Microsoft Word memiliki fitur di mana Anda dapat menyembunyikan teks sehingga tidak tampak jelas dalam dokumen. Jika Anda tidak ingin menghapus teks sepenuhnya, menyembunyikan teks adalah opsi yang bagus.
Jadi mengapa Anda ingin menyembunyikan teks dalam dokumen Word? Nah, salah satu alasannya adalah jika Anda ingin mencetak dua versi berbeda dari dokumen yang sama, tetapi tidak ingin membuat dua file terpisah. Dalam hal ini, Anda bisa menyembunyikan beberapa teks, mencetak file dan kemudian mencetak dokumen lagi, tetapi memilih untuk mencetak teks tersembunyi dalam dialog opsi pencetakan.
Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara menyembunyikan teks di Word, cara melihat teks tersembunyi, dan cara menyembunyikan teks dan cara membuatnya sehingga orang lain tidak dapat mengedit teks tersembunyi. Perhatikan bahwa Anda dapat menyembunyikan teks di Office untuk Mac dengan cara yang sama seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Pertama buka dokumen apa pun yang mungkin Anda miliki yang memiliki cukup banyak teks di dalamnya. Berikut ini contoh dokumen yang saya gunakan untuk tujuan ilustratif.
Sorot teks yang ingin Anda sembunyikan lalu klik kanan dan pilih Font.
Dalam Font kotak dialog, Anda akan melihat Tersembunyi kotak centang di Efek bagian. Silakan dan centang kotak itu.
Klik OK dan POOF, teks Anda sekarang hilang! Yang tersisa hanyalah satu paragraf tanpa tanda paragraf lain. Paragrafnya masih ada dan ada beberapa pertanyaan menarik yang muncul sekarang karena disembunyikan.
Pertanyaan pertama yang muncul di benak saya adalah apa yang terjadi jika saya mulai mengetik di area kosong yang menahan teks tadi? Yah, saya pergi ke depan dan mengujinya dengan mengetik paragraf lain di mana teks tersembunyi sebelumnya.
Jadi apa yang terjadi? Baiklah, saya akan menjelaskannya di bagian selanjutnya ketika saya berbicara tentang melihat teks tersembunyi di Word.
Ok, jadi bagaimana cara mengembalikan teks tersembunyi untuk menampilkan dokumen lagi? Kami pada dasarnya mengikuti prosedur yang sama ketika kami menyembunyikan teks. tekan CTRL + A untuk menyorot semuanya di dokumen, klik kanan pada bagian yang disorot dan pilih Font lagi. Kali ini Anda akan melihat Tersembunyi kotak centang tidak memiliki tanda centang di dalamnya, tetapi sepenuhnya berwarna hijau.
Ini berarti bahwa beberapa teks yang dipilih disembunyikan dan sebagian terlihat. Mengkliknya sekali akan mengubahnya menjadi tanda centang, yang berarti semua teks dalam dokumen akan disembunyikan dan mengkliknya lagi akan menghapus tanda centang, yang berarti tidak ada teks dalam dokumen yang harus disembunyikan.
Teks tersembunyi sekarang terlihat, tetapi seperti yang Anda lihat, itu di lokasi yang sedikit berbeda. Sekarang terletak di bawah paragraf yang saya ketik ketika teks disembunyikan. Jadi alih-alih ditimpa, itu hanya terdorong ke bawah. Jika Anda ingin teks tetap di tempat tertentu, Anda dapat mengklik pada Tampilkan / Sembunyikan Tanda Paragraf tombol dan itu akan menunjukkan teks tersembunyi dengan garis bawah titik-titik khusus.
Anda kemudian dapat memulai paragraf baru di lokasi yang Anda inginkan dan kemudian klik tombol untuk menyembunyikan teks lagi. Sekarang Anda tahu cara menyembunyikan dan menampilkan teks tersembunyi, mari kita bicara tentang cara mencetaknya.
Mencetak teks tersembunyi di Word mengharuskan masuk ke bagian opsi pada Mencetak dialog. Ketika Anda pergi ke Mengajukan lalu Mencetak, klik Pengaturan halaman di dasar.
Dalam Pengaturan halaman dialog, klik pada tab Paper dan kemudian klik Opsi Cetak.
Ini akan memunculkan Opsi Word kotak dialog dengan Display tab sudah dipilih. Di sini Anda akan melihat a Cetak teks tersembunyi kotak di bawah Opsi Pencetakan.
Anda juga bisa masuk ke dialog ini dengan mengklik Mengajukan, kemudian Pilihan dan kemudian mengklik pada Display tab. Pengaturan ini bersifat global, jadi Anda harus kembali dan menghapusnya nanti jika Anda tidak ingin mencetak teks tersembunyi untuk dokumen yang berbeda.
Jadi sekarang kita tahu cara menyembunyikan dan menampilkan teks, mungkin Anda juga ingin mencegah orang lain mengedit teks tersembunyi? Nah itu juga mungkin seperti yang saya tunjukkan di bawah ini.
Sayangnya, tidak ada cara untuk menyembunyikan teks tersembunyi di Word. Jika Anda mengirim dokumen kepada seseorang yang memiliki teks tersembunyi, mereka akan dapat melihatnya jika mereka mengetahui salah satu prosedur yang ditunjukkan di atas. Namun, Anda dapat mencegah siapa pun mengedit teks.
Melindungi dokumen akan mencegah siapa pun membuat perubahan apa pun ke teks apa pun. Ini akan memungkinkan pengguna untuk melihat dokumen, tetapi tidak membuat perubahan.
Klik pada Ulasan tab dan klik Lindungi Dokumen atau Batasi Pengeditan tergantung pada versi Office Anda.
Periksalah Batasi pemformatan untuk pemilihan gaya kotak dan klik pada Pengaturan tombol.
Dalam Memformat Batasan dialog, centang kotak lagi dan klik Tidak ada untuk memastikan tidak ada yang bisa diubah dalam hal format dan gaya.
Klik OK dan Anda akan mendapat pesan pop-up yang menanyakan apakah Anda ingin menghapus beberapa gaya pemformatan yang tidak diizinkan. Pastikan untuk mengklik TIDAK. Jika Anda mengklik Ya, itu akan menghapus atribut tersembunyi dari teks tersembunyi dan akan terlihat lagi.
Selanjutnya, centang kotaknya Hanya izinkan jenis pengeditan ini dalam dokumen dan biarkan seperti itu Tanpa Perubahan (Hanya baca).
Dibawah Pengecualian, Anda dapat meninggalkan semuanya tanpa dicentang. Akhirnya, klik pada Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan tombol dan masukkan kata sandi untuk melindungi dokumen Word. Cobalah untuk membuat kata sandi lebih dari 8 karakter, terutama jika Anda menggunakan versi Office yang lebih lama.
Meskipun orang lain dapat melihat teks tersembunyi, tidak ada teks dalam dokumen yang dapat diedit.Jika Anda benar-benar membutuhkan teks, Anda harus menghapusnya dari dokumen. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Nikmati!
