Jika Anda memiliki email yang Anda kirim setiap hari yang berisi informasi yang sama, atau formulir yang mengharuskan pengguna mendiktekan jawaban atas pertanyaan yang sama - Anda dapat membuat template di Outlook untuk membantu menghemat waktu Anda.
Mode template tidak akan tersedia jika Anda mengatur Word sebagai editor email Anda, jadi hal pertama yang harus kita lakukan adalah mematikan opsi itu.
Buka Opsi Outlook dengan memilih Alat \ Opsi dari menu. Pilih tab Format Surat, dan pastikan untuk tidak mencentang kotak untuk menggunakan Word.
Sekarang untuk membuat template kami. Cukup buka pesan email baru, pilih orang yang akan dikirimi, baris subjek, dan badan pesan. Sekarang Anda harus dapat memilih File \ Save As dari menu.
Pilih Outlook Template (.oft) sebagai jenis file, dan pilih folder dan nama file untuk menyimpan template sebagai.
Sekarang ketika Anda pergi ke lokasi tempat Anda menyimpan template Anda, Anda akan memiliki ikon Template Outlook. Cukup klik ganda ikon, tekan kirim dan Anda selesai! Anda juga bisa membuka template melalui opsi File \ New \ Choose Form \ User Templates juga.
