PowerPoint adalah aplikasi yang kuat yang dapat digunakan untuk hampir semua jenis presentasi. Salah satu contoh hebat menggunakan PowerPoint adalah menyajikan proses dan keputusan menggunakan diagram alur dan diagram. Hampir setiap versi Office memiliki kemampuan untuk menambahkan bentuk diagram alur standar seperti Proses, Keputusan, Data, dll, tetapi Office 2007 dan versi yang lebih baru juga memiliki fitur baru yang disebut SmartArt, yang merupakan template untuk menampilkan ide, proses, dan arus secara visual .
Hal yang menyenangkan tentang SmartArt adalah Anda dapat menggunakannya dalam kombinasi dengan objek bagan alur dan mereka cocok secara sempurna. Sebagai contoh, di sini adalah diagram alur cepat yang saya buat di PowerPoint yang memakan waktu sekitar 5 menit.
Untuk memulai membuat diagram alur, Anda perlu mengklik pada Memasukkan tab dan kemudian klik Shapes. Menjelang bagian bawah, Anda akan melihat bagian yang disebut Flow chart.
Jika Anda mengarahkan mouse ke salah satu bentuk, itu akan memberi Anda gambaran cepat juga, yang berguna jika Anda lupa bentuk apa yang mewakili konsep apa. Klik pada bentuk yang ingin Anda gunakan dan kemudian klik di mana saja pada slide untuk membuat objek atau klik dan seret untuk membuat objek berukuran khusus.
Untuk memasukkan teks ke dalam objek flowchart, Anda harus mengklik kanan padanya dan memilih Edit Teks. Secara default, Office menggunakan latar belakang biru dan teks putih untuk semua objek ini. Jika Anda ingin mengubah ini, Anda dapat mengklik kanan pada objek dan kemudian memilih dari Gaya, Mengisi atau Garis besar seperti yang ditunjukkan di atas atau Anda dapat melakukan hal yang sama di bilah pita di bawah Alat Format.
Gerakkan mouse Anda ke berbagai gaya, mengisi, efek untuk melihat bagaimana mereka akan terlihat dinamis tanpa benar-benar harus mengubah gaya saat ini objek. Perhatikan bahwa jika Anda memasukkan objek dan Anda ingin mengubah bentuk ke sesuatu yang lain nanti, Anda dapat mengklik pada Edit Bentuk tombol yang Anda lihat di kiri atas tangkapan layar.
Setelah Anda memiliki beberapa objek di slide Anda, Anda dapat menghubungkannya menggunakan konektor di Baris bagian. Garis konektor adalah enam yang di tengah disorot dalam warna kuning. Klik satu lalu klik satu objek dan seret mouse Anda ke objek lain untuk menyambungkannya.
Anda juga dapat mengeklik kanan objek atau konektor apa pun dan memilih Format Bentuk untuk menyesuaikan lebar, warna, gaya, efek, dll.
Sekarang Anda dapat menghabiskan banyak waktu untuk membuat flowchart Anda terlihat cantik menggunakan semua opsi pemformatan ini, tetapi cara yang lebih mudah adalah menemukan objek SmartArt yang sesuai. SmartArt terdiri dari template yang menarik yang dapat Anda taruh di presentasi Anda. Klik pada Memasukkan tab dan kemudian klik pada SmartArt untuk memulai.
Dialog akan muncul dengan daftar kategori di sebelah kiri, thumbnail kecil untuk semua item dalam kategori dan deskripsi setiap item di paling kanan. Untuk menunjukkan kepada Anda seberapa cepat Anda dapat menambahkan grafis yang tampak bagus ke slide Anda, klik Daftar, gulir ke bawah, klik pada Daftar Trapesium, lalu klik baik.
Sekarang dengan objek yang dipilih pada slide Anda, lanjutkan dan klik Desain di bawah Alat SmartArt bagian di bagian paling atas PowerPoint. Di sini Anda harus mengklik pada gaya terakhir di paling kanan yang disebut Adegan Bata.
Anda juga akan melihat tombol yang disebut Ubah Warna di sebelah kiri Gaya SmartArt yang akan membiarkan Anda memilih beberapa kombinasi warna yang sangat baik daripada seluruh grafis hanya satu warna.
Pergi ke depan dan pilih yang ke-4 dari kiri bawah Berwarna-warni dan sekarang Anda akan memiliki grafik yang mengagumkan yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda.
Sekarang Anda mungkin tidak perlu menggunakan grafik itu di bagan alur Anda, tetapi Anda dapat mengekliknya Proses dan kategori lain yang memiliki grafik yang lebih mirip flowchart. Beberapa item memungkinkan Anda untuk menyertakan gambar, yang sangat bagus jika Anda ingin menambahkan beberapa daya tarik visual ke diagram alur Anda.
Secara keseluruhan, Office memiliki banyak alat bawaan untuk membuat diagram alur yang tampak hebat dengan cepat dan mudah. Microsoft juga secara berkala merilis lebih banyak grafik SmartArt yang dapat Anda unduh secara gratis. Nikmati!
