Bahkan jika Anda terbiasa dengan Microsoft Excel, Anda mungkin akan terkejut dengan jumlah dan variasi pintas keyboard yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan Anda dan umumnya membuat semuanya lebih nyaman.
Sekarang, apakah ada yang mengharapkan Anda menghafal semua kombinasi keyboard ini? Tentu saja tidak! Kebutuhan setiap orang berbeda, sehingga beberapa akan lebih berguna bagi Anda daripada yang lain. Dan bahkan jika Anda mengambil beberapa trik baru, itu sepadan. Kami juga mencoba membuat daftarnya tetap bersih dan sederhana, jadi lanjutkan dan cetaklah yang membantu!
Selain itu, meskipun daftar pintasan kami di sini cukup panjang, itu tidak berarti daftar lengkap dari setiap kombo keyboard yang tersedia di Excel. Kami telah mencoba menyimpannya ke pintasan yang lebih umum berguna. Dan, Anda akan senang mengetahui bahwa hampir semua pintasan ini sudah ada sejak lama, jadi mereka harus membantu apa pun versi Excel yang Anda gunakan.
Pintasan Program Umum
Pertama, mari kita lihat beberapa pintasan keyboard umum untuk memanipulasi buku kerja, mendapatkan bantuan, dan beberapa tindakan terkait antarmuka lainnya.
- Ctrl + N: Buat buku kerja baru
- Ctrl + O: Buka buku kerja yang ada
- Ctrl + S: Simpan buku kerja
- F12: Buka kotak dialog Save As
- Ctrl + W: Tutup buku kerja
- Ctrl + F4: Tutup Excel
- F4: Ulangi perintah atau tindakan terakhir. Misalnya, jika hal terakhir yang Anda ketikkan dalam sel adalah "hello", atau jika Anda mengubah warna font, mengklik sel lain dan menekan F4 mengulangi tindakan itu di sel baru.
- Shift + F11: Masukkan lembar kerja baru
- Ctrl + Z: Batalkan tindakan
- Ctrl + Y: Ulangi tindakan
- Ctrl + F2: Beralih ke Pratinjau Cetak
- F1: Buka panel Bantuan
- Alt + Q: Buka kotak "Beri tahu saya apa yang ingin Anda lakukan"
- F7: Periksa ejaan
- F9: Hitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka
- Shift + F9: Hitung worksheets aktif
- Alt atau F10: Aktifkan atau aktifkan kiat kunci
- Ctrl + F1: Tampilkan atau sembunyikan pita
- Ctrl + Shift + U: Perluas atau ciutkan bilah rumus
- Ctrl + F9: Minimalkan jendela buku kerja
- F11: Buat diagram batang berdasarkan data yang dipilih (pada lembar terpisah)
- Alt + F1: Buat diagram batang tersemat berdasarkan data pilihan (lembar yang sama)
- Ctrl + F: Cari dalam spreadsheet, atau gunakan Temukan dan Ganti
- Alt + F: Buka menu tab File
- Alt + H: Buka tab Beranda
- Alt + N: Buka tab Sisipkan
- Alt + P: Buka tab Tata Letak Halaman
- Alt + M: Pergi ke tab Rumus
- Alt + A: Buka tab Data
- Alt + R: Buka tab Tinjau
- Alt + W: Pergi ke tab Lihat
- Alt + X: Pergi ke tab Add-ins
- Alt + Y: Buka tab Bantuan
- Ctrl + Tab: Beralih antara buku kerja terbuka
- Shift + F3: Masukkan suatu fungsi
- Alt + F8: Buat, jalankan, edit, atau hapus makro
- Alt + F11: Buka Microsoft Visual Basic untuk Editor Aplikasi
Bergerak di dalam Lembar Kerja atau Sel
Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk menavigasi dengan mudah di seluruh lembar kerja Anda, di dalam sel, atau di seluruh buku kerja Anda.
- Panah Kiri / Kanan: Pindahkan satu sel ke kiri atau kanan
- Ctrl + Panah Kiri / Kanan: Pindah ke sel terjauh kiri atau kanan di baris
- Panah Atas / Bawah: Pindahkan satu sel ke atas atau ke bawah
- Ctrl + Panah Atas / Bawah: Pindah ke bagian atas atau bawah sel di kolom
- Tab: Pergi ke sel selanjutnya
- Shift + Tab: Pergi ke sel sebelumnya
- Ctrl + End: Pergi ke sel yang digunakan paling kanan bawah
- F5: Pergi ke sel mana saja dengan menekan F5 dan ketik koordinat sel atau nama sel.
- Rumah: Pergi ke sel paling kiri di baris saat ini (atau pergi ke awal sel jika mengedit sel)
- Ctrl + Home: Pindah ke awal lembar kerja
- Halaman Atas / Bawah: Pindahkan satu layar ke atas atau ke bawah dalam lembar kerja
- Alt + Page Up / Down: Pindahkan satu layar ke kanan atau ke kiri dalam lembar kerja
- Ctrl + Page Up / Down: Pindah ke lembar kerja sebelumnya atau berikutnya
Memilih Sel
Anda mungkin telah memperhatikan dari bagian sebelumnya Anda menggunakan tombol panah untuk berpindah antar sel, dan tombol Ctrl untuk mengubah gerakan itu. Menggunakan tombol Shift untuk memodifikasi tombol panah memungkinkan Anda memperpanjang sel yang Anda pilih. Ada juga beberapa kombo lain untuk mempercepat pemilihan, juga.
- Shift + Panah Kiri / Kanan: Perluas seleksi sel ke kiri atau kanan
- Shift + Spasi: Pilih seluruh baris
- Ctrl + Spasi: Pilih seluruh kolom
- Ctrl + Shift + Spasi: Pilih seluruh lembar kerja
Mengedit Sel
Excel juga menyediakan beberapa shortcut keyboard untuk mengedit sel.
- F2: Edit sel
- Shift + F2: Tambahkan atau edit komentar sel
- Ctrl + X: Memotong isi sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + C atau Ctrl + Insert: Salin konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + V atau Shift + Insert: Tempel konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + Alt + V: Buka kotak dialog Tempel Khusus
- Menghapus: Hapus isi sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Alt + Enter: Masukkan pengembalian keras dalam sel (saat mengedit sel)
- F3: Tempel nama sel (jika sel diberi nama di lembar kerja)
- Alt + H + D + C: Hapus kolom
- ESC: Batalkan entri di sel atau bilah rumus
- Memasukkan: Selesaikan entri di sel atau bilah rumus
Memformat Sel
Siap memformat beberapa sel? Pintasan keyboard ini membuatnya lebih mudah!
- Ctrl + B: Tambahkan atau hapus tebal ke konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + I: Tambahkan atau hapus huruf miring ke konten sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Ctrl + U: Tambahkan atau hapus garis bawah ke isi sel, data yang dipilih, atau rentang sel yang dipilih
- Alt + H + H: Pilih warna isian
- Alt + H + B: Tambahkan perbatasan
- Ctrl + Shift + &: Terapkan garis batas garis batas
- Ctrl + Shift + _ (Garisbawah): Hapus garis batas garis batas
- Ctrl + 9: Sembunyikan baris yang dipilih
- Ctrl + 0: Sembunyikan kolom yang dipilih
- Ctrl + 1: Buka kotak dialog Format Cells
- Ctrl + 5: Menerapkan atau menghapus strikethrough
- Ctrl + Shift + $: Terapkan format mata uang
- Ctrl + Shift +%: Terapkan format persen
Semakin banyak Anda menggunakan pintasan keyboard, semakin mudah mereka mengingatnya. Dan tidak ada yang mengharapkan Anda menghafal semuanya. Semoga, Anda telah menemukan beberapa yang baru yang dapat Anda gunakan untuk membuat hidup Anda di Excel sedikit lebih baik.
Butuh bantuan lebih lanjut dengan pintasan keyboard? Anda dapat mengakses Bantuan kapan saja dengan menekan F1. Ini membuka panel Bantuan dan memungkinkan Anda untuk mencari bantuan tentang topik apa pun. Cari “pintasan keyboard” untuk mempelajari lebih lanjut.
