Ketika kebanyakan orang berpikir tentang menyortir teks dalam suatu aplikasi, mereka berpikir tentang menyortir sel dalam spreadsheet Excel. Namun, Anda dapat mengurutkan teks di Word selama ada sesuatu yang memberi tahu Word di mana bagian-bagian teks yang berbeda mulai dan berakhir.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara Anda dapat mengurutkan teks, daftar, dan tabel di Word. Perhatikan bahwa jika Anda sudah memiliki data di Excel, Anda dapat dengan mudah memasukkan spreadsheet Excel ke dalam dokumen Word Anda.
Ada tiga jenis daftar yang dapat Anda urutkan di Word. Jenis pertama hanyalah daftar kata atau frasa yang masing-masing menempati baris terpisah. Jenis kedua adalah daftar tanpa urutan atau daftar bullet. Yang ketiga adalah daftar yang diperintahkan atau diberi nomor.
Dalam masing-masing kasus ini, sebuah line break (juga disebut carriage return) memberi tahu Word di mana satu kata atau frasa berakhir dan yang berikutnya dimulai. Beginilah cara Word dapat mengurutkan teks dalam dokumen.
Untuk mengurutkan jenis daftar ini, mulailah dengan memilih daftar dengan mouse Anda. Cukup mulai di awal daftar, tahan tombol kiri mouse, dan tarik mouse Anda sampai seluruh daftar dipilih.
Kemudian, klik pada Rumah tab di Pita dan temukan bagian yang berjudul Ayat. Carilah tombol dengan huruf SEBUAH dan Z di atasnya dan panah menunjuk ke bawah. Ini adalah Menyortir perintah. Klik pada Menyortir tombol dan Word akan membuka Sortir Teks jendela.
Di atas Sortir Teks jendela, Anda akan melihat bahwa ada sejumlah opsi. Pertama, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda ingin mengurutkan teks yang Anda pilih berdasarkan paragraf. Meskipun kami hanya memiliki satu kata per baris, Word tetap menganggap setiap baris sebagai paragrafnya sendiri karena kami menekan tombol enter untuk menuju ke baris berikutnya. Menyortir menurut paragraf adalah opsi default.
Selanjutnya kita perlu memberi tahu Word apa yang kita sortir. Cari menu drop-down yang berlabel Mengetik dan pilih Teks. Ini juga merupakan opsi default. Terakhir, kita perlu memberi tahu Word apakah kita ingin mengurutkan teks dalam urutan menaik (A sampai Z) atau urutan menurun (Z to A). Naik pesanan adalah opsi default. Setelah selesai, klik baik tombol dan Word akan mengurutkan teks Anda dengan opsi yang Anda pilih.
Perhatikan bahwa sekarang teks diurutkan dari A ke Z dalam urutan menaik. Selain itu, jika Anda mengklik pada Pilihan tombol, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan lanjutan seperti pemisah bidang dan apakah harus sensitif huruf atau tidak.
Jenis penyortiran ini mungkin tampak lebih akrab bagi Anda jika Anda sering mengurutkan data di Excel. Sama seperti lembar kerja Excel, sebuah tabel berisi baris, kolom, dan mungkin berisi judul di baris pertama. Untungnya, Word memberi Anda banyak fleksibilitas yang sama untuk mengurutkan teks seperti yang ditemukan di Excel.
Misalkan Anda memiliki tabel di Word yang terlihat seperti di bawah ini.
Perhatikan bahwa ada judul kolom di baris pertama dan kolom pertama berisi teks yang ingin kita urutkan. Mari kita asumsikan bahwa kita ingin mengurutkan data dalam urutan menurun saat ini. Pilih seluruh tabel dan sekali lagi klik pada Menyortir tombol di Ayat bagian dari Pita.
Perhatikan di sudut kiri bawah Menyortir jendela yang Word telah mendeteksi judul di baris pertama. Perhatikan juga yang pertama Sortir dengan menu drop down sudah memiliki judul kolom Nama di kotak opsi.
Sisa opsi tetap sama kecuali ingat untuk mengubah arah pengurutan Turun. Setelah selesai, klik baik tombol dan Word akan mengurutkan tabel menggunakan opsi yang kami pilih.
Menyortir teks di Word sangatlah sederhana selama Anda memiliki cara untuk memberi tahu Word yang memisahkan satu elemen data dari yang berikutnya. Jika Anda bermain dengan pengaturan semacam sedikit, Anda akan menemukan bahwa Anda dapat mengurutkan menggunakan beberapa kolom dan bahkan tab dan koma teks yang dibatasi dalam dokumen Word.
Meskipun tidak berguna seperti menyortir data di Excel, Anda dapat menghemat waktu Anda di Word dengan memiliki paragraf sortir aplikasi dan teks tabel untuk Anda menggunakan antarmuka serupa seperti yang ditemukan di lembar kerja Excel. Nikmati!
