Anda bisa menggunakan Mail Merge di Word 2003 untuk membuat label surat untuk database yang penuh pelanggan.
Buka Word 2003 dan klik pada Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge…
Di menu Gabungan Surat di sebelah kanan di bawah Pilih jenis dokumen, pilih Label. Kemudian klik Next: Memulai dokumen.
Dari langkah 2 Klik pada opsi Label ...
Ini akan memunculkan menu yang memungkinkan Anda memilih merek dan gaya label yang ingin Anda cetak. Di sini saya menggunakan Avery 4013 pada printer Dot Matrix. Tentu saja Anda akan ingin memilih apa yang Anda miliki, Avery adalah bisnis yang paling populer dari pengalaman saya. Jika Anda memiliki label eksentrik Anda selalu dapat memilih pengaturan khusus juga. Setelah selesai dengan opsi label, klik OK.
Sekarang Anda akan ingin memilih sumber data Anda. Di Bawah Menggunakan Daftar yang Ada; klik Jelajahi ... Gunakan Explorer untuk menemukan sumber data yang ingin Anda gunakan dan klik dua kali. (Membuat sumber data akan dibahas dalam cara lain).
Anda akan mengklik pada layar konfirmasi yang memverifikasi sumber data Anda (saya menggunakan spreadsheet Excel yang saya impor dari Access) dan sampai ke jendela Penerima Gabungan Surat. Di sini Anda dapat mengubah urutan informasi Anda, menghapus pengguna tertentu, dan memvalidasi informasi. Karena saya tahu sumber data adalah apa yang saya inginkan, saya memilih Pilih Semua. Sekarang tekan OK.
Ok, kami hampir selesai, hanya beberapa langkah lagi. Klik Berikutnya: Atur label Anda.
Di sini Klik Lebih banyak item ...
Sekarang kita dapat memilih urutan data yang ingin kita tampilkan pada label yang kita buat. Cukup klik dua kali pada setiap bidang yang ingin Anda sertakan.
Sekarang jika Anda melihat dokumen Anda, Anda akan melihat bidang ini ditambahkan ke label Anda. Anda dapat mengeditnya dengan menyorot bidang dan memindahkannya ke tempat yang Anda inginkan. Misalnya pada label ini saya ingin Nama Depan sebelum Nama Belakang.
Sekarang di bilah menu Gabungan Surat Anda akan ingin memilih tombol "perbarui semua label". Ini akan mengisi setiap label dengan bidang dari label kepalan. Kemudian klik Selanjutnya: Pratinjau label Anda.
Layar dokumen Anda akan terlihat mirip dengan ini.
Sekarang, pada menu gabungan surat Anda dapat mengklik melalui Penerima dengan mengklik panah kembali atau maju. Jika Anda melakukan ratusan label ... saya hanya akan memeriksa mereka. Jika Anda puas dengan tampilannya, mari kita lanjutkan ke langkah 6 dan menyelesaikan penggabungan.
The Merge selesai! Pastikan label Anda disiapkan di printer dan tekan Mencetak…
Anda akan disajikan dengan layar pemilihan cetak. Pilih semua, atau nomor tertentu untuk dicetak. Anda akan mendapatkan catatan berbeda untuk setiap kontak dari sumber data Anda pada setiap label.
