Berikut panduan singkat tentang cara melakukannya buat pintasan Outlook Anda sendiri (bukan pintasan keyboard Outlook) di bilah desktop atau Quick Launch sehingga Anda dapat dengan mudah membuat pesan email baru, menambahkan catatan baru, menambah kontak baru, atau membuat janji baru tanpa harus membuka jendela Outlook sama sekali! Saya menemukan pintasan ini lebih baik daripada pintasan keyboard Outlook karena pintasan tersebut tetap mengharuskan Anda membuka dan mengaktifkan Outlook.
Namun, itu akan sangat berguna kadang-kadang jika saya tidak harus terus membuka Outlook setiap kali saya ingin menulis email baru, katakanlah. Akan jauh lebih mudah untuk hanya mengklik ikon di desktop atau di bilah Quick Launch untuk membuat email baru. Anda dapat melakukan ini dengan mengubah cara menjalankan Outlook dengan satu set switch baris perintah.
Inilah cara Anda melakukan hal ini: pertama Anda seharusnya sudah memiliki ikon pintasan di desktop Anda atau di bilah Quick Launch untuk Outlook seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika tidak, cukup buka Start Menu, All Programs dan seret ikon Outlook ke desktop.
Pergi ke depan dan klik kanan pada ikon dan pilih Kirim ke lalu pilih Desktop. Anda juga dapat mengeklik kanan dan menyeretnya ke desktop dan memilih Salinan jika kamu suka.
Sekarang Anda akan melihat Anda memiliki ikon "Luncurkan Microsoft Outlook" di desktop Anda. Jika Anda mengklik itu, itu hanya akan memuat Outlook. Sekarang kita akan melanjutkan dan mengubah parameter baris perintah sehingga melakukan sesuatu yang lain, seperti membuat email atau tugas baru.
Pergi ke depan dan klik kanan pada ikon dan pilih Properties. Anda akan melihat di kotak teks Target, jalur untuk Outlook akan dalam tanda kutip diikuti oleh beberapa / dan kemudian parameter. Dalam kasus saya, ini terlihat seperti ini:
“C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE” / mendaur ulang
Apa yang ingin kita lakukan sekarang adalah mengubah parameter. Hapus bagian / daur ulang atau apa pun setelah OUTLOOK.EXE ”dan ganti dengan yang berikut ini tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan. Ini adalah switch baris perintah Outlook 2003. Saya juga memiliki tautan di bawah untuk versi Outlook lainnya.
Untuk pesan email baru: / c ipm.note
Untuk email pra-alamat baru - / c ipm.note / m “[email protected], [email protected]”
Untuk catatan baru: / c ipm.stickynote
Untuk kontak baru - / c ipm.contact
Untuk janji baru - / c ipm.appointment
Untuk tugas baru - / c ipm.task
catatan: Jalur di atas adalah untuk Outlook 2003, yang disebut OFFICE11 di nama path. Jika Anda memiliki versi Office yang berbeda, cukup buka C: \ Program Files \ Microsoft Office dan lihat memeriksa nomornya. Untuk Office 2007, saya percaya OFFICE12 nya. Lanjutkan dan ubah nilainya ke apa pun yang ada di sistem Anda.
Sekarang klik OK dan lanjutkan dan ganti nama shortcut Anda menjadi sesuatu yang lebih tepat. Anda kemudian dapat meletakkannya kembali ke bilah Quick Launch dengan menyeretnya ke sana. Lain kali Anda ingin membuat email baru, klik saja. Anda juga dapat mengatur perintah ini untuk mouse Anda jika memiliki tombol tambahan yang tidak Anda gunakan! Jadi Anda dapat membuat surat baru, dll dengan hanya mengklik tombol pada mouse!
Tapi bukan itu saja! Anda dapat mengkonfigurasi banyak switch baris perintah untuk melakukan lebih dari sekedar tugas yang disebutkan di atas dengan membuka halaman Referensi Resmi dari Microsoft. Namun, sebagian besar untuk pengguna tingkat lanjut dan Anda mungkin tidak membutuhkannya.
Switch Baris Perintah Outlook 2003
Switch Baris Perintah Outlook 2007
Saklar Garis Perintah Outlook 2010
Outlook 2013 Command Line Switches
Jika Anda sering menggunakan Outlook dan mengetahui beberapa pintasan yang lebih bermanfaat yang tidak disebutkan di sini, jangan ragu untuk membagikannya di komentar. Nikmati!
