiliki cadangan di luar situs.
Kami fokus pada foto di sini karena foto adalah file besar yang banyak orang memiliki koleksi besar. Seperti halnya tipe data apa pun, backup sangat penting. Namun, pencadangan mungkin tidak penting jika Anda tidak kehilangan data penting apa pun ke kegagalan drive atau bug perangkat lunak.
Untuk semua file data penting Anda, pastikan Anda memiliki banyak salinan di setidaknya dua tempat berbeda. Data Anda yang tak tergantikan kemudian akan dilindungi jika Anda mengalami kegagalan perangkat keras.
