Dengan jumlah email yang Anda terima pada hari tertentu, sulit untuk menjaga semuanya tetap lurus, tidak peduli bagaimana Anda mengatur kotak masuk Anda. Hari ini kami tunjukkan cara menggunakan fitur Catatan untuk membantu menjadi lebih teratur.
Salah satu fitur di Outlook yang tidak banyak dibicarakan dan mungkin kurang dimanfaatkan adalah Catatan. Menggunakan catatan saat berada di Outlook dapat membantu Anda mengingat ide-ide penting dan mengatur pekerjaan Anda. Di sini kita melihat menggunakan Catatan di Outlook 2010 tetapi fitur ini tersedia di Office 2002 dan lebih tinggi.
Menggunakan Catatan di Outlook 2010
Untuk mengakses fitur Catatan di Outlook 2010, klik tombol Catatan di Panel Navigasi.
Anda juga dapat mengklik tombol panah untuk menampilkan lebih banyak atau lebih sedikit item. Dengan cara ini Anda dapat memiliki Catatan yang muncul sebagai tombol yang lebih besar untuk akses yang lebih mudah jika Anda menggunakannya banyak.
Fitur Catatan membuka dan membuat klik catatan baru Catatan Baru dari Pita.
Setelah Anda membuat catatan Anda, tutup saja dan itu akan secara otomatis disimpan ke daftar Anda.
Di bawah Tab Beranda di Tampilan Aktif, Anda dapat mengubah opsi tampilan catatan Anda. Di sini kita mengaturnya Daftar Catatan jadi kita bisa dengan mudah melihat isi catatan dan info detail lainnya.
Jika Anda menampilkannya sebagai ikon, Anda dapat mengarahkan mouse ke atas catatan dan melihat pratinjau isinya.
Anda juga dapat menyortir catatan Anda menurut abjad dalam Tampilan Ikon. Klik kanan area kosong di jendela dan pilih Sortir dari Menu Konteks.
Di layar Sortir pilih Urutkan item berdasarkan Subjek dan jika Anda ingin menjadi Ascending atau Descending dan klik OK.
Ini dia! Catatan Anda kemudian diurutkan berdasarkan abjad. Anda juga dapat mengurutkannya berdasarkan Warna, Kontak, Ikon ... dll.
Jika Anda memiliki beberapa catatan yang terbuka di Windows 7, Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dari Taskbar bersama dengan semua hal lain yang mungkin Anda buka di Outlook.
Tambahkan Tombol Catatan Baru ke Toolbar Akses Cepat
Jika Anda menemukan Anda menggunakan fitur Notes banyak, Anda mungkin ingin menambahkannya ke Bilah Akses Cepat. Untuk menambahkannya, klik menu dropdown dan pilih Lebih banyak Perintah.
Opsi Outlook akan terbuka ... dropdown menu perintah dan pilih Semua Perintah.
Kemudian gulir ke bawah dan sorot Catatan Baru dan klik tombol Tambah.
Anda harus melihatnya di bawah bagian Customize Quick Access Toolbar, klik OK untuk menutup Opsi Outlook.
Sekarang Anda akan melihat ikon Catatan Baru di Bilah Akses Cepat.
Klik dan Anda akan dapat membuat catatan baru sambil melihat melalui Kotak Masuk Anda tanpa masuk ke bagian Catatan.
Catatan Email
Fitur lain yang rapi dengan Notes di Outlook adalah Anda dapat mengirim email kepada mereka juga. Klik kanan pada Catatan yang ingin Anda kirim dan pilih Teruskan.
Sekarang kirimkan seperti yang Anda lakukan dengan email lainnya.
Anda juga dapat menghubungkan Catatan ke kontak Anda. Buka catatan dan klik ikon di sudut kiri atas dan pilih Kontak.
Sekarang ketikkan nama kontak yang ingin Anda tautkan catatannya atau klik tombol Kontak untuk menelusuri daftar kontak Anda.
Memindahkan atau Menyalin Catatan ke Kalender atau Folder Lain
Terkadang Anda mungkin ingin memindahkan atau menyalin catatan Anda ke lokasi lain di Outlook. Di sini kita akan melihat menyalin catatan ke Kalender. Pilih menu tarik-turun Pindah dari Pita, lalu pilih untuk memindahkan atau menyalinnya ke lokasi lain.
Pilih di mana Anda ingin memindahkan atau salin ke ... dalam hal ini Kalender, lalu klik OK.
Kalender akan terbuka dan Anda kemudian dapat melalui dan menjadwalkannya sesuai keinginan Anda. Catatan
Sesuaikan Catatan Anda
Jika Anda tidak puas dengan penampilan tampilan kuning khas dari catatan Anda, mereka dapat disesuaikan. Klik pada tab File untuk mengakses Backstage View dan klik pada Options.
Klik pada Catatan dan Jurnal dan di bawah opsi Catatan Anda dapat menyesuaikan warna, font, dan Ukuran.
Berikut ini contoh Catatan setelah kami menyesuaikan warna, ukuran, dan font.
Kesimpulan
Jika Anda tinggal di Outlook selama hari kerja, dan ingin cara cepat dan mudah untuk menuliskan pikiran Anda, menggunakan fitur Catatan dapat berguna. Panduan ini pasti akan membuat Anda mulai memahami dan menggunakan Catatan di Outlook. Bagaimana denganmu? Apakah Anda menggunakan fitur Catatan? Apakah Anda menemukan mereka menjadi alat yang bermanfaat untuk lebih mengatur pekerjaan Anda? Tinggalkan komentar dan beri tahu kami.
