Jika Anda membuat presentasi PowerPoint, menambahkan beberapa trek musik, sulih suara, atau efek suara dapat membantu membuat presentasi menjadi lebih menarik dan menghibur. Menambahkan jenis audio apa pun ke PowerPoint adalah proses yang sederhana dan PowerPoint juga memiliki kemampuan untuk melakukan tugas-tugas sederhana pada audio seperti pemangkasan, memudar dan menyesuaikan volume.
Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda melalui semua langkah dan opsi yang berbeda untuk menambahkan audio ke presentasi Anda. Bergantung pada versi Office Anda, beberapa menu mungkin memiliki opsi yang berbeda dan saya akan mencoba menunjukkannya saat saya pergi. Kami akan berbicara tentang PowerPoint 2007, 2010 dan 2013.
Sebelum memulai, izinkan saya menyebutkan berbagai format audio yang didukung oleh setiap versi PowerPoint. Jika file audio Anda tidak dalam salah satu format yang kompatibel, Anda harus terlebih dahulu mengonversinya menggunakan alat konversi audio.
PowerPoint 2007 & 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA
PowerPoint 2013 - Semua audio di atas ditambah MP4
Di semua versi Office terkini dengan antarmuka pita, Anda harus mengeklik Sisipkan lalu mengekliknya Suara atau Audio di paling kanan.
Di semua versi Office, Anda akan melihat Audio dari file dan Rekam suara pilihan. Di Office 2007, Anda juga akan melihat Sound dari Clip Organizer dan Mainkan Audio Track CD. Di Office 2010, Anda hanya akan melihat ekstra Clip Art Audio pilihan, yang sama dengan organizer klip di Office 2007.
Jika Anda sudah memiliki file audio yang ingin Anda impor, maka lanjutkan dan pilih Suara dari File. File audio harus dalam salah satu format yang disebutkan di atas.
Memilih Sound dari Clip Organizer atau Clip Art Audio jika Anda ingin mencari koleksi Microsoft Online untuk mendapatkan suara gratis. Cukup ketik istilah pencarian dan daftar suara bebas yang tersedia akan muncul. Klik pada item apa pun untuk memasukkan audio ke dalam presentasi Anda. Kadang-kadang Anda tidak akan menemukan banyak atau suara menggunakan opsi ini, jadi periksa posting saya untuk menemukan suara gratis dari Internet.
Jika Anda memiliki CD dengan trek musik di dalamnya, Anda benar-benar dapat memiliki PowerPoint memutar CD selama presentasi Anda menggunakan Mainkan Audio Track CD pilihan (hanya Office 2007). Ingat, meskipun, bahwa jika Anda menggunakan opsi ini, Anda perlu memastikan bahwa CD dimasukkan ke dalam drive pada komputer mana pun yang memainkan presentasi.
Anda dapat menentukan trek mana yang harus dimulai dan trek mana yang harus dihentikan. Anda juga dapat terus memutar musik jika Anda suka. Fitur yang cukup rapi jika Anda memiliki CD dari toko dan Anda hanya ingin memainkan bagian tertentu dari itu.
Itu Suara rekaman pilihannya sangat mudah dan bekerja sangat baik dalam pengujian saya. Sebuah dialog rekaman audio kecil muncul dan Anda cukup menekan tombol rekam untuk memulai rekaman baru.
Tekan berhenti, klik OK dan audio yang direkam akan dimasukkan ke slide presentasi Anda saat ini. Ini adalah cara yang sangat mudah untuk menambahkan beberapa sulih suara ke salindia Anda.
Setelah Anda menambahkan audio menggunakan salah satu metode di atas ke presentasi Anda, Anda dapat mengkliknya dan Anda akan melihat menu baru bernama Alat Audio muncul di bagian paling atas.
Jika Anda mengklik Putar kembali, Anda akan melihat banyak opsi seperti Preview, Bookmark, Editing, dan Opsi Audio. Mari kita lihat setiap opsi di sini. Tentunya, untuk mendengar file audio, cukup klik pada Bermain tombol. Bookmark adalah opsi menarik yang mungkin merupakan satu-satunya aspek penambahan audio ke PowerPoint yang mengharuskan Anda mempelajari sesuatu.
Jika Anda menambahkan bookmark ke file audio, Anda kemudian dapat memicu animasi terjadi ketika bookmark itu tercapai. Ini sangat keren dan memungkinkan Anda untuk melakukan beberapa hal yang sangat rapi. Misalnya, Anda dapat memiliki teks terbang di sekitar atau gambar untuk muncul di titik-titik tertentu dalam file audio Anda. Dalam hal sulih suara, Anda dapat memiliki poin yang Anda bicarakan tentang muncul satu per satu saat Anda berbicara tentang mereka daripada semua dari mereka muncul sekaligus.
Pertama, pergi ke titik di file audio Anda di mana Anda ingin menambahkan bookmark dan kemudian klik Tambah bookmark tombol.
Anda seharusnya sekarang melihat lingkaran kecil kecil pada titik di mana bookmark itu ditambahkan. Jika Anda mengarahkan mouse ke atasnya, itu akan menunjukkan kepada Anda nama bookmark (Bookmark1 dalam kasus saya) dan waktu yang tepat di mana bookmark itu ditambahkan. Sekarang untuk bagian yang menyenangkan!
Klik pada objek apa saja pada slide dan kemudian klik Animasi di bar pita. Pilih animasi dari kotak daftar dan kemudian atur opsi, durasi, penundaan, dll sesuai keinginan Anda.
Sekarang klik Pelatuk, lalu klik Di Bookmark dan akhirnya pilih bookmark yang telah Anda buat di bawah Rekaman Suara. Animasi sekarang hanya akan terpicu ketika bookmark diraih dalam file audio!
Kembali ke alat audio lainnya, mari kita bicara tentang pemangkasan. Editor audio dalam PowerPoint sangat sederhana dan pada dasarnya memungkinkan Anda memangkas dari awal dan akhir file audio. Jika Anda perlu memotong dan mencampur musik, Anda harus melakukannya sendiri terlebih dahulu.
Jika Anda mengklik Potong Audio tombol di Editing bagian, Anda akan mendapatkan munculan lain dengan semua opsi pemangkasan.
Anda dapat menyeret penggeser hijau dari kiri dan penggeser merah dari kanan untuk memotong audio. Anda juga akan melihat penanda audio yang ditampilkan di sini juga sebagai titik biru kecil. Klik OK dan audio akan dipangkas.
Itu Fade In dan Fade Out kotak teks cukup jelas. Anda dapat memudar dalam audio dengan sejumlah detik dan memudarnya juga.
Bagian terakhir adalah Opsi Audio dan ini semua sangat penting untuk mengontrol bagaimana audio diputar dalam presentasi.
Opsi pertama mengontrol Volume, yang diatur ke Tinggi secara default. Anda dapat memilih dari Rendah, Medium atau Bisu. Opsi Mulai memungkinkan Anda memilih Secara otomatis, Di Klik dan Mainkan Across Slides. Opsi pertama akan memutar audio secara otomatis tanpa interaksi pengguna.
Di Klik hanya akan memutar audio ketika Anda mengklik tombol putar selama presentasi. Akhirnya, Mainkan Across Slides akan memutar audio secara otomatis juga, tetapi akan memungkinkan audio untuk melanjutkan ke slide berikutnya, bukan memotongnya.
Anda dapat memeriksa Sembunyikan Selama Pertunjukan kotak, tetapi Anda tidak ingin melakukan ini jika Anda telah memilih Di Klik dalam Mulai pilihan karena Anda tidak akan dapat melihat tombol putar.
Loop sampai Berhenti akan memungkinkan file untuk terus diputar meskipun telah mencapai akhir. Ini akan mulai dari awal lagi. Itu Putar ulang setelah Bermain pilihan hanya akan memundurkannya kembali ke awal, tetapi tidak akan mulai memainkannya secara otomatis.
Itu saja untuk menangani audio di PowerPoint. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk mengirim komentar. Nikmati!
