Jika Anda berlangganan surat kabar email harian, mereka dapat dengan cepat mengisi kotak masuk. Anda mungkin ingin menyimpannya untuk dibaca atau referensi di lain waktu. Menjaga email-email ini di folder tertentu adalah cara yang baik untuk tetap teratur. Hari ini kita akan melihat cara membuat aturan di Outlook untuk secara otomatis menempatkan pesan email yang diterima secara berkala di folder yang ditugaskan secara khusus.
Pertama klik kanan pada pesan email yang ingin Anda pindahkan untuk secara otomatis pindah ke folder dan pilih Buat Aturan.
Ini akan membuka layar Buat Aturan sehingga kami dapat memilih ketentuan untuk email ini. Tergantung bagaimana Anda mengatur surat Anda (Exchange, Gmail, dll) akan menentukan apa yang harus dipilih untuk kondisi. Sebagian besar waktu saya mengatur aturan oleh pengirim ke salah satu alamat email saya. Juga, Anda dapat menambahkan pemberitahuan visual dan suara. Setelah Anda memilih kondisi, hal berikutnya untuk diklik adalah "Pindahkan item ke folder".
Sekarang telusuri lokasi folder yang Anda inginkan untuk mengirim email atau buat yang baru.
Klik OK di jendela Create Rule lalu OK pada kotak dialog konfirmasi berikut. Itu saja, sekarang semua email harian akan dikirim ke folder tertentu.
Ini hanyalah salah satu dari banyak aturan bermanfaat yang dapat Anda buat di Outlook untuk tetap teratur.
Juga Terkait: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/
