Salah satu batasan mengurangkan tanggal di Excel adalah bahwa aplikasi hanya dapat memberi Anda jumlah hari, jumlah bulan, atau jumlah tahun secara terpisah, daripada jumlah gabungan.
Untungnya, Microsoft menyertakan fungsi Excel yang dibangun untuk memberi Anda perbedaan yang tepat antara dua tanggal dalam lembar kerja. Pelajari cara menghitung jumlah waktu antara dua tanggal dengan presisi di Excel.
Menggunakan fungsi YEARFRAC, Anda dapat menghitung selisih yang tepat antara dua tanggal karena tidak seperti metode lain yang mengembalikan hasil integer, fungsi ini mengembalikan hasil desimal untuk menunjukkan pecahan setahun.
Fungsi YEARFRAC, bagaimanapun, membutuhkan sedikit lebih banyak pengetahuan daripada kebanyakan fungsi lainnya. Rumus dasar untuk menggunakan fungsi ini adalah:
= YEARFRAC (start_date, end_date, basis)
Mulai tanggal adalah tanggal variabel pertama, end_date adalah tanggal variabel kedua, dan dasar adalah asumsi di mana Excel harus mengembalikan hasil perhitungan. Ini adalah dasar yang Anda harus berhati-hati ketika menggunakan fungsi YEARFRAC.
Misalkan Anda memiliki lembar kerja Excel yang terlihat seperti ini dan Anda ingin menghitung selisih yang tepat antara dua tanggal di A1 dan A2:
Dibulatkan ke dua tempat desimal, Excel mengembalikan hasil 3.16 tahun menggunakan fungsi YEARFRAC. Namun, karena kami tidak memasukkan variabel dasar dalam persamaan, Excel berasumsi bahwa ada tepat 30 hari dalam setiap bulan memberikan panjang total tahun hanya 360 hari.
Ada lima nilai yang dapat Anda gunakan untuk dasar variabel, masing-masing sesuai dengan asumsi yang berbeda tentang panjang satu tahun.
Menurut dokumen bantuan, baik menghilangkan atau menggunakan nilai 0 untuk dasar kekuatan variabel Excel untuk mengasumsikan standar NASD AS dari 30-hari bulan dan 360-hari tahun. Ini mungkin tampak aneh sampai Anda menyadari bahwa banyak perhitungan keuangan dibuat berdasarkan asumsi ini. Semua nilai yang mungkin untuk dasar variabel termasuk:
0 - US NASD 30 hari bulan / 360 hari tahun
1 - Hari-hari aktual di bulan / Hari-hari aktual di tahun-tahun
2 - Hari-hari aktual dalam bulan / 360 hari di tahun-tahun
3 - Hari yang sebenarnya di bulan / 365 hari di tahun-tahun
4 - Eropa 30 hari dalam bulan / 360 hari di tahun-tahun
Perhatikan bahwa nilai untuk dasar variabel yang akan mengembalikan angka paling akurat antara dua tanggal adalah 1. Di bawah ini adalah hasil dari menggunakan masing-masing nilai untuk dasar variabel:
Meskipun beberapa nilai untuk dasar variabel mungkin tampak aneh, kombinasi asumsi yang berbeda tentang panjang satu bulan dan satu tahun digunakan dalam beberapa bidang seperti ekonomi, keuangan, dan manajemen operasi.
Agar tetap dapat diperbandingkan antara bulan dengan jumlah hari yang berbeda (pikirkan Februari vs Maret) dan antara tahun dengan jumlah hari yang berbeda (pikirkan tahun kabisat vs tahun kalender), profesi ini sering membuat asumsi aneh bahwa rata-rata orang tidak.
Sangat berguna untuk pemodal menggunakan asumsi yang ditawarkan oleh dasar variabel untuk menghitung APR dan APY berdasarkan skenario peracikan berbunga yang berbeda. Bunga dapat dihitung terus menerus, harian, mingguan, bulanan, tahunan, atau bahkan rentang beberapa tahun. Dengan asumsi yang dibangun ke dalam fungsi YEARFRAC, Anda dapat yakin perhitungan Anda akurat dan sebanding dengan perhitungan lain menggunakan asumsi yang sama.
Sebagaimana dinyatakan di atas, nilai 1 untuk dasar variabel secara teknis paling akurat. Jika ragu, pilih 1 kecuali Anda yakin dengan asumsi yang ingin Anda buat tentang panjang satu bulan dan satu tahun. Nikmati!
