Mengapa Setiap Pengguna Di Komputer Anda Harus Memiliki Akun Pengguna Sendiri

Beberapa akun pengguna dulunya tidak praktis untuk digunakan di Windows, tetapi mereka tidak lagi. Jika beberapa orang menggunakan komputer Anda - terutama anak-anak atau tamu - Anda harus memberi setiap orang akun pengguna terpisah.

Artikel ini berfokus pada detail khusus untuk Windows, tetapi alasan luas yang sama berlaku pada Mac OS X, Linux, dan bahkan tablet Android dengan fitur akun banyak pengguna baru mereka.

Mengapa Tidak Hanya Menggunakan Satu Akun?

Jika Anda menggunakan satu akun pengguna di komputer Anda, semua orang akan berbagi pengaturan aplikasi, file, dan hak akses sistem yang sama.

• Pengaturan aplikasi: Saat Anda menggunakan satu akun pengguna, semua orang yang menggunakan komputer akan menggunakan browser yang sama. Ini memungkinkan orang lain menggunakan akun daring Anda jika Anda tetap masuk, melihat riwayat peramban, menggali melalui bookmark, dan banyak lagi. jika Anda menggunakan banyak akun pengguna, semua orang akan memiliki browser mereka sendiri, yang dapat mereka masuki tanpa khawatir. Hal yang sama berlaku untuk aplikasi lain, seperti klien email. Sebagian besar program akan menggunakan pengaturan berbeda untuk setiap akun pengguna.
• File: Dengan banyak orang berbagi satu akun pengguna, tidak ada yang benar-benar memiliki file pribadi. Siapa pun yang menggunakan akun pengguna yang sama dapat melihat file Anda. Jika Anda menggunakan beberapa akun pengguna, pengguna lain tidak akan dapat melihat file yang disimpan dalam folder pengguna Anda di C: \ Users \ Name. Anda tidak akan dapat melihat file mereka juga. Ini memberikan privasi tambahan jika pengguna lain adalah akun pengguna standar. Perhatikan bahwa pengguna administrator memiliki izin sistem penuh dan dapat melihat semua file di komputer.
• Izin Sistem: Akun pengguna lain dapat berupa akun standar atau administrator. Jika mereka akun standar, Anda dapat menggunakan kontrol orangtua bawaan Windows untuk menetapkan batas penggunaan komputer anak-anak Anda dan melihat informasi tentangnya. Siapa pun yang Anda izinkan menggunakan komputer Anda dapat memiliki izin terbatas sehingga mereka tidak dapat melihat file Anda, menginstal perangkat lunak, atau membuat perubahan lain ke komputer Anda. Ini dapat sangat berguna jika Anda ingin mengunci komputer sehingga pengguna yang kurang berpengalaman tidak akan menginstal malware.

Ini bahkan lebih penting pada Windows 8, di mana Anda masuk dengan akun Microsoft (seperti akun Hotmail) secara default. Jika Anda masuk dengan akun Hotmail Anda, Anda akan tetap masuk ke aplikasi Mail modern saat menggunakan komputer. Siapa pun yang menggunakan akun pengguna Anda dapat membuka aplikasi Mail, bahkan jika Anda keluar dari Hotmail atau Microsoft Outlook.com di browser Anda.

Dengan beberapa akun pengguna, Anda bahkan dapat melihat kapan pengguna tertentu terakhir masuk ke komputer Anda.

Cara Kerja Banyak Akun

Ketika Anda membuat akun pengguna tambahan, Anda akan dapat masuk ke mereka dari layar login Windows. Anda dapat masuk ke beberapa akun pengguna sekaligus - jika Anda mengunci layar dan pengguna lain masuk, program di desktop asli Anda akan tetap berjalan saat mereka menggunakan desktop terpisah.

Akun pengguna dapat berupa administrator sistem atau akun pengguna standar. Administrator sistem memiliki akses penuh ke sistem, sementara akun pengguna standar memiliki akses terbatas dan memerlukan izin administrator untuk menginstal perangkat lunak, mengubah pengaturan sistem tertentu, melihat file yang tidak dapat mereka akses, dan sebagainya.

Misalnya, jika Anda membuat akun pengguna standar di komputer Anda dan memesan izin administrator untuk akun pengguna Anda, Anda harus mengetikkan kata sandi akun Anda setiap kali pengguna standar ingin menginstal perangkat lunak, membuat perubahan pengaturan sistem, atau melakukan hal lain yang tidak aktif -limit.

Setiap akun pengguna memiliki folder terpisah sendiri di bawah folder C: \ Users. File pribadi akun pengguna - seperti folder My Documents, Downloads, dan Desktop-nya disimpan di sini. Sebagian besar aplikasi menyimpan data dan pengaturannya dalam folder data aplikasi pengguna-spesifik, sehingga setiap pengguna dapat memiliki pengaturan dan data program sendiri. Perhatikan bahwa beberapa aplikasi yang dirancang dengan buruk (terutama game lama) dapat menyimpan file penyimpanannya di satu lokasi untuk semua pengguna pada sistem, karena ini adalah berapa banyak aplikasi Windows yang berfungsi di masa lalu.

Akun Tamu

Akun tamu adalah jenis khusus akun pengguna yang ditujukan untuk orang yang menggunakan komputer Anda untuk sementara. Jika Anda memiliki tamu yang ingin menggunakan komputer Anda untuk menjelajahi web atau memeriksa email mereka, Anda dapat memberi mereka akses ke akun tamu daripada mengizinkan mereka untuk menggunakan akun Anda saat ini atau membuat akun baru hanya untuk mereka.

Ini memastikan mereka tidak akan mengintip data pribadi Anda, bahkan tanpa sengaja. Komputer adalah hal yang sangat pribadi, dan memberi seseorang akses melalui akun tamu akan memungkinkan Anda untuk bersantai daripada melihat dari belakang dan khawatir mereka secara tidak sengaja akan membuka email Anda atau melihat pesan pribadi yang masuk. Akun tamu juga memiliki akses terbatas, sehingga orang tidak dapat menginstal perangkat lunak atau mengubah pengaturan sistem.

Karena kemampuan untuk masuk ke beberapa akun pengguna sekaligus, Anda bahkan tidak perlu keluar untuk membiarkan mereka menggunakan komputer Anda. Cukup kunci layar Anda dan izinkan tamu Anda untuk masuk ke akun tamu. Program Anda akan tetap berjalan di latar belakang, dan Anda dapat keluar dari akun tamu dan membuka kunci sesi desktop akun pengguna utama Anda setelah selesai.

Akun Tamu dinonaktifkan secara default di Windows 7 dan 8. Untuk menggunakan akun Tamu, Anda harus mengaktifkannya dari layar Akun Pengguna di panel kontrol. Untuk melakukannya, pilih Akun Pengguna di Panel Kontrol, klik Ubah jenis akun, dan pilih akun Tamu. Klik Hidupkan untuk mengaktifkannya. Ini akan muncul di layar kunci, sama seperti akun lainnya.

CATATAN: Akun Tamu tidak tersedia di Windows 10. Namun, Anda dapat membuat akun baru yang meniru akun Tamu dan menyediakan akses terbatas untuk pengguna tamu Anda.

Sangat menarik bahwa dukungan Windows untuk beberapa akun pengguna bekerja sangat baik sekarang, ketika begitu banyak orang memiliki laptop pribadi mereka sendiri. Kembali di Windows 98 hari, ketika lebih banyak orang berbagi komputer desktop dalam rumah tangga, dukungan yang baik untuk beberapa akun pengguna akan lebih berguna.