Kata sandi yang melindungi lembar kerja Excel Anda dapat mencegah orang lain merusak data Anda, tetapi sebaiknya Anda tidak pernah menyimpan informasi yang benar-benar sensitif dalam spreadsheet Excel. Mengapa? Karena alasan sederhana, kata sandi Excel dapat dengan mudah dipecahkan. Ini karena Excel menggunakan bentuk enkripsi yang sangat lemah yang dapat dengan mudah rusak menggunakan serangan kamus dan serangan brute force.
Jika Anda benar-benar harus menggunakan Excel untuk menyimpan informasi sensitif, maka lebih baik menggunakan versi terbaru Excel, yaitu Excel 2013 atau Excel 2010. Semakin lama versi Excel, semakin mudah untuk memecahkan sandi. Dalam versi di bawah Excel 2010, tidak masalah seberapa rumit atau panjangnya kata sandi Anda, apa pun bisa retak.
Namun, versi Excel yang lebih baru menggunakan metode enkripsi yang lebih canggih dan oleh karena itu panjang dan kompleksitas kata sandi memang penting. Jadi sebaiknya gunakan kata sandi yang lebih panjang yang lebih acak di alam dan itu termasuk angka dan simbol.
Selain kata sandi yang melindungi file Excel Anda, Anda dapat mengamankannya lebih jauh dengan mengenkripsi seluruh file. Ini akan melindungi dokumen Anda jika dicuri dari komputer Anda.
Sekarang untuk benar-benar menambahkan kata sandi ke file Excel. Saat menggunakan Microsoft Excel, ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda gunakan untuk melindungi spreadsheet atau buku kerja Anda.
Salah satu metode pertama dan termudah adalah dengan kata sandi melindungi seluruh lembar atau buku kerja. Untuk melakukan ini di Microsoft Excel 2007, pertama pergi ke Ulasan tab dan kemudian klik Lindungi Lembar atau Lindungi Buku Kerja.
Ketika jendela pop-up muncul, pilih opsi Anda dan ketik kata sandi yang diinginkan. Kata sandi Anda bisa menjadi sesuatu yang acak yang tidak akan pernah dicurigai orang (seperti 45pQ93S21!). Untuk mengingat kata sandi Anda, gunakan program pengelola kata sandi seperti LastPass, yang sangat aman. Anda juga dapat membaca posting saya sebelumnya tentang mengamankan data dan kata sandi Anda.
Selanjutnya, kata sandi melindungi seluruh buku kerja. Untuk melakukan ini, klik Mengajukan, kemudian Save As. Ketika jendela penyimpanan file muncul, ketik nama file Anda, lalu pilih Alat-alat menu drop down. Dari menu itu, pilih Pilihan umum.
Ini akan memungkinkan Anda untuk melindungi kata sandi seluruh buku kerja dan mencegah orang lain membukanya dan melihat isinya. Pada titik ini, Anda memiliki dua lapis perlindungan: satu pada tingkat lembar dan satu pada tingkat buku kerja.
Sekarang, kapan pun Anda ingin membuka file Excel yang dilindungi itu, pertama-tama Anda akan melihat layar seperti yang di bawah ini meminta kata sandi Anda.
1. Gunakan versi terbaru Excel saja: Excel 2010 atau Excel 2013.
2. Gunakan kebijakan kata sandi yang baik, yang berarti kata sandi yang lebih panjang dengan berbagai jenis karakter, angka, dan simbol. Selain itu, cobalah membuat kata sandi seacak mungkin dan gunakan pengelola kata sandi untuk melacak kata sandi Anda.
3. Lindungi seprai Anda menggunakan Lindungi Buku Kerja dan Lindungi Lembar pilihan.
4. Simpan file itu sendiri di lokasi yang aman di komputer Anda seperti hard drive yang dienkripsi.
Secara keseluruhan, menggunakan keamanan Excel dengan perlindungan kata sandi sederhana tidak cukup untuk mengamankannya. Anda perlu enkripsi yang lebih baik dengan versi Excel yang lebih tinggi, lebih lama dan lebih banyak kata sandi acak, dan enkripsi ekstra di atas keamanan yang disediakan oleh Excel. Jika Anda mengikuti praktik keamanan ini, Anda dapat yakin tidak ada yang bisa membuka file Excel Anda.
