Tampilan kisi-kisi Excel dapat terlihat statis pada saat itu tanpa kemungkinan menciptakan antarmuka khusus untuk menyesuaikan kebutuhan data yang disimpan dalam lembar kerja. Meskipun hal ini benar sampai batas tertentu, Microsoft telah membangun kemampuan Excel untuk secara instan menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris untuk menyesuaikan ukuran data dalam sel.
Pelajari cara menggunakan fitur AutoFit Excel untuk secara otomatis mengubah ukuran kolom dan baris ke ukuran data dalam lembar kerja.
Ada batasan seberapa besar dan kecil Anda dapat membuat kolom dan baris di Excel. Lebar kolom dan tinggi baris dengan nilai nol disembunyikan di lembar kerja Excel. Ini sama dengan menggunakan kolom sembunyikan atau fitur sembunyikan baris.
Kolom dapat memiliki lebar maksimum 255. Angka ini menunjukkan jumlah karakter maksimum yang dapat dimiliki kolom pada ukuran font standar. Mengubah font, ukuran font, dan menambahkan karakteristik lain ke font seperti huruf miring dan huruf tebal sangat mengurangi jumlah karakter maksimum yang dapat dimiliki kolom. Ukuran default dari kolom Excel adalah 8.43, yang berkorelasi dengan 64 piksel.
Baris dapat memiliki tinggi maksimum 409. Angka ini menunjukkan berapa banyak 1 / 72nds dari satu inci baris yang dapat dipegang. Ukuran default dari baris Excel adalah 15, yang berkorelasi dengan 20 piksel atau sekitar 1/5 inci.
Misalkan di lembar kerja Excel Anda, Anda memiliki teks dalam A1 sel yang melampaui lebar kolom default 8.43 (64 piksel). Perhatikan bahwa meskipun lebar kolom tidak dapat berisi panjang teks, Excel memungkinkan teks untuk masuk ke kolom yang berdekatan.
Memilih Kolom A, klik pada Rumah tab di Pita, dan temukan bagian dari Pita hampir semua jalan ke kanan berlabel Sel. Klik pada tombol yang berjudul Format dan temukan bagian dari menu yang berlabel Ukuran sel. Perhatikan bahwa ada tiga opsi untuk mengubah lebar kolom.
Lebar kolom - Opsi ini memungkinkan Anda mengubah lebar kolom secara manual dengan mengetikkan angka. Opsi ini tidak berguna karena Anda dapat lebih mudah melakukan hal yang sama dengan menyeret kolom ke ukuran yang diinginkan.
Lebar Kolom AutoFit - Ini adalah opsi yang kami inginkan. Pilihan ini akan mengubah ukuran kolom menjadi ukuran baru tergantung pada panjang isi sel di kolom yang memakan ruang paling banyak.
Lebar Default - Pilihan ini tidak benar-benar mengubah lebar dari setiap kolom; itu hanya mengubah lebar default dari kolom untuk lembar kerja tertentu.
Di atas Format tombol menu, pilih Lebar Kolom AutoFit dan perhatikan bahwa lebar Kolom A telah diubah untuk memuat panjang teks dalam A1 sel.
Perhatikan bahwa Anda juga dapat melakukan autofit kolom hanya dengan memilih kolom atau kolom dan kemudian mengklik dua kali pada batas kanan kolom yang dipilih.
Jika Anda ingin mengatur ulang semua lebar kolom kembali ke lebar standar, cukup pilih Format - Lebar Default dan ketik 8.43. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard ke kolom autofit di Excel. Cukup tekan ALT + H lalu tekan O lalu I. Anda dapat membiarkan ALT dan H begitu Anda menekannya. Jadi kombinasi tombol penuhnya ALT + H + O + I.
Tidak seperti lebar kolom, Excel secara otomatis menyesuaikan tinggi baris untuk mengakomodasi tinggi teks yang menempati ruang paling vertikal di setiap baris. Oleh karena itu, Ketinggian Baris Otomatis fitur yang ditemukan di Format tombol tidak berguna seperti Lebar Kolom AutoFit fitur.
Saat menempelkan data ke lembar kerja Excel, ada kalanya ketinggian baris tidak diatur secara otomatis. Ketika ini terjadi, teks akan dipotong daripada tumpah ke baris lain di atas atau di bawah.
Untuk memperbaikinya, pilih baris dengan teks cut-off dan klik Format> Ketinggian Baris Otomatis. Ini akan memaksa Excel untuk mengubah tinggi baris untuk mengakomodasi teks yang sangat tinggi.
Untuk baris, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard yang sangat mirip ALT + H + O + A untuk ketinggian baris autofit.
Menggunakan Excel AutoFit Anda dapat secara otomatis mengubah lebar kolom dan tinggi baris dalam lembar kerja untuk mengakomodasi ukuran teks yang berbeda tanpa harus secara manual mengubah lebar dan tinggi nilai. Penghemat waktu nyata, AutoFit fitur juga dapat membuat data dalam lembar kerja Anda lebih mudah diakses dan dibaca. Nikmati!
