Bagi mereka yang menggunakan Excel secara teratur, jumlah formula dan fungsi built-in untuk meringkas dan memanipulasi data sangat mengejutkan. Excel secara harfiah digunakan oleh semua orang: dari siswa di kelas keuangan hingga manajer hedge fund di Wall Street. Ini sangat kuat, tetapi pada saat yang sama sangat sederhana.
Bagi mereka yang baru memulai dengan Excel, salah satu kelompok pertama dari fungsi yang harus Anda pelajari adalah fungsi ringkasan. Ini termasuk SUM, RATA-RATA, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, KECIL, dan AGREGAT. Fungsi-fungsi ini paling baik digunakan pada data numerik.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat rumus dan menyisipkan fungsi ke dalam spreadsheet Excel. Setiap fungsi di Excel membutuhkan argumen, yang merupakan nilai-nilai yang dibutuhkan fungsi untuk menghitung output.
Misalnya, jika Anda perlu menambahkan 2 dan 2 secara bersamaan, fungsinya akan menjadi JUMLAHdan argumennya adalah angka-angka 2 dan 2. Kami biasanya menulis ini sebagai 2 + 2, tetapi di Excel Anda akan menulisnya sebagai = SUM (2 + 2). Di sini Anda dapat melihat hasil dari penambahan sederhana dua angka literal ini.
Meskipun tidak ada yang salah dengan formula ini, itu sebenarnya tidak perlu. Anda bisa mengetik =2+2 di Excel dan itu juga akan berfungsi. Di Excel, ketika Anda menggunakan fungsi seperti JUMLAH, lebih masuk akal untuk menggunakan argumen. Dengan JUMLAH fungsi, Excel mengharapkan setidaknya dua argumen, yang akan menjadi referensi ke sel pada spreadsheet.
Bagaimana kita mereferensikan sel di dalam rumus Excel? Itu cukup mudah. Setiap baris memiliki nomor dan setiap kolom memiliki huruf. A1 adalah sel pertama pada spreadsheet di kiri atas. B1 akan menjadi sel di sebelah kanan A1. A2 adalah sel langsung di bawah A1. Cukup mudah bukan?
Sebelum menulis rumus baru, mari tambahkan beberapa data di kolom A dan B untuk digunakan. Lanjutkan dan ketik angka acak dari A1 ke A10 dan B1 ke B10 untuk kumpulan data kami. Sekarang, masuklah ke D1 dan ketik = SUM (A1, B1). Anda harus melihat hasilnya hanyalah nilai A1 + B1.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengetik rumus di Excel. Pertama, Anda akan melihat bahwa ketika Anda mengetik kurung buka pertama ( setelah nama fungsi, Excel akan secara otomatis memberi tahu Anda argumen apa yang berfungsi. Dalam contoh kita, ini menunjukkan nomor 1, nomor 2, dll. Anda memisahkan argumen dengan koma. Fungsi khusus ini dapat mengambil jumlah nilai tak terbatas karena itulah cara kerja fungsi SUM.
Kedua, apakah Anda dapat mengetikkan referensi sel secara manual (A1) atau Anda dapat mengklik pada sel A1 setelah Anda mengetik kurung buka. Excel juga akan menyorot sel dalam warna yang sama dengan referensi sel sehingga Anda dapat melihat nilai yang sesuai secara tepat. Jadi kami menjumlahkan satu baris bersama, tetapi bagaimana kami dapat menjumlahkan semua baris lainnya tanpa mengetikkan rumus lagi atau menyalin dan menempel? Untungnya, Excel membuat ini mudah.
Gerakkan kursor mouse Anda ke sudut kanan bawah sel D1 dan Anda akan melihat itu berubah dari salib putih menjadi tanda plus hitam.
Sekarang klik dan tahan tombol mouse Anda. Seret kursor ke bawah ke baris terakhir dengan data dan kemudian lepaskan di bagian akhir.
Excel cukup pintar untuk mengetahui bahwa rumus harus mengubah dan mencerminkan nilai-nilai di baris lain daripada hanya menunjukkan Anda sama A1 + B1 semua jalan ke bawah. Sebaliknya, Anda akan melihat A2 + B2, A3 + B3, dan seterusnya.
Ada juga cara lain untuk digunakan JUMLAH yang menjelaskan konsep lain di balik argumen di Excel. Katakanlah kita ingin menjumlahkan semua nilai dari A1 ke A12, lalu bagaimana kita akan melakukannya? Kita bisa mengetik sesuatu seperti = SUM (A1, A2, A3, dll), tapi itu sangat memakan waktu. Cara yang lebih baik adalah menggunakan rentang Excel.
Untuk menjumlahkan A1 ke A12, yang harus kita lakukan hanyalah mengetik = SUM (A1: A12) dengan titik dua yang memisahkan dua referensi sel alih-alih koma. Anda bahkan bisa mengetik sesuatu seperti = SUM (A1: B12) dan itu akan menjumlahkan semua nilai dalam A1 melalui A12 dan B1 melalui B12.
Ini adalah ikhtisar yang sangat mendasar tentang cara menggunakan fungsi dan rumus di Excel, tetapi cukup sehingga Anda dapat mulai menggunakan semua fungsi penjumlahan data.
Dengan menggunakan kumpulan data yang sama, kita akan menggunakan sisa fungsi ringkasan untuk melihat angka seperti apa yang dapat kita hitung. Mari kita mulai dengan MENGHITUNG dan COUNTA fungsi.
Di sini saya telah memasuki MENGHITUNG berfungsi menjadi D2 dan COUNTA berfungsi menjadi E2, menggunakan A2: A12 rentang sebagai kumpulan data untuk kedua fungsi. Saya juga mengubah nilai dalam A9 ke string teks Halo untuk menunjukkan perbedaannya. MENGHITUNG hanya menghitung sel yang memiliki angka sedangkan COUNTA menghitung sel yang berisi teks dan angka. Kedua fungsi tidak menghitung sel kosong. Jika Anda ingin menghitung sel kosong, gunakan COUNTBLANK fungsi.
Selanjutnya adalah RATA-RATA, MEDIAN dan MODE fungsi. Rata-rata adalah cukup jelas, median adalah angka tengah dalam satu set angka dan mode adalah angka atau angka yang paling umum dalam sekumpulan angka. Di versi Excel yang lebih baru, Anda punya MODE.SNGLdan MODE.MULT karena mungkin ada lebih dari satu nomor yang merupakan nomor paling umum dalam sekumpulan angka. Saya menggunakan B2: B12 untuk rentang dalam contoh di bawah ini.
Teruskan, kita dapat menghitung MIN, MAX, dan STDEV untuk kumpulan angka B2: B12. Fungsi STDEV akan menghitung seberapa luas nilai-nilai tersebar dari nilai rata-rata. Di versi Excel yang lebih baru, Anda punya STDEV.P dan STDEV.S, yang menghitung berdasarkan seluruh populasi atau berdasarkan sampel, masing-masing.
Akhirnya, dua fungsi yang bermanfaat lainnya BESAR dan KECIL. Mereka mengambil dua argumen: rentang sel dan nilai terbesar ke-k yang ingin Anda kembalikan. Jadi jika Anda ingin nilai terbesar kedua di set, Anda akan menggunakan 2 untuk argumen kedua, 3 untuk angka terbesar ketiga, dll. KECIL bekerja dengan cara yang sama, tetapi memberi Anda nomor terkecil k-th.
Terakhir, ada fungsi yang disebut AGREGAT, yang memungkinkan Anda untuk menerapkan salah satu fungsi lain yang disebutkan di atas, tetapi juga memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti mengabaikan baris tersembunyi, mengabaikan nilai kesalahan, dll. Anda mungkin tidak perlu sering menggunakannya, tetapi Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut di sini jika Anda membutuhkannya.
Jadi itulah gambaran dasar dari beberapa fungsi ringkasan paling umum di Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Nikmati!
