Selama hari kerja, hal-hal pasti akan terasa luar biasa karena jumlah data yang kita harapkan dapat menyerap meningkat dengan cepat. Dalam lingkungan yang serba cepat ini dapat dengan mudah salah menaruhkan kontak penting atau memiliki yang lain melakukan hal yang sama jika Anda adalah kontak penting.
Salah satu cara Microsoft telah mempermudah untuk mengingat kontak bisnis dan ramah adalah kemampuan untuk membuat Kartu Bisnis Elektronik di Outlook 2007. Anda dapat menambahkan kartu-kartu ini ke bagian akhir pesan email Anda seperti tanda tangan. Kartu Bisnis Elektronik harus berisi semua informasi penting yang diperlukan untuk menghubungi Anda dan / atau bisnis Anda.
Pertama, Anda perlu membuat kontak baru dengan diri Anda sendiri. Buka Outlook dan buka Kontak Baru.
Ini akan membuka jendela Kontak Baru di mana Anda dapat mulai memasukkan informasi dasar untuk Kartu Bisnis Elektronik. Pada titik ini Anda juga dapat menambahkan gambar juga.
Saat Anda memasukkan informasi, Anda akan melihat pratinjau di sudut kiri atas layar Kontak. Ini adalah tampilan generik tetapi memungkinkan Anda memverifikasi informasi yang dimasukkan sudah benar.
Sekarang saatnya untuk menjadi sedikit lebih kreatif dengan kartu. Di bagian Opsi, klik ikon Kartu Bisnis untuk membuka kotak dialog Edit.
Di sinilah perubahan tambahan dapat dilakukan untuk tata letak dan jenis informasi yang disertakan pada kartu. Anda dapat mengubah warna latar belakang, perataan gambar, font dan warna yang berbeda, dan menambahkan lebih banyak atau mengambil bidang informasi. Anda juga dapat mengubah urutan informasi di bawah bagian bidang. Setelah Anda berpikir semuanya terlihat baik klik pada Simpan dan Tutup di bagian Actions of The Ribbon.
Ini adalah apa yang tampak seperti kartu saya setelah melakukan beberapa pengeditan di langkah sebelumnya.
Buka pesan baru untuk menulis. Dari Pita di bagian Sertakan, klik Kartu Bisnis Kartu Bisnis Lain
Pilih kartu nama yang baru Anda buat dari daftar Anda dan klik OK.
Kartu Bisnis Elektronik sekarang muncul di pesan yang saya tulis dan Anda akan melihat file mysticgeek.vcf di bidang Terlampir. Format vCard adalah standar Internet dan orang yang menerima Kartu Anda tidak perlu menggunakan Outlook 2007 untuk melihatnya.
Mungkin praktik terbaik adalah menggunakan kartu sebagai tanda tangan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang membuat tanda tangan di Outlook Anda dapat membaca saya sebelumnya bagaimana caranya. Satu-satunya perbedaan dari artikel itu adalah memasukkan kartu bisnis Anda dengan mengklik tombol itu dan memilihnya.
Jika Anda tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk membuat desain Kartu Bisnis Elektronik Anda sendiri, Anda dapat mengunduh Template dari situs Microsoft Office. Ini adalah cara yang keren dan mudah untuk dilakukan karena Anda dapat membuka template dan melakukan berbagai penyesuaian terhadapnya. Ada juga beberapa situs di Web yang dapat Anda unduh dari situs tersebut.
