Mengetik alamat email ke keyboard kecil ponsel Anda tidak selalu tugas yang paling mudah, tetapi dengan trik sederhana, Anda dapat membuat kontak yang paling sering digunakan jauh lebih mudah untuk ditangani.
catatan: Ketika Anda mengganti nama kontak, nama itu keluar dalam email. Anda mungkin tidak perlu menggunakan trik ini untuk email kepada klien.
Prinsip umumnya adalah mengedit nama kontak Anda untuk memasukkan string singkat teks yang unik untuk kontak itu, dan tidak mungkin ditemukan dalam nama kontak lain.
Misalnya, karena terkadang saya ingin meneruskan email ke Evernote, saya telah mengedit nama kontak untuk menyertakan (EVV) di akhir-sekarang yang harus saya lakukan adalah dengan cepat menekan evv di keyboard saya dan kontak itu akan dengan mudah muncul pertama. Saya telah melakukan hal yang sama dengan email Remember the Milk - yang harus saya lakukan hanyalah mengetik rtm ke dalam kotak kontak setiap kali saya ingin mengirim sendiri item ke daftar todo saya.
Apa yang benar-benar hebat tentang ini adalah Anda dapat menggunakan pintasan kontak yang sama di mana saja, termasuk di antarmuka Gmail.
Cara lain yang sangat berguna untuk menggunakan trik ini adalah dengan membuat kontak yang dapat Anda gunakan untuk dengan mudah mengirim email ke catatan atau pengingat cepat. Menggunakan sistem “tambah alamat” Gmail, Anda dapat membuat alamat email seperti [email protected] yang akan muncul di akun [email protected] reguler Anda.
Sebagai contoh, saya telah menambahkan (nnn) ke akhir nama kontak, jadi yang harus saya lakukan hanyalah mengetik nnn ke keyboard seluler untuk mengakses kontak itu dengan cepat. Saya juga membuat ini sebagai kontak yang benar-benar terpisah untuk memastikan bahwa itu tidak akan bercampur dengan kontak biasa saya.
Jika Anda menggunakan ponsel Android, Anda juga dapat meletakkan pintasan itu di desktop, di mana yang harus Anda lakukan adalah menekan ikon dan menekan ikon Gmail untuk membuka email baru untuk Anda sendiri.
Jika Anda lebih suka catatan itu dimasukkan ke label terpisah, Anda cukup membuat filter dengan alamat email baru ini di kotak Ke.
Lalu setel untuk Lewati Kotak Masuk dan terapkan label-Saya memilih untuk menggunakan "Catatan Saya" sebagai label di sini, jadi semua catatan yang saya kirimi email akan berakhir di folder itu.
Ada banyak cara yang dapat Anda gunakan untuk membantu menghemat waktu saat mengirim email.
