Seperti database dua dimensi (atau datar), Excel mampu menyimpan berbagai jenis data dari kontak bisnis kecil ke catatan pajak pendapatan pribadi. Dalam kedua contoh ini, akurasi sangat penting untuk memastikan Anda memiliki informasi yang Anda butuhkan ketika Anda membutuhkannya.
Dalam setiap situasi pemasukan data, orang sering mengubah angka atau salah mengetik nama dalam spreadsheet. Sangat sulit untuk membedakan antara 6886 dan 6868 atau John dan Johm ketika Anda memiliki string panjang angka atau teks dalam lembar kerja Excel yang sibuk.
Menggunakan fungsi Exact bawaan Excel, Anda dapat membuat Excel melakukan pekerjaan untuk Anda ketika Anda ingin mengetahui apakah dua sel mengandung informasi yang sama persis. Fungsi Exact bekerja sama baiknya untuk teks seperti halnya untuk angka. Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mengotomatiskan tugas yang memakan waktu untuk memeriksa keakuratan dalam lembar kerja Anda.
Misalkan Anda memiliki lembar kerja sederhana di Excel yang tampak seperti gambar di bawah ini:
Perhatikan bahwa dalam string angka di kolom A dan B, sulit untuk mengatakan apakah angka dalam sel A1 cocok dengan angka yang sesuai di B1. Ini berlaku untuk semua nomor di bawah daftar.
Dengan menggunakan fungsi Exact di sel C1, Anda dapat meminta Excel untuk menunjukkan apakah angka dalam sel A1 sama persis dengan angka di B1. Jika angka cocok, Excel mengembalikan nilai TRUE. Jika angka tidak cocok, Excel mengembalikan nilai FALSE.
Untuk memulai, klik pada Rumus tab di Pita dan kemudian di Teks tombol. Cari dan klik pada formula yang berjudul Tepat. Perhatikan bahwa meskipun rumus Exact digolongkan sebagai fungsi teks, ia bekerja dengan baik pada angka.
Anda sekarang harus melihat pada Excel Argumen Fungsi jendela. Di sinilah Anda akan menentukan sel mana yang harus dibandingkan untuk akurasi. Dalam Text1 kotak, ketik A1 dan di Text2 kotak, ketik B1. Kemudian, klik baik tombol.
Anda akan melihat bahwa Excel mengembalikan nilai SALAH di sel C1. Ini karena ada ketidakcocokan antara nilai dalam A1 dan nilai dalam B1. Tampaknya orang yang memasukkan data ke dalam dua sel ini mengubah dua angka tengah.
Membawa rumus di C1 hingga ke C15, Anda dapat melihat di mana kesalahan pengetik ketika memasukkan angka-angka ini. Perhatikan bahwa nilai-nilai dalam A1, A6, A9, A11, dan A14 tidak sesuai dengan nilai yang sesuai di kolom B. Ini ditunjukkan dengan SALAH nilai dalam kolom C. Nilai-nilai dalam sel-sel A yang tersisa sama persis dengan nilai-nilai yang sesuai di kolom B. Ini ditunjukkan dengan BENAR nilai dalam kolom C.
Perhatikan bahwa dalam contoh kami, kami juga dapat menggunakan tanda sama dengan karena kami hanya bekerja dengan angka. Saya bisa taruh = A1 = B1 ke dalam sel C1 dan saya akan mendapatkannya SALAH. Namun, menggunakan tanda sama dengan teks akan mengabaikan huruf besar kecil. Jadi, kata itu unggul dan kata itu UNGGUL akan memberikan hasil BENAR karena kasusnya diabaikan.
Sebagai catatan terakhir, jika Anda hanya ingin membandingkan hanya jumlah karakter dalam dua sel, Anda dapat menggunakan len fungsi. Dalam contoh di atas, jika saya menggunakan rumus = len (A1) = len (B1), Saya akan mendapatkan hasil dari TRUE. Ini juga akan memberi saya benar untuk setiap contoh di atas karena kedua baris memiliki empat karakter.
Meskipun secara teknis diklasifikasikan sebagai fungsi teks oleh Excel, fungsi Exact berfungsi dengan baik untuk menemukan dan menghilangkan kesalahan pengetikan dan entri data di spreadsheet besar. Mata manusia sering mengalami kesulitan mengatakan perbedaan antara dua angka dan angka transposisi adalah kesalahan entri data nomor satu. Dengan menggunakan fungsi Exact, Anda dapat membuat Excel melakukan pekerjaan untuk menemukan kesalahan ini.
