Apakah Anda mencari cara untuk melacak perubahan yang dilakukan pada spreadsheet Excel? Ada banyak kasus di mana Anda harus mendistribusikan file ke beberapa orang dan melacak perubahan apa yang dibuat. Anda mungkin ingin melacak kapan perubahan itu dibuat, siapa yang membuat perubahan, sel perubahan apa yang terjadi dan data apa yang diubah.
Excel memiliki fitur pelacakan bawaan yang dapat menangani semua kasus di atas. Anda dapat dengan mudah meninjau semua perubahan langsung pada lembar kerja dan Anda juga dapat menerima atau menolak setiap perubahan. Ada beberapa hal yang perlu diingat tentang fitur pelacakan Excel:
1. Menghidupkan pelacakan tidak berarti Anda dapat mengembalikan spreadsheet ke masa lalu ke kondisi sebelumnya dengan membatalkan perubahan. Pada dasarnya ini adalah file log yang mencatat segalanya dan hanya itu. Anda dapat secara manual pergi dan melihat data apa yang dihapus atau ditambahkan, tetapi Anda harus melakukan perubahan pada spreadsheet sendiri.
2. Menghidupkan pelacakan tidak berarti setiap perubahan yang Anda lakukan akan direkam. Setiap data yang disimpan dalam sel dilacak, tetapi perubahan lain seperti pemformatan tidak. Perubahan lain yang tidak dilacak termasuk menyembunyikan / memunculkan baris dan kolom, komentar, dan nilai sel yang berubah menjadi perhitungan rumus.
3. Riwayat perubahan hanya disimpan selama 30 hari secara default. Jika Anda membuat perubahan ke lembar kerja Excel dan kemudian membuka buku kerja lagi 45 hari kemudian, maka Anda akan dapat melihat riwayat perubahan untuk semua 45 hari sampai Anda menutup buku kerja. Saat Anda menutupnya, setiap riwayat perubahan yang lebih lama dari 30 hari akan hilang. Itu berarti pada saat Anda membukanya, Anda tidak akan dapat melihat perubahan yang telah Anda lakukan 45 hari sebelumnya.
4. Setiap kali Anda mengaktifkan pelacakan, buku kerja menjadi buku kerja bersama. Ini berarti bahwa banyak pengguna akan membuat perubahan pada dokumen.
Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa dasar tentang cara kerja pelacakan di Excel, mari kita bicara tentang cara mengaktifkannya, mengubah pengaturan, dan melacak perubahan!
Mari kita mulai dan mengaktifkan pelacakan terlebih dahulu. Buka Excel dan klik pada Ulasan tab pada pita. Di ujung kanan, Anda akan melihat opsi yang disebut Lacak Perubahandi bawah Perubahan bagian.
Klik tombolnya dan pilihPerubahan Sorotan. Anda akan mendapatkan kotak dialog di mana Anda sekarang perlu memeriksa opsi “Lacak perubahan saat mengedit. Ini juga bagikan buku kerja Anda ”.
Anda memiliki beberapa opsi di sini termasukKapan, Siapa, dan Dimana. Untuk Kapan, Semua berarti setiap perubahan akan disorot. Anda juga memiliki opsi untuk menyorot perubahan dari terakhir kali Anda menyimpan dokumen, sejak tanggal tertentu, atau perubahan yang belum ditinjau.
Jika Anda memeriksanyaSiapa, Anda dapat memilih untuk melacak perubahan yang dibuat oleh siapa pun atau perubahan yang dibuat oleh semua orang kecuali Anda. Itu Dimana Pilihan memungkinkan Anda untuk melacak perubahan hanya untuk bagian tertentu dari spreadsheet. Cukup klik tombol di sebelah kanan dan pilih rentang sel yang ingin Anda lacak.
Akhirnya, Anda dapat menghapus centang Sorot perubahan di layar pilihan jika Anda tidak ingin orang lain tahu Anda melacak perubahan. Secara default, setelah Anda mulai melacak dan opsi ini dipilih, sel yang diubah akan menampilkan panah kecil di kiri atas untuk menunjukkan bahwa itu diubah.
Juga, jika Anda mengklik sel yang diubah (dengan Sorot perubahan di layar dihidupkan), Anda akan mendapatkan jendela popup kecil yang menunjukkan nilai berubah dan berubah menjadi dan pada jam berapa. Jika Anda membatalkan pilihan perubahan Sorotan pada opsi layar, segitiga hitam kecil itu tidak akan muncul.
Jadi apa yang dapat Anda lakukan, misalnya, menyembunyikan perubahan pada layar dengan tidak mencentang kotak, mengirimkan file Anda ke semua orang yang harus mengubahnya, dan ketika Anda mendapatkannya kembali, cukup buka Lacak Perubahan dan periksa kembali kotak itu.
Langkah selanjutnya adalah melihat pengaturan untuk melacak dan menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk melakukan ini, klik pada Bagikan Workbook tombol yang langsung ke sebelah kiri Lacak Perubahan tombol. Klik pada Maju tab saat Bagikan Workbook dialog muncul.
Di sini Anda dapat mengubah jumlah hari untuk menyimpan riwayat perubahan menjadi sesuatu yang lain selain 30 hari. Secara default, perubahan diperbarui ketika file disimpan, tetapi Anda dapat membuatnya sehingga secara otomatis dilakukan setiap beberapa menit. Terakhir, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin menangani konflik: baik dengan diminta atau hanya membiarkan perubahan terakhir saat menyimpan kemenangan file.
Setelah Anda mengaktifkan pelacakan dan membuat beberapa perubahan, Anda dapat mengklik tombol Melacak Perubahan lagi, klik Sorotan Perubahan dan Anda akan melihat bahwa Daftar perubahan pada lembar baru kotak tidak lagi berwarna abu-abu.
Periksa itu dan klik OK. Lembar kerja baru bernama Sejarah akan ditambahkan yang akan memungkinkan Anda melihat semua perubahan yang telah dibuat ke buku kerja itu.
Pada titik tertentu Anda harus menyetujui atau menolak perubahan. Anda dapat meninjau semua perubahan dan kemudian memilih dan memilih mana yang ingin Anda simpan atau buang.
Cukup klik Lacak Perubahan lagi dan pilih Terima / Tolak Perubahan. Pilih opsi untuk memilih perubahan mana yang ingin Anda terima atau tolak. Jika Anda ingin meninjau semua perubahan, pergilah Kapan diperiksa dan pastikan sudah diatur Tidak ditinjau.
Klik OK dan Excel akan mulai menunjukkan kepada Anda setiap perubahan yang dibuat dan memberi Anda opsi untuk Menerima atau Menolak. Anda juga bisa Terima semua atau Tolak Semua berubah jika Anda suka.
Jika Anda menolak perubahan, itu akan segera kembali ke apa yang semula ada di sel itu.Perlu dicatat bahwa jika sel lain mereferensikan isi sel yang ditolak, maka nilai itu juga akan berubah ketika nilai sel yang direferensikan kembali. Ini dapat menyebabkan formula rusak, dll, jadi berhati-hatilah.
Itu dia! Sekarang Anda dapat melacak setiap perubahan yang dilakukan pada spreadsheet Excel Anda dengan mudah menggunakan fitur yang sudah ada ini. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Nikmati!
