Bahkan jika Anda terbiasa dengan Microsoft Word, Anda mungkin akan terkejut dengan jumlah dan berbagai cara pintas keyboard yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan Anda, dan pada umumnya membuat semuanya lebih nyaman.
Sekarang, apakah ada yang mengharapkan Anda menghafal semua kombinasi keyboard ini? Tentu saja tidak! Kebutuhan setiap orang berbeda, sehingga beberapa akan lebih berguna bagi Anda daripada yang lain. Dan bahkan jika Anda hanya mengambil beberapa trik baru, itu sepadan. Kami juga mencoba membuat daftarnya tetap bersih dan sederhana, jadi lanjutkan dan cetaklah yang membantu!
Selain itu, meskipun daftar pintasan kami di sini cukup panjang, itu tidak berarti daftar lengkap setiap kombinasi keyboard tersedia di Word. Kami telah mencoba menyimpannya ke pintasan yang lebih umum berguna. Dan, Anda akan senang mengetahui bahwa hampir semua pintasan ini sudah ada sejak lama, jadi mereka harus berguna tidak peduli versi apa pun dari Word yang Anda gunakan.
Pintasan Program Umum
Ada banyak cara pintas program umum di Microsoft Word yang mempermudah Anda untuk melakukan semuanya dari menyimpan dokumen Anda untuk membatalkan kesalahan.
- Ctrl + N: Buat dokumen baru
- Ctrl + O: Buka dokumen yang ada
- Ctrl + S: Simpan dokumen
- F12: Buka kotak dialog Save As
- Ctrl + W: Tutup dokumen
- Ctrl + Z: Batalkan tindakan
- Ctrl + Y: Ulangi tindakan
- Alt + Ctrl + S: Pisahkan jendela atau hapus tampilan terpisah
- Ctrl + Alt + V: Tampilan Tata Letak Cetak
- Ctrl + Alt + O: Tampilan Garis Besar
- Ctrl + Alt + N: Tampilan Draf
- Ctrl + F2: Tampilan Pratinjau Cetak
- F1: Buka panel Bantuan
- Alt + Q: Buka kotak "Beri tahu saya apa yang ingin Anda lakukan"
- F9: Segarkan kode bidang dalam pilihan saat ini
- Ctrl + F: Cari dokumen
- F7: Jalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa
- Shift + F7: Buka tesaurus. Jika Anda memiliki kata yang dipilih, Shift + F7 mencari kata itu dalam tesaurus.
Bergerak di Sekitar dalam Dokumen
Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk menavigasi seluruh dokumen Anda dengan mudah. Ini dapat menghemat waktu jika Anda memiliki dokumen panjang dan tidak ingin menggulir seluruh hal, atau hanya ingin mudah berpindah di antara kata atau kalimat.
- Panah Kiri / Kanan: Pindahkan titik penyisipan (kursor) satu karakter ke kiri atau kanan
- Ctrl + Panah Kiri / Kanan: Pindahkan satu kata ke kiri atau kanan
- Panah Atas / Bawah: Pindah ke atas atau ke bawah satu baris
- Ctrl + Panah Atas / Bawah: Pindah ke atas atau ke bawah satu paragraf
- Akhir: Pindah ke ujung baris saat ini
- Ctrl + End: Pindah ke bagian akhir dokumen
- Rumah: Pindah ke awal baris saat ini
- Ctrl + Home: Pindah ke awal dokumen
- Halaman Atas / Halaman Turun:Pindah ke atas atau ke bawah satu layar
- Ctrl + Page Up / Halaman Turun: Pindah ke objek penjelajahan sebelumnya atau selanjutnya (setelah melakukan pencarian)
- Alt + Ctrl + Halaman Atas / Halaman Turun: Pindah ke bagian atas atau bawah jendela saat ini
- F5: Buka kotak dialog Temukan dengan tab "Ke" yang dipilih, sehingga Anda dapat dengan cepat pindah ke halaman tertentu, bagian, bookmark, dan sebagainya.
- Shift + F5: Cycle melalui tiga lokasi terakhir di mana titik penyisipan ditempatkan. Jika Anda baru saja membuka dokumen, Shift + F5 memindahkan Anda ke titik terakhir yang Anda edit sebelum menutup dokumen.
Memilih Teks
Anda mungkin telah memperhatikan dari bagian sebelumnya bahwa tombol panah digunakan untuk memindahkan titik penyisipan Anda di sekitar, dan tombol Ctrl digunakan untuk memodifikasi gerakan itu. Menggunakan tombol Shift untuk mengubah banyak dari kombo kunci tersebut memungkinkan Anda memilih teks dengan cara yang berbeda.
- Shift + Panah Kiri / Kanan: Perluas pilihan Anda saat ini dengan satu karakter ke kiri atau kanan
- Ctrl + Shift + Panah Kiri / Kanan: Perluas pilihan Anda saat ini dengan satu kata ke kiri atau kanan
- Shift + Panah Atas / Bawah: Perluas pilihan ke atas atau ke bawah satu baris
- Ctrl + Shift + Panah Atas / Bawah: Perluas pilihan ke awal atau akhir paragraf
- Shift + Akhir: Perluas pilihan ke akhir baris
- Shift + Beranda: Perluas pilihan ke awal baris
- Ctrl + Shift + Home / End: Perluas pilihan ke awal atau akhir dokumen
- Shift + Halaman Turun / Halaman Naik: Perluas pilihan ke bawah atau ke atas satu layar
- Ctrl + A: Pilih seluruh dokumen
- F8: Masuk ke mode pemilihan. Saat berada dalam mode ini, Anda dapat menggunakan tombol panah untuk memperluas pilihan Anda. Anda juga dapat menekan F8 hingga lima kali untuk memperluas pilihan ke luar. Pers pertama memasuki mode pemilihan, tekan kedua memilih kata di samping titik penyisipan, yang ketiga memilih seluruh kalimat, keempat semua karakter dalam paragraf, dan kelima seluruh dokumen. Menekan Shift + F8 bekerja pada siklus yang sama, tetapi mundur. Dan Anda dapat menekan Esc kapan saja untuk keluar dari mode pilihan. Dibutuhkan sedikit bermain dengan untuk menguasainya, tapi itu sangat menyenangkan!
- Ctrl + Shift + F8: Pilih kolom. Setelah kolom dipilih, Anda dapat menggunakan tombol panah kiri dan kanan untuk memperpanjang pilihan ke kolom lain.
Mengedit Teks
Word juga menyediakan sejumlah shortcut keyboard untuk mengedit teks.
- Menghapus: Hapus satu karakter ke kiri
- Ctrl + Backspace: Hapus satu kata ke kiri
- Menghapus: Hapus satu karakter ke kanan
- Ctrl + Delete: Hapus satu kata ke kanan
- Ctrl + C: Salin atau grafik ke teks Clipboard
- Ctrl + X: Potong teks atau gambar yang dipilih ke Clipboard
- Ctrl + V: Tempel konten Clipboard
- Ctrl + F3: Potong teks yang dipilih ke Spike.Spike adalah varian yang menarik pada clipboard biasa. Anda dapat terus memotong teks ke Spike dan Word mengingat semuanya. Saat Anda menempelkan konten Spikes, Word menempelkan semua yang Anda potong, tetapi menempatkan setiap item pada barisnya sendiri.
- Ctrl + Shift + F3: Tempel konten Spike
- Alt + Shift + R: Salin header atau footer yang digunakan di bagian sebelumnya dari dokumen
Menerapkan Format Karakter
Word juga memiliki banyak kombinasi keyboard untuk menerapkan pemformatan karakter (dan pemformatan paragraf, tetapi itu dibahas di bagian selanjutnya. Anda dapat menggunakan pintasan untuk menerapkan pemformatan ke teks yang dipilih atau ke apa pun yang Anda ketik berikutnya jika tidak ada teks yang dipilih.
- Ctrl + B: Apple format tebal
- Ctrl + I: Menerapkan format italic
- Ctrl + U: Menerapkan format garis bawah
- Ctrl + Shift + W: Menerapkan menggarisbawahi format kata-kata, tetapi bukan spasi di antara kata-kata
- Ctrl + Shift + D: Menerapkan format garis bawah ganda
- Ctrl + D: Buka kotak dialog Font
- Ctrl + Shift +: Turunkan atau tingkatkan ukuran font satu ukuran yang ditetapkan pada suatu waktu
- Ctrl + [or]: Turunkan atau tingkatkan ukuran huruf satu per satu
- Ctrl + =: Menerapkan pemformatan langganan
- Ctrl + Shift + Tombol plus: Menerapkan pemformatan superskrip
- Shift + F3: Siklus melalui format huruf untuk teks Anda. Format yang tersedia adalah kasus kalimat (huruf besar pertama, segala hal lain yang lebih rendah), huruf kecil, huruf besar, huruf besar (huruf pertama di setiap huruf yang ditulis), dan toggle case (yang membalikkan apa pun yang ada).
- Ctrl + Shift + A: Memformat semua huruf sebagai huruf besar
- Ctrl + Shift + K: Memformat semua huruf sebagai huruf kecil
- Ctrl + Shift + C: Menyalin format karakter pilihan
- Ctrl + Shift + V: Menempelkan format ke teks yang dipilih
- Ctrl + Spasi: Menghapus semua format karakter manual dari pilihan
Menerapkan Format Paragraf
Dan seperti halnya dengan pemformatan karakter, Word memiliki banyak shortcut khusus untuk memformat paragraf.
- Ctrl + M: Meningkatkan inden setiap paragraf satu tingkat setiap kali Anda menekannya
- Ctrl + Shift + M: Mengurangi satu indentasi paragraf satu tingkat setiap kali Anda menekannya
- Ctrl + T: Menambah indentasi gantung setiap kali Anda menekannya
- Ctrl + Shift + T: Mengurangi indentasi menggantung setiap kali Anda menekannya
- Ctrl + E: Tengahkan sebuah paragraf
- Ctrl + L: Kiri-menyelaraskan sebuah paragraf
- Ctrl + R: Luruskan satu paragraf
- Ctrl + J: Membenarkan satu paragraf
- Ctrl + 1: Setel spasi tunggal
- Ctrl + 2: Setel spasi ganda
- Ctrl + 5: Setel Jarak 1,5 Baris
- Ctrl + 0: Hapus satu baris spasi sebelum paragraf
- Ctrl + Shift + S: Buka jendela munculan untuk menerapkan gaya
- Ctrl + Shift + N: Terapkan gaya paragraf normal
- Alt + Ctrl + 1: Terapkan gaya Heading 1
- Alt + Ctrl + 2: Terapkan gaya Heading 2
- Alt + Ctrl + 3: Terapkan gaya Heading 3
- Ctrl + Shift + L: Menerapkan gaya Daftar
- Ctrl + Q: Hapus semua format paragraf
Memasukkan Benda
Apakah Anda ingin memasukkan bagian istirahat dalam dokumen Anda, atau Anda tidak merasa seperti menggali untuk simbol umum, keyboard combo Word telah Anda bahas.
- Shift + Enter: Masukkan jeda baris
- Ctrl + Enter: Masukkan jeda halaman
- Ctrl + Shift + Enter: Masukkan jeda kolom
- Ctrl + tanda hubung (-): Masukkan tanda hubung opsional atau en dasbor. Tanda hubung opsional memberi tahu Word untuk tidak menggunakan tanda hubung, kecuali kata itu putus di ujung baris. Jika ya, Word akan menggunakan tanda hubung di tempat Anda meletakkannya.
- Alt + Ctrl + tanda hubung (-): Masukkan em dash
- Ctrl + Shift + tanda hubung (-): Masukkan tanda hubung yang tidak putus. Ini memberitahu Word untuk tidak merusak kata di akhir baris, bahkan jika ada tanda hubung di sana. Ini akan berguna, misalnya, jika Anda memasukkan sesuatu seperti nomor telepon dan ingin memastikan semuanya muncul pada satu baris.
- Ctrl + Shift + Spasi: Masukkan ruang yang tidak putus
- Alt + Ctrl + C: Masukkan simbol hak cipta
- Alt + Ctrl + R: Masukkan simbol merek dagang terdaftar
- Alt + Ctrl + T: Masukkan simbol merek dagang
Bekerja dengan Garis Besar
Mudah-mudahan, Anda garis besar sebelum retak menjadi dokumen yang panjang. Jika Anda termasuk orang-orang yang terorganisir, menguraikan jiwa, berikut beberapa cara pintas untuk membantu Anda.
- Alt + Shift + Panah Kiri / Kanan: Promosikan (pindah ke kiri) atau turunkan (pindah ke kanan) satu baris
- Ctrl + Shift + N: Menurunkan tingkat garis besar menjadi teks badan biasa
- Alt + Shift + Panah Atas / Bawah: Pindahkan garis dengan titik penyisipan ke atas atau ke bawah dalam garis luar
- Tombol Alt + Shift + Plus atau Minus: Perluas atau ciutkan teks di bawah judul
- Alt + Shift + A: Luaskan atau ciutkan semua teks atau judul secara garis besar
- Alt + Shift + L: Tampilkan baris teks badan pertama atau semua teks badan
- Alt + Shift + 1: Tampilkan semua judul yang memiliki gaya Heading 1 yang diterapkan
- Alt + Shift + tombol angka lainnya: Tampilkan semua judul hingga tingkat itu
Bekerja dengan Tabel
Bergerak di dalam tabel tidak berfungsi seperti bergerak dalam teks biasa. Daripada mengklik ke mana Anda ingin pergi, periksa combo ini:
- Tab: Pindah ke sel berikutnya berturut-turut dan pilih isinya, jika ada
- Shift + Tab: Pindah ke sel sebelumnya berturut-turut dan pilih isinya, jika ada
- Alt + Beranda / Akhir: Pindah ke sel pertama atau terakhir berturut-turut
- Alt + Page Up / Halaman Turun: Pindah ke sel pertama atau terakhir dalam kolom
- Panah Atas / Bawah: Pindah ke baris sebelumnya atau berikutnya
- Shift + Panah Atas / Bawah: Pilih sel di baris di atas atau di bawah titik atau pemilihan penyisipan. Terus tekan tombol ini untuk terus memilih sel lainnya. Jika Anda memiliki beberapa sel dalam satu baris yang dipilih, kombo ini memilih sel-sel yang sama pada baris di atas atau di bawah.
- Alt + 5 pada keypad (dengan NumLock off): Pilih seluruh tabel
Dan itu saja. Semoga, Anda telah menemukan beberapa pintasan keyboard baru untuk membuat hidup Anda di Word menjadi lebih mudah!
Tetapi jika itu tidak cukup untuk Anda, Word juga memungkinkan Anda untuk membuat pintasan keyboard Anda sendiri untuk hal-hal seperti perintah, gaya, dan bahkan entri autotext. Selain itu, kami memiliki panduan praktis untuk mencetak daftar pintasan keyboard khusus apa pun yang Anda buat. Nikmati!
