Jika Anda menggunakan Excel setiap hari, maka Anda mungkin mengalami situasi di mana Anda perlu menyembunyikan sesuatu di lembar kerja Excel Anda. Mungkin Anda memiliki beberapa lembar kerja data tambahan yang direferensikan, tetapi tidak perlu dilihat. Atau mungkin Anda memiliki beberapa baris data di bagian bawah lembar kerja yang perlu disembunyikan.
Ada banyak bagian yang berbeda pada spreadsheet Excel dan setiap bagian dapat disembunyikan dengan cara yang berbeda. Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda melalui berbagai konten yang dapat disembunyikan di Excel dan cara mendapatkan tampilan data tersembunyi di lain waktu.
Untuk menyembunyikan lembar kerja atau tab di Excel, klik kanan pada tab dan pilih Menyembunyikan. Itu cukup mudah.
Setelah tersembunyi, Anda dapat mengklik kanan pada lembar yang terlihat dan memilih Perlihatkan. Semua lembar tersembunyi akan ditampilkan dalam daftar dan Anda dapat memilih salah satu yang ingin Anda tunjukkan.
Excel tidak memiliki kemampuan untuk menyembunyikan sel dalam arti tradisional yang menghilang begitu saja sampai Anda memunculkannya, seperti pada contoh di atas dengan lembaran. Itu hanya dapat mengosongkan sel sehingga tampak bahwa tidak ada yang ada di dalam sel, tetapi tidak dapat benar-benar “menyembunyikan"Sebuah sel karena jika sel tersembunyi, apa yang akan Anda gantikan sel itu?
Anda dapat menyembunyikan seluruh baris dan kolom di Excel, yang saya jelaskan di bawah, tetapi Anda hanya dapat mengosongkan sel-sel individual. Klik kanan pada sel atau beberapa sel yang dipilih dan kemudian klikFormat Sel.
Di atas Jumlah tab, pilih Adat di bagian bawah dan masukkan tiga titik koma (;;;) tanpa tanda kurung ke dalam Mengetik kotak.
Klik OK dan sekarang data dalam sel-sel itu disembunyikan. Anda dapat mengklik pada sel dan Anda akan melihat sel tetap kosong, tetapi data dalam sel muncul di bilah rumus.
Untuk memunculkan sel, ikuti prosedur yang sama di atas, tetapi kali ini pilih format asli dari sel daripada Adat. Perhatikan bahwa jika Anda mengetik apa pun ke sel-sel itu, maka secara otomatis akan disembunyikan setelah Anda menekan Enter. Juga, nilai asli apa pun yang ada di dalam sel tersembunyi akan diganti ketika mengetik ke dalam sel tersembunyi.
Tugas umum di Excel adalah menyembunyikan garis kisi untuk membuat penyajian dari pembersih data. Ketika menyembunyikan garis grid, Anda dapat menyembunyikan semua garis grid di seluruh lembar kerja atau Anda dapat menyembunyikan garis grid untuk bagian tertentu dari lembar kerja. Saya akan menjelaskan kedua opsi di bawah ini.
Untuk menyembunyikan semua garis grid, Anda dapat mengklik pada Melihat tab dan kemudian hapus centang Garis kisi kotak.
Anda juga dapat mengklik pada Tata letak halaman tab dan hapus centang pada Melihat kotak di bawah Garis kisi.
Jika Anda ingin menyembunyikan seluruh baris atau kolom, klik kanan pada tajuk baris atau kolom dan kemudian pilih Menyembunyikan. Untuk menyembunyikan baris atau beberapa baris, Anda harus mengklik kanan pada nomor baris di ujung kiri. Untuk menyembunyikan kolom atau beberapa kolom, Anda harus mengeklik kanan pada huruf kolom di bagian paling atas.
Anda dapat dengan mudah mengatakan ada baris dan kolom tersembunyi di Excel karena angka atau huruf melompati dan ada dua garis terlihat yang ditampilkan untuk menunjukkan kolom atau baris tersembunyi.
Untuk memperlihatkan baris atau kolom, Anda harus memilih baris / kolom sebelum dan baris / kolom setelah baris / kolom tersembunyi. Misalnya, jika Kolom B disembunyikan, Anda harus memilih kolom A dan kolom C lalu klik kanan dan pilih Perlihatkan untuk memperlihatkannya.
Menyembunyikan rumus sedikit lebih rumit daripada menyembunyikan baris, kolom, dan tab. Jika Anda ingin menyembunyikan rumus, Anda harus melakukan DUA hal: atur sel menjadi Tersembunyi dan kemudian lindungi lembaran itu.
Jadi, misalnya, saya memiliki selembar dengan beberapa rumus kepemilikan yang saya tidak ingin dilihat siapa pun!
Pertama, saya akan memilih sel-sel di kolom F, klik kanan dan pilih Format Sel. Sekarang klik pada Perlindungan tab dan centang kotak yang mengatakan Tersembunyi.
Seperti yang Anda lihat dari pesan, menyembunyikan rumus tidak akan berlaku sampai Anda benar-benar melindungi lembar kerja. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik padaUlasan tab dan kemudian mengklik Lindungi Lembar.
Anda dapat memasukkan kata sandi jika Anda ingin mencegah orang dari menyembunyikan formula. Sekarang Anda akan melihat bahwa jika Anda mencoba untuk melihat rumus, dengan menekan CTRL + ~atau dengan mengklik Tampilkan Rumus pada Rumus tab, mereka tidak akan terlihat, namun, hasil rumus itu akan tetap terlihat.
Secara default, ketika Anda menambahkan komentar ke sel Excel, itu akan menunjukkan Anda panah merah kecil di sudut kanan atas untuk menunjukkan ada komentar di sana. Saat Anda mengarahkan kursor ke sel atau memilihnya, komentar akan muncul di jendela munculan secara otomatis.
Anda dapat mengubah perilaku ini sehingga tanda panah dan komentar tidak ditampilkan saat melayang atau memilih sel. Komentar akan tetap ada dan dapat dilihat hanya dengan masuk ke tab Review dan mengklik Tampilkan Semua Komentar. Untuk menyembunyikan komentar, klik Mengajukan lalu Pilihan.
Klik Lanjut dan kemudian gulir ke bawah ke bagian Tampilan. Di sana Anda akan melihat opsi yang disebut Tidak ada komentar atau indikator di bawah Untuk sel dengan komentar, tunjukkan: heading.
Di Excel, jika Anda mengetik banyak teks ke dalam sel, itu hanya akan meluap di atas sel yang berdekatan. Dalam contoh di bawah, teks hanya ada di sel A1, tetapi melimpah ke sel lain sehingga Anda dapat melihat semuanya.
Jika saya mengetikkan sesuatu ke dalam sel B1, itu akan memotong luapan dan menunjukkan isi B1.Jika Anda ingin perilaku ini tanpa harus mengetik apa pun ke sel yang berdekatan, Anda dapat mengklik kanan pada sel, pilih Format Sel lalu pilih Mengisi dari Perataan Teks Horizontal drop down box.
Ini akan menyembunyikan teks luapan untuk sel itu bahkan jika tidak ada di sel yang berdekatan. Perhatikan bahwa ini semacam peretasan, tetapi ini berfungsi sebagian besar waktu.
Anda juga bisa memilih Format Cells dan kemudian memeriksa Bungkus Teks kotak di bawah Kontrol teks pada Penjajaran tab, tapi itu akan menambah tinggi baris. Untuk menyiasati itu, Anda cukup mengklik kanan pada nomor baris dan kemudian klik Ketinggian Baris untuk menyesuaikan tinggi kembali ke nilai aslinya. Salah satu dari kedua metode ini akan berfungsi untuk menyembunyikan teks luapan.
Saya tidak yakin mengapa Anda ingin atau perlu melakukan ini, tetapi Anda juga dapat mengklik Melihat tab dan klik pada Menyembunyikan tombol di bawah Membagi. Ini akan menyembunyikan seluruh buku kerja di Excel! Tidak ada yang dapat Anda lakukan selain mengklik pada Perlihatkan tombol untuk mengembalikan buku kerja.
Jadi sekarang Anda telah belajar bagaimana menyembunyikan buku kerja, lembaran, baris, kolom, garis grid, komentar, sel, dan rumus di Excel! Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Nikmati!
