Jika Anda telah menginstal Microsoft Office, tetapi belum pernah menyentuh Excel sebelumnya karena Anda tidak tahu cara menggunakannya atau tidak tahu apa yang bisa dilakukan untuk Anda, maka Anda HARUS membaca posting ini pada pembelajaran cara menggunakan Excel!
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang kuat yang dapat digunakan untuk apa pun dari basis data sederhana sampai ke aplikasi Windows penuh penuh dengan formulir, makro, dan add-on Windows. Anda dapat menggunakan Excel untuk menghitung pembayaran kredit mobil, data grafik, mengelola catatan pelanggan, menyimpan buku alamat, dll.
Excel saat ini digunakan oleh sebagian besar lembaga keuangan untuk analisis data keuangan harian. Ini memiliki sejumlah besar fungsi keuangan, formula, dan add-on yang memungkinkan Anda untuk menggunakan Excel untuk menyimpan dan menganalisis data dengan cara yang sederhana dan cepat.
Dalam tutorial ini, kita akan membahas dasar-dasar Excel: membuat buku kerja, menggunakan lembar kerja, memasukkan data, menggunakan rumus, dll. Sehingga Anda dapat merasa nyaman dengan perangkat lunak dan mulai belajar sendiri dengan bermain-main dengannya. .
Pertama, mari buka Excel dan lihat antarmuka program. Buka Excel dan buku kerja baru akan secara otomatis dibuat. Buku kerja adalah objek tingkat atas di Excel. Ini berisi Worksheets, yang menyimpan semua data aktual yang akan Anda kerjakan. Buku kerja dimulai dengan tiga lembar kerja, tetapi Anda dapat menambah atau menghapus lembar kerja kapan saja selama setidaknya ada satu lembar kerja di buku kerja yang diberikan.
Sekarang tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan, layar berikut mungkin terlihat sangat berbeda. Microsoft telah mengubah antarmuka secara liar dari Office 2003 ke 2007 hingga 2010 dan akhirnya pada 2013. Sayangnya, saya harus memilih versi untuk menulis tutorial ini dan saat ini saya memilih Excel 2010 karena itu benar di antara 2007 dan 2013 dan ketiganya versi menggunakan antarmuka pita baru. Office 2013 hanya membuat tampilan lebih bersih, tetapi tata letak keseluruhannya tetap sama.
Di bagian atas, Anda memiliki pita Excel dengan banyak tab dan juga sekelompok ikon kecil di bagian atas pada Bilah Akses Cepat. Ikon kecil ini memungkinkan Anda melakukan fungsi Excel yang sangat umum seperti menambahkan atau menghapus baris di lembar kerja atau panel pembekuan, dll.
Jika Anda ingin menyesuaikan antarmuka pita, yaitu, tambahkan tombol atau opsi yang Anda lewatkan dari versi Excel yang lebih lama, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik Mengajukan dan kemudian mengklik Pilihan.
Sekarang klik Sesuaikan Pita di bagian kiri bawah dan Anda dapat menambahkan atau menghapus opsi apa pun yang mungkin Anda inginkan. Secara default, ini menunjukkan kepada Anda perintah populer, tetapi Anda dapat mengklik dropdown untuk melihat semua opsi yang memungkinkan untuk tab yang berbeda. Juga, satu opsi yang sangat saya sukai adalah memilih Perintah Tidak di Pita dari dropdown. Dengan begitu Anda dapat dengan mudah melihat perintah mana yang belum ada di pita dan kemudian menambahkan apa pun yang Anda rasa Anda perlukan.
Di bagian bawah layar, Anda akan melihat tiga lembar, bernama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Ini adalah nomor default yang digunakan setiap buku kerja Excel.
Pada versi Excel yang lebih lama, panel tugas terletak di sisi kanan layar, namun kini telah dihapus dan semua fungsi telah dipindahkan ke tab File. Di sinilah Anda dapat melakukan banyak tugas umum seperti membuka buku kerja, membuat yang baru, mencetak dan banyak lagi.
Cara terbaik untuk mempelajari apa pun adalah benar-benar melakukan sesuatu yang bermanfaat dan Excel adalah contoh terbaik dari ini! Katakanlah Anda adalah seorang guru sekolah menengah atau perguruan tinggi dan Anda ingin melacak nilai siswa Anda, menghitung rata-rata mereka dan memberi tahu mereka nilai terendah yang mereka perlukan untuk mengikuti ujian akhir mereka untuk lulus kelas.
Kedengarannya seperti masalah sederhana dan itu (setelah Anda mendapatkan rumus di kepala Anda)! Excel dapat melakukan ini untuk Anda dengan sangat cepat, jadi mari kita lihat caranya.
Pertama, mari masukkan beberapa data ke dalam sel di Excel. Di Excel, kolom diberi label mulai dari A dan berlanjut ke Z dan seterusnya. Sel hanyalah nomor dan kolom baris tertentu, yaitu A1 adalah sel pertama dalam lembar kerja Excel.
Ayo ketikkan Siswa menjadi baik A1 lalu ketikkan SEBUAH melalui E sebagai nama siswa yang melanjutkan kolom A seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Sekarang mari masuk Tes 1, Tes 2, dan Tes 3 ke sel B1, C1, dan D1 masing-masing. Sekarang kita memiliki grid 5 × 4, jadi mari kita mengisi beberapa nilai tes palsu juga seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Sekarang mari kita pelajari beberapa dasar dari format sel di Excel. Saat ini meja kami tidak terlihat sangat bagus karena teks dan angka disejajarkan secara berbeda dan header tidak secara visual terpisah dari data. Pertama, mari kita pusatkan semua data sehingga semuanya terlihat lebih baik. Klik pada sel A1 dan seret mouse Anda ke sel D6 untuk menyorot seluruh kumpulan data:
Kemudian klik pada tab Beranda dan klik padaPusat Justify tombol. Grid sekarang dengan baik terpusat dengan semua data langsung di bawah judul.
Sekarang mari kita lihat lebih lanjut bagaimana kita dapat memformat sel Excel. Mari kita mengubah warna baris pertama menjadi sesuatu yang lain sehingga kita dapat dengan jelas memisahkan header dari data. Klik pada sel A1 dan tarik mouse sambil menekan tombol ke bawah ke sel D1. Klik kanan dan pilih Format Sel.
Sekarang ada dua opsi yang Anda miliki saat ini. Anda akan melihat pada gambar di atas, menu klik kanan normal yang dimulai dengan Potong, Salin, dll, tetapi Anda juga akan melihat semacam toolbar mengambang tepat di atas menu.Menu mengambang ini adalah jenis toolbar opsi populer yang memungkinkan Anda mengubah font dengan cepat, mengubah ukuran teks, memformat sel sebagai uang atau persentase, memungkinkan Anda mengubah latar belakang atau warna font dan menambahkan batas ke sel. Ini mudah karena Anda tidak perlu membuka dialog Format Cells secara terpisah dan melakukannya di sana.
Jika Anda harus melakukan pemformatan lanjutan yang tidak tersedia di bilah alat cepat, lanjutkan dan buka dialog. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda metode dialog agar kami dapat melihatnya. Dalam dialog Format Cells, klik pada Pola tab dan pilih warna dari palet. Saya memilih kuning untuk membuatnya berbeda.
Klik OK dan Anda sekarang akan melihat bahwa warna telah diubah untuk sel yang dipilih.
Mari kita tambahkan beberapa batas di antara sel-sel itu sehingga jika kita memutuskan untuk mencetak lembar Excel, akan ada garis hitam di antara semuanya. Jika Anda tidak menambahkan batas, garis yang Anda lihat di Excel secara default tidak dicetak di atas kertas. Pilih seluruh grid dan pergi ke Format Sel lagi. Kali ini menuju ke Berbatasan tab. Klik pada Di luar dan Dalam tombol dan Anda akan melihat kotak display kecil tepat di bawah tombol berubah sesuai dengan perbatasan.
Klik OK dan Anda sekarang harus memiliki garis hitam di antara semua sel. Jadi sekarang kami telah memformat grid kami agar terlihat jauh lebih baik! Anda dapat melakukan pemformatan jenis ini untuk data Anda juga sesuai dengan yang Anda rasa sesuai.
Sekarang mari kita ke bagian yang menyenangkan: menggunakan fungsi dan rumus Excel untuk benar-benar melakukan sesuatu! Jadi kami ingin terlebih dahulu menghitung nilai rata-rata untuk 5 siswa kami setelah tiga ujian pertama mereka. Excel memiliki fungsi rata-rata yang dapat kita gunakan untuk menghitung nilai ini secara otomatis, tetapi kita akan melakukannya sedikit berbeda untuk menunjukkan rumus dan fungsi.
Tambahkan header yang disebut Jumlah di kolom F dan Avg di kolom G dan memformatnya dengan cara yang sama seperti yang kami lakukan pada sel header lainnya.
Sekarang pertama kita akan menggunakan fungsi penjumlahan Excel untuk menghitung jumlah dari tiga nilai untuk setiap siswa. Klik di sel F2 dan ketik “= jumlah ("Tanpa tanda kutip. Tanda = memberitahu Excel bahwa kami berencana untuk memasukkan beberapa jenis rumus ke dalam sel ini. Ketika Anda mengetikkan tanda kurung pertama, Excel akan menampilkan sedikit label yang menunjukkan kepada Anda apa jenis variabel yang dibutuhkan fungsi ini.
Kata SUM adalah fungsi built-in di Excel yang menghitung jumlah rentang sel yang ditentukan. Pada titik ini setelah kurung pertama, Anda dapat memilih rentang sel yang ingin Anda simpulkan! Tidak perlu mengetik sel satu demi satu! Lanjutkan dan pilih sel B2 hingga D2 dan Anda akan melihat bahwa rumus diperbarui secara otomatis dan berwarna biru.
Setelah Anda memilih rentang, ketik tanda kurung tutup (Shift + 0) dan tekan Memasukkan. Dan sekarang Anda memiliki jumlah angka! Tidak terlalu keras, kan !? Namun, Anda mungkin mengatakan bahwa itu akan menjadi sakit kerajaan untuk melakukan ini untuk satu set 100 atau 500 siswa! Nah, ada cara mudah untuk menyalin formula Anda secara otomatis untuk siswa lain.
Klik pada sel F2 dan gerakkan mouse Anda perlahan ke tepi kanan bawah sel. Anda akan melihat bahwa kursor berubah dari salib putih gemuk menjadi silang hitam yang kurus dan kanan bawah sel adalah kotak hitam kecil.
Klik dan tahan mouse Anda ketika berubah dan seret ke baris terakhir siswa. Dan dengan itu, Excel menggunakan rumus yang sama, tetapi memperbarui sel baris saat ini sehingga penjumlahan dihitung untuk setiap baris menggunakan data baris itu.
Selanjutnya, klik di sel G2 dan ketik tanda-tanda = untuk menunjukkan kita memulai sebuah rumus. Karena kita ingin membagi jumlah dengan 3 untuk mendapatkan rata-rata, ketik tanda = lalu pilih sel nomor F2. Lanjutkan dengan rumus dengan mengetikkan “/ 3”, yang berarti membagi dengan 3.
Tekan Enter dan Anda sekarang telah memasukkan forumla Anda sendiri! Anda dapat menggunakan tanda kurung dan melakukan semua fungsi matematika dengan cara yang sama ini. Sekarang lakukan hal yang sama seperti yang kita lakukan dengan kolom rata-rata dan klik kotak hitam kecil di sudut kanan bawah di sel G2 dan seret ke bawah. Excel akan menghitung rata-rata sel lainnya menggunakan rumus Anda.
Dan terakhir, mari masukkan satu rumus lagi untuk menghitung apa yang setiap siswa harus dapatkan di final untuk mendapatkan nilai A di kelas! Kita harus mengetahui tiga bagian informasi: nilai mereka saat ini, nilai kelulusan untuk kelas dan berapa persen nilai akhir dari nilai total. Kami sudah memiliki nilai saat ini yang kami hitung dan kami dapat mengasumsikan nilai 70 adalah nilai kelulusan dan nilai akhir bernilai 25% dari total nilai. Berikut ini rumusnya, yang saya dapatkan dari situs ini.
Final Grade = Ujian Layak x Skor Ujian + (1 - Nilai Ujian) x Kelas Saat Ini
Final Grade akan menjadi 70 karena itu adalah skor kelulusan yang kita anggap, Ujian Senilai adalah 0,25 dan kita harus memecahkan Skor Ujian. Jadi persamaannya akan menjadi:
Skor Ujian = (Nilai Akhir - (1 - Nilai Ujian) x Nilai Saat Ini) / Nilai Ujian
Jadi mari buat tajuk baru di kolom I dan di sel I2, mohon mengetik “=(70-(1-.25)*"Dan kemudian pilih sel G2 dan kemudian lanjutkan dengan")/.25”Dan tekan Enter. Anda sekarang harus melihat nilai yang dibutuhkan dan juga rumus dalam bilah rumus di atas nama kolom. Seperti yang Anda lihat di bawah, Siswa A harus mendapatkan setidaknya 49 untuk memastikan mereka mendapatkan nilai kelulusan 70 untuk nilai akhir mereka.
Sekali lagi, ambil kotak hitam bawah sel dan seret ke bawah kumpulan data. Dan biola! Anda sekarang telah menggunakan fungsi Excel, membuat rumus Anda sendiri di Excel dan sel yang diformat untuk membuatnya menarik secara visual.
Semoga ini membantu! Saya akan mencoba dan menulis lebih banyak seperti ini untuk fitur lanjutan Excel dan produk Office lainnya. Silakan tinggalkan komentar Anda di tutorial Excel ini! Nikmati!
