Meskipun presentasi PowerPoint biasanya ditampilkan di layar, mereka sama seperti dokumen lain di Microsoft Office suite seperti Word, Excel, dan Publisher. Sama seperti aplikasi lainnya, Anda dapat menambahkan header dan footer khusus ke presentasi PowerPoint untuk menampilkan berbagai informasi penting.
Ada tiga alasan utama untuk menampilkan header dan footer dalam presentasi PowerPoint. Pertama, header dan footer memungkinkan Anda menampilkan informasi berulang pada slide Anda untuk membantu audiens Anda melacak konten presentasi Anda. Paling populer adalah penggunaan halaman atau nomor slide.
Kedua, header dan footer dapat membantu Anda tetap di jalur selama presentasi. Tidak peduli seberapa baik Anda mempersiapkan presentasi, itu tidak pernah berjalan persis seperti yang direncanakan. Interupsi, pertanyaan dari penonton, dan pergi dengan beberapa garis singgung hanyalah beberapa alasan Anda mungkin perlu untuk mengingat ingatan Anda tentang di mana Anda berada dalam presentasi dan apa yang akan disajikan selanjutnya.
Akhirnya, header dan footer dapat membantu menjaga nama Anda di depan audiens. Banyak orang suka mencetak presentasi PowerPoint yang mereka dapatkan. Dengan menempatkan nama Anda di sudut slide kunci, Anda dapat yakin audiens Anda tidak akan melupakan siapa Anda.
Menambahkan header dan footer ke slide PowerPoint sedikit berbeda daripada menambahkannya ke dokumen Word. Alasannya adalah karena di mana header dan footer muncul tergantung pada tema yang Anda pilih untuk presentasi Anda.
Untuk tujuan ilustratif, kami akan menggunakan Sipil tema, salah satu desain yang lebih populer yang dikirimkan dengan PowerPoint. Anda mungkin perlu bereksperimen untuk mendapatkan header dan footer yang Anda tambahkan ke presentasi PowerPoint Anda agar terlihat seperti yang Anda inginkan. Untungnya, opsi yang tersedia untuk semua tema ketika datang ke header dan footer semuanya sama.
Setelah Anda memilih tema Anda, klik pada Memasukkan tab di Pita dan temukan bagian dari Pita berlabel Teks. Kemudian, klik pada tombol yang berjudul Bagian atas dan bagian bawah.
Ini akan membuka jendela opsi header dan footer. Anda akan segera menyadari bahwa menambahkan header dan footer ke slide cukup berbeda daripada di aplikasi lain.
Pertama, perhatikan bahwa Anda tidak memiliki kontrol langsung atas apa yang ditampilkan di header. Untuk area slide tersebut, Anda dapat memilih untuk memasukkan tanggal dinamis, tanggal tetap, atau nomor slide. Dengan memeriksa Footer pilihan, Anda dapat menambahkan teks yang Anda inginkan.
Namun, perhatikan bahwa ketika Anda memasukkan header dan footer ke slide PowerPoint, informasi di area tersebut tidak muncul di tempat yang Anda harapkan. Header muncul di kanan bawah, footer di kiri bawah, dan nomor halaman ada di lingkaran pada slide bertema Civic.
Kedua, Anda dapat menerapkan header dan footer hanya ke slide saat ini dengan mengklik Menerapkan atau Anda dapat menerapkannya ke setiap slide dengan mengklik tombol Terapkan ke semua tombol.
Ini membuatnya lebih mudah untuk menambahkan informasi header dan footer khusus pada slide seperti yang Anda inginkan. Juga, perhatikan bahwa Anda dapat memilih Jangan Tampilkan Pada Judul Slide pilihan untuk menghapus header dan footer dari slide pertama dalam presentasi Anda.
Ada dua tab di dekat bagian atas jendela. Sejauh ini, kami telah bekerja untuk menambahkan header dan footer ke slide itu sendiri. Anda juga dapat menerapkan serangkaian header dan footer yang berbeda ke Catatan dan Handout presentasi Anda.
Ini berguna untuk menyimpan slide yang Anda gunakan di layar sebersih mungkin sambil menambahkan informasi ke catatan dan selebaran, yang sering dicetak di atas kertas untuk Anda dan audiens Anda.
Di mana angka header, footer, dan halaman berakhir pada slide PowerPoint Anda tergantung pada tema yang Anda pilih. Namun, setelah ditempatkan ke dalam slide, mereka dapat dipindahkan seperti kotak teks lainnya di presentasi Anda.
Meninggalkan mereka di mana mereka secara default menciptakan penampilan yang rapi dan profesional, namun, berhati-hatilah untuk memindahkannya karena Anda harus memposisikan ulang mereka dengan tangan di setiap slide.
Hal ini dapat menciptakan penampilan yang berantakan ketika Anda menggilir slide presentasi Anda jika posisi mereka tidak sempurna dari slide ke slide.
