Sekarang setelah saya kembali ke sekolah lagi setelah sekian lama, saya juga kembali harus membuat berbagai presentasi PowerPoint dan menulis laporan di Word. Ada banyak fitur di Word yang kebanyakan orang tidak pernah gunakan kecuali mereka di sekolah.
Salah satu fitur tersebut adalah Daftar Isi. Word memiliki fitur hebat yang memungkinkan Anda membuat daftar konten yang tampak hebat secara otomatis jika Anda tahu jenis judul yang digunakan. Yang hebat adalah bahwa bahkan jika Anda sudah memiliki dokumen Word dengan banyak konten, sangat mudah untuk mengeditnya sehingga Anda dapat membuat daftar isi secara otomatis.
Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda melalui proses pengaturan dokumen Word Anda dengan judul yang benar dan kemudian berbicara tentang cara membuat daftar isi. Saya juga akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat menyesuaikan daftar isi sesuai dengan keinginan Anda.
Hal pertama yang ingin Anda lakukan sebelum membuat daftar isi adalah mengatur header Anda. Secara default, header yang diizinkan dapat Anda gunakan adalah H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) dan H3 (Heading 3).
Anda dapat menemukan judul ini di Styles kotak di utama Rumah tab di pita. Ini adalah hanya tiga yang dapat Anda gunakan untuk TOC default. Jika Anda menambahkan TOC khusus, Anda juga dapat menggunakan H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Judul, dan TOC Heading.
Ketika Anda menelusuri dokumen Anda untuk menambahkan judul yang berbeda, silakan memilih dari salah satu judul yang disebutkan di atas jika hanya H1, H2, dan H3 merasa terlalu dibatasi. Anda hanya perlu memasukkan TOC kustom dan mengubah beberapa pengaturan, yang juga akan saya sebutkan.
Sangat mudah untuk menerapkan judul ke teks di Word. Cukup klik pada garis dengan teks dan kemudian klik pada gaya heading yang ingin Anda terapkan.
Telusuri dokumen dan tambahkan sebanyak mungkin dari judul ini seperti yang Anda inginkan. Perhatikan bahwa ketika Anda menambahkan header, akan sulit untuk melihat header, bahkan jika Anda memiliki tanda paragraf terlihat. Untuk cepat melihat semua header dalam dokumen Word, klik pada Melihat tab dan kemudian centang kotak di bawah Panel navigasi.
Ketika Anda melakukan ini, sebuah panel akan muncul di sisi kiri dokumen dan Anda akan dapat melihat berbagai judul, sub-judul, dll.
Mengeklik salah satu item dalam daftar akan membawa Anda ke tajuk itu di dokumen Word. Ini adalah cara yang bagus untuk melihat struktur heading Anda dengan cepat sebelum membuat TOC akhir Anda.
Sekarang setelah kita mengatur semua header kita dengan benar, mari kita lanjutkan dan memasukkan daftar isi. Pertama, kita akan memulai dengan pengaturan TOC default di Word. Sebelum memulai, mungkin ada baiknya untuk menambahkan halaman kosong di awal dokumen Anda.
Untuk melakukan itu, pergilah ke bagian atas halaman pertama Anda saat ini dan kemudian klik Memasukkan dan Halaman kosong. Sekarang klik Referensi, Daftar Isi dan pilih dari salah satu Otomatis pilihan di atas.
Sebuah tabel manual hanya akan menjadi teks pengisi dalam format daftar isi, tetapi Anda harus secara manual membuat semua perubahan. Saat Anda memasukkan TOC otomatis, Anda akan melihat sesuatu seperti ini:
Luar biasa! Sekarang Anda memiliki TOC yang diformat dengan baik di dokumen Word Anda! Setelah Anda memasukkan TOC, Anda masih dapat membuat perubahan pada judul di dokumen Anda, tetapi perubahan tersebut tidak akan secara otomatis tercermin dalam TOC.
Untuk memperbarui TOC, klik saja di dalamnya dan kemudian klik Perbarui Tabel di atas.
Ini akan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui hanya nomor halaman atau seluruh tabel. Jika Anda telah memodifikasi, menyisipkan atau menghapus judul, Anda harus memilih seluruh meja. Jika Anda baru saja menambahkan lebih banyak konten ke dokumen Anda, tetapi belum menambahkan atau menghapus tajuk apa pun, Anda dapat memilih nomor halaman saja.
Jika Anda menggunakan judul selain H1, H2, dan H3, Anda akan melihat bahwa mereka tidak akan muncul di TOC. Untuk menggunakan tambahan judul ini, Anda harus memilih Daftar Isi Kustom saat memasukkan TOC.
Ini akan memunculkan dialog opsi untuk TOC. Anda dapat mengubah beberapa pengaturan dasar seperti apakah akan menampilkan nomor halaman dan apakah benar-menyelaraskan angka atau tidak. Dibawah Umum, Anda dapat memilih dari beberapa gaya dan Anda juga dapat memilih untuk menunjukkan tingkat lebih dari tiga, yang merupakan judul H3.
Jika Anda mengklik Pilihan, Anda dapat memilih item tambahan untuk membangun TOC dengan. Jika Anda gulir ke bawah, Anda akan dapat memilih Subtitle dan TOC pos.
Untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa daftar isi, Anda harus mengklik pada Memodifikasi tombol. Jika Anda cukup klik kanan pada TOC dan pilih Font atau Ayat, itu tidak akan memformat TOC. Ketika Anda mengklik Ubah, Anda akan mendapatkan dialog lain di mana Anda dapat mengedit setiap tingkat TOC. TOC 1 adalah H1, TOC 2 adalah H2, dll.
Klik yang kedua Memodifikasi tombol dan Anda akan dapat mengubah pemformatan untuk judul tersebut. Jadi jika Anda mau, Anda bisa menjadikan semua huruf H1 tebal dan ukuran font yang berbeda.
Jika Anda mengklik Format tombol di bagian bawah, Anda dapat menyesuaikan lebih banyak pengaturan seperti paragraf, tab, perbatasan, bingkai, penomoran, dll. Inilah TOC saya dengan H1 sebagai huruf tebal dan dengan ukuran font yang lebih besar.
Terakhir, jika Anda menekan tombol CTRL dan kemudian mengklik apa pun di TOC, Anda akan dibawa ke halaman itu. Namun, jika Anda merasa menjengkelkan harus menekan tombol CTRL, Anda dapat mengubahnya dengan pergi ke Mengajukan - Pilihan dan kemudian mengklik Maju.
Lanjutkan dan hapus centang Gunakan CTRL + Klik untuk mengikuti hyperlink kotak.Sekarang Anda cukup mengeklik item di TOC sebagai tautan tanpa menahan tombol CTRL. Sayangnya, ini hanya berfungsi di salinan Word lokal Anda. Ketika Anda mengirim email ke seseorang dan jika mereka tidak memiliki pengaturan itu berubah, mereka harus CTRL + klik. Itu saja ketika datang ke daftar isi di Word. Nikmati!
