Saya pengguna besar Excel dan selalu mengherankan saya betapa sedikit orang menambahkan komentar ke spreadsheet Excel mereka! Menambahkan dan menggunakan komentar di Excel adalah cara yang bagus untuk menjelaskan rumus, sel, dan data lain dalam spreadsheet itu sendiri, sehingga menghemat waktu Anda dihabiskan di telepon dengan rekan kerja! Sangat mudah untuk menambahkan komentar ke sel di Excel dan saya akan menjelaskan bagaimana Anda dapat melakukannya di Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010, dan Excel 2013.
Komentar pada dasarnya adalah catatan yang dapat dimasukkan ke sel mana pun di Excel. Ini berguna untuk pengingat, catatan untuk orang lain, dan untuk referensi silang buku kerja lainnya. Perhatikan bahwa versi yang lebih baru dari kantor memiliki opsi yang disebut Tampilkan Tinta dalam Komentar toolbar dan ini hanya berguna untuk PC tablet. Pada dasarnya, fitur ini memungkinkan Anda menulis komentar alih-alih mengetik. Namun, pada desktop dan laptop, itu hanya berguna untuk melihat komentar yang ditulis tangan yang dibuat di PC tablet.
Juga, ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan dengan komentar setelah Anda menambahkannya ke lembar kerja seperti pemformatan, mengubah bentuk, mengubah ukuran, dan sebagainya. Gulir ke bagian bawah pos untuk kiat-kiat itu.
Excel 2013 terlihat sedikit berbeda dari 2010, tetapi secara keseluruhan hampir sama. Untuk menambahkan komentar, klik pada tab Tinjau dan klik Komentar Baru setelah Anda memilih sel yang diinginkan.
Sekarang cukup ketik komentar Anda dan ketika Anda menavigasi keluar dari sel itu, Anda akan melihat segitiga merah kecil di sudut kanan atas sel yang menunjukkan bahwa sel memiliki komentar.
Di Excel 2010, menambahkan komentar sangat mudah dan sama seperti 2013. Cukup klik pada tab Tinjau dan Anda akan melihat semua alat komentar. Klik pada sel yang ingin Anda tambahkan komentar dan kemudian klik Komentar Baru.
Sebuah jendela dialog kecil akan muncul di mana Anda dapat mulai mengetik dalam teks. Anda juga akan melihat segitiga merah kecil kecil di kanan atas sel, yang ada di sana untuk menunjukkan bahwa sel memiliki komentar.
Anda dapat dengan cepat melihat semua komentar pada lembar kerja dengan mengklik pada Tampilkan Semua Komentar tombol. Ini berguna jika lembaran memiliki banyak komentar. Anda juga bisa mengklik Sebelumnya dan Berikutnya untuk menelusuri semua komentar satu per satu.
Prosedur untuk Excel 2007 sama seperti di atas. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah klik pada sel di mana Anda ingin memasukkan komentar. Klik padaUlasan tab di bilah pita untuk melihat alat pengeditan komentar.
Dalam Komentar grup, klik Komentar Baru. Dalam spreadsheet Excel, kotak teks komentar akan muncul di mana Anda dapat mengetikkan komentar baru Anda.
Ketikkan komentar Anda dan klik di luar kotak teks saat Anda selesai. Anda akan melihat bahwa ada panah merah kecil di kanan atas sel, menunjukkan bahwa sel ini memiliki komentar. Mengklik sel secara otomatis menampilkan komentar.
Di Excel 2003 dan XP, Anda memiliki beberapa opsi lain untuk memasukkan komentar ke dalam sel karena tidak ada pita. Anda dapat menggunakan menu di bagian atas, konteks-menu mouse atau bilah alat peninjau.
Pertama, Anda perlu mengklik pada sel yang ingin Anda masukkan komentar. Kemudian klik pada Memasukkan pilihan menu dan pilih Komentar.
Sama seperti pada tahun 2007, sebuah kotak teks akan muncul di sebelah sel di mana Anda dapat memasukkan komentar Anda. Juga, segitiga merah muncul di sudut kanan atas sel.
Cara lain yang sederhana namun bagus untuk memasukkan komentar ke dalam sel Excel adalah dengan hanya mengklik kanan pada sel dan memilih Masukkan Komentar. Ini sebenarnya bekerja di Excel 2007 dan Excel 2003.
Terakhir, Anda dapat menggunakan bilah alat Peninjauan di Excel untuk menambahkan komentar ke sel. Untuk membuka bilah alat Peninjauan, buka Lihat, Bilah Alat, dan pilih Meninjau.
Ikon pertama di paling kiri adalah tombol Komentar Baru. Klik dan kotak komentar baru akan muncul di sel yang sedang dipilih.
Sekarang mari kita bicara tentang beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan komentar setelah ditambahkan. Pertama, mari kita hanya mengubah ukuran komentar. Untuk melakukan itu, klik dan seret salah satu pegangan di sudut atau sisi kotak komentar.
Secara default, tidak ada pemformatan pada komentar, tetapi bagaimana jika Anda ingin mengubah font atau menambah ukuran teks? Untuk memformat komentar, Anda terlebih dahulu klik pada sel dan kemudian klik Edit Komentar. Kemudian Anda klik kanan di mana saja di dalam komentar dan pilih Format Komentar.
Sekarang Anda akan dapat mengubah font family, font style, ukuran font, warna font dan efek font. Anda sekarang bebas membuat komentar Anda terlihat jelek atau indah sesuka Anda.
Secara default, kotak komentar adalah persegi panjang, tetapi Anda benar-benar dapat mengubah bentuk komentar. Akan lebih baik jika mereka menambahkan opsi itu ke Komentar bagian pada Ulasan tab, tetapi untuk beberapa alasan itu tidak ada. Sebagai gantinya Anda harus menambahkan tombol bentuk ke toolbar akses cepat.
Untuk melakukan ini, klik pada Mengajukan tab dan kemudian klik Pilihan.
Sekarang Anda perlu mengklik Bilah Alat Akses Cepat di sisi kiri lebih dulu. Di bagian atas, Anda akan melihat Pilih perintah dari tarik turun; lanjutkan dan pilih Semua Perintah dari Daftar. Gulir ke bawah hingga Anda melihat Edit Bentuk, klik dan kemudian klik pada Tambahkan >> tombol.
Untuk mengubah bentuk komentar, klik pada sel dan klik Edit Komentar pertama. Kemudian klik tombol Edit Bentuk baru di toolbar akses cepat dan Anda akan disajikan dengan berbagai bentuk yang dapat Anda pilih.
Jika Anda ingin menyalin komentar dari satu sel ke sel lainnya, itu juga cukup lurus. Cukup pilih sel dan kemudian tekan CTRL + C untuk menyalin isinya. Selanjutnya, pergi ke sel lain, klik kanan dan pilih Tempel Khusus.
Pilih Komentar dari daftar dan hanya komentar yang akan dimasukkan ke dalam sel baru. Apa pun yang saat ini berada di dalam sel akan tetap sama.
Anda mungkin telah memperhatikan dalam screenshot di atas bahwa beberapa komentar dimulai dengan "Pengguna Windows" dan itu karena salinan Office terdaftar ke nama itu secara default. Anda dapat mengubahnya dengan pergi ke Mengajukan, mengklik Pilihan dan kemudian mengklik Umum.
Anda dapat membiarkannya kosong jika Anda tidak ingin muncul di komentar atau mengubahnya ke teks apa pun yang Anda suka. Ini akan muncul di bagian atas semua komentar secara default.
Terakhir, bagaimana jika Anda ingin menyembunyikan segitiga merah kecil itu dari atas blok sel bahkan jika ada komentar? Yah, itu mudah juga. Pergi ke Mengajukan, Pilihan lalu Maju.
Gulir ke bawah Display dan kemudian Anda akan melihat bagian yang disebut Untuk sel dengan komentar, tunjukkan: dan di sini Anda dapat memilih dari tiga opsi: Tidak ada komentar atau indikator, Hanya indikator, dan komentar tentang hover atau Komentar dan indikator.
Itu tentang semua yang dapat Anda lakukan dengan komentar di Excel jadi semoga ini akan membuat Anda terlihat seperti pro Excel di kantor Anda. Jika Anda memiliki qestions, kirim komentar. Nikmati
