Meskipun Anda mungkin tidak memikirkan atau menyadarinya, Microsoft Word membuat salinan kedua dari semua dokumen yang telah Anda buka dan sedang kerjakan. Tetapi mengapa Microsoft Word melakukan ini? Posting SuperUser Q & A saat ini memiliki jawaban atas pertanyaan pembaca yang ingin tahu tentang perilaku ini.
Sesi Tanya & Jawab hari ini hadir untuk memberi kami hak milik SuperUser-sub divisi Stack Exchange, pengelompokan situs web Q & A berbasis komunitas.
Pembaca SuperUser JBurnham ingin tahu mengapa Microsoft Word membuat dua salinan saat digunakan:
Mengapa Microsoft Word membuat salinan lain dari file yang sama, tetapi tersembunyi, ketika sedang digunakan? Dan mengapa file yang dibuat saat dokumen terbuka selalu memiliki "~ $" menggantikan 2 huruf pertama dari nama file?
Sebagai contoh:
Mengapa Microsoft Word membuat salinan kedua? Dan ada apa dengan "~ $" dalam nama file sekunder?
Kontributor SuperUser, Matthew Williams dan Frank Thomas, memiliki jawabannya untuk kami. Pertama, Matthew Williams:
File yang Anda maksud adalah file sementara yang melayani sejumlah tujuan. Dari Microsoft sendiri:
Teks Dikutip: File sementara adalah file yang dibuat untuk menyimpan informasi sementara untuk membebaskan memori untuk tujuan lain, atau bertindak sebagai jaring pengaman untuk mencegah hilangnya data ketika suatu program melakukan fungsi tertentu. Misalnya, Word menentukan secara otomatis di mana dan kapan perlu membuat file sementara. File-file sementara hanya ada selama sesi Word saat ini. Ketika Word dimatikan dalam mode normal, semua file sementara pertama kali ditutup dan kemudian dihapus.
Kecepatan
Terjadi dari ini, file-file sementara ini membantu meningkatkan kecepatan. Jika sistem Anda sedang berjuang dengan cukup memori, Word akan membantu dengan menggeser fungsi yang tidak digunakan dari memori ke disk dalam bentuk file sementara.
Integritas
Untuk memastikan integritas file Anda jika terjadi kesalahan sistem, informasi ditulis ke file sementara, lalu ke file asli. Jika Anda memiliki kesalahan terjadi, dapat dibatasi / pulih dari file-file sementara daripada file inti Anda.
File Terkunci
Teks Dikutip: Ketika Anda membuka file yang dikunci, baik karena terbuka di jendela Word lain atau karena pengguna lain di jaringan telah membukanya, Anda dapat bekerja dengan salinan file. Word menempatkan salinan ini di direktori Windows Temp. Demikian juga, jika templat yang dilampirkan pada dokumen dikunci, Word secara otomatis membuat salinan templat di direktori Temp. Salinan file yang dikunci tidak secara otomatis memperbarui file pemilik asli.
File Pemilik ~ $ (Direktori Sama sebagai File Sumber)
Teks Dikutip: Ketika file yang sebelumnya disimpan dibuka untuk diedit, untuk dicetak, atau untuk diperiksa, Word membuat file sementara yang memiliki ekstensi nama file .doc. Ekstensi nama file ini dimulai dengan tilde (~) yang diikuti dengan tanda dolar ($) yang diikuti oleh sisa nama file asli. File sementara ini memegang nama logon dari orang yang membuka file. File sementara ini disebut "file pemilik".
Sumber - Deskripsi tentang bagaimana Word membuat file temporer [Microsoft]
Catatan terakhir dari Matius: Ini adalah topik yang lumayan besar. Saya telah memberikan sejumlah contoh tentang penggunaan file ini, tetapi harap gunakan sumber yang disediakan untuk daftar rinci alasan dari Microsoft. Saya tidak ingin menyalin / menempelkan seluruh halaman di sini.
Diikuti oleh jawaban dari Frank Thomas:
Terutama karena fitur Auto-save. Jika Anda tidak memberi tahu dokumen untuk menyimpan perubahan Anda, apakah Anda mengharapkannya menyimpan lebih dari yang asli tanpa perintah, atau memperingatkan bahwa itu akan terjadi? Ini juga memungkinkan perubahan Anda dipulihkan jika Word crash dan Anda belum disimpan selama 2 jam. Secara default, akan ada versi lama 10 menit dari perubahan Anda yang dapat dipulihkan.
Pada tingkat yang lebih dasar, ini memungkinkan satu pengguna untuk membuka file pada sebuah share dan membacanya sementara pengguna lain memilikinya terbuka untuk modifikasi, meskipun jika beberapa pengguna mengeditnya, yang terakhir menang.
Memiliki sesuatu untuk ditambahkan ke penjelasan? Bicaralah di komentar. Ingin membaca lebih banyak jawaban dari pengguna Stack Exchange yang paham teknologi lainnya? Lihat diskusi lengkap di sini.
