Kelas How-To Geek School ini ditujukan untuk orang-orang yang menggunakan Excel, atau mencoba menggunakan Excel, tetapi diintimidasi oleh konsep rumus dan fungsi. Tujuannya adalah untuk menjadikan Anda seorang pro Excel atau setidaknya seorang amatir yang kompeten hanya dalam beberapa pelajaran.
NAVIGASI SEKOLAHcatatan:untuk yang belum tahu, ini adalah pelajaran pertama di seri pertama untuk How-To Geek School. Kami akan menjalankan pelajaran baru setiap hari kerja, Senin hingga Jumat, mulai sekarang hingga kami membahas semua subjek. Jadi nantikan terus, dan kami akan membuat pengumuman resmi tentang cara kerjanya minggu depan.
Jika Anda seorang administrator kantor, Anda mungkin menggunakan Excel. Ditto jika Anda seorang salesman. Jika Anda seorang analis keuangan, tentu saja, Anda perlu Unggul. Untuk ini dan banyak profesi lain, bekerja dengan spreadsheet adalah alat penting dalam rutinitas sehari-hari.
Orang yang ahli matematika mungkin akan langsung menggunakan Excel dan menggunakannya seperti perpanjangan alami dari proses komputasi mereka. Sebagian besar dari kita ... mungkin butuh bantuan di departemen itu.
Jika Anda tidak memperhatikan kelas aljabar SMA, jangan khawatir! Yang perlu Anda lakukan adalah mempelajari beberapa pengetahuan dasar tentang rumus dan fungsi dari seri How-To Geek School ini dan menerapkannya pada pekerjaan Anda.
Jika Anda tidak tahu apakah Anda membutuhkan Microsoft Excel, maka Anda mungkin belum menunjukkan apa yang bisa dilakukan. Setelah Anda tahu, maka Anda dapat menemukan cara untuk menggunakannya dalam pekerjaan Anda untuk membuat tugas-tugas yang rumit dan membosankan menjadi lebih mudah.
Microsoft Excel lebih dari sekadar program untuk memasukkan nama dan nomor. Misalnya, jika Anda hanya ingin mencantumkan nama-nama siswa di kelas Anda maka Anda bisa membuat dokumen Word. Word baik untuk menulis esai dan membuat daftar tetapi untuk melakukan perhitungan, Anda memerlukan rumus dan fungsi Excel.
Sebelum kita menyelam, mari kita tinjau sebentar antarmuka Excel. Anda mungkin sudah tahu semua hal ini, tetapi tidak ada salahnya untuk meninjau.
Ketika Anda membuka spreadsheet Excel kosong, itu dikenal sebagai "buku kerja" atau "buku" dan setiap spreadsheet dalam sebuah buku dikenal sebagai "lembar kerja" atau "lembar."
Bagian atas aplikasi didominasi oleh "pita" (abu-abu), yang dibagi lagi menjadi "tab" (merah), yang kemudian dibagi lagi menjadi "bagian" (biru).
Di bawah pita terdapat "kotak nama", yang memungkinkan Anda mengganti nama "sel" dan kemudian di sebelah kanan itu adalah area yang memungkinkan Anda membuat "rumus" yang sangat penting. Jika Anda mengarahkan kursor ke setiap ikon, Anda dapat melihat tujuan setiap tombol, tetapi yang paling kami perhatikan adalah area luas tempat rumus dan fungsi kami akan ditampilkan.
Akhirnya, lembar kerja diatur dalam "kolom" (dilambangkan dengan huruf) dan "baris" (ditunjukkan oleh angka). Setiap lokasi adalah "sel" dan sekelompok sel dikenal sebagai "rentang". Jika Anda memiliki beberapa lembar dalam sebuah buku, Anda dapat dengan cepat membolak-baliknya menggunakan tab yang terlihat di bawah lembar. Di bawahnya, di bilah status abu-abu, Anda dapat menyesuaikan tampilan halaman dan tingkat zoom.
Itu saja, cukup sederhana, dan hanya gambaran singkat tentang beberapa terminologi yang akan Anda temui dalam seri Sekolah HTG ini.
Fungsi adalah perhitungan atau operasi yang mengembalikan hasil. Input dalam suatu fungsi disebut "argumen."
Semua fungsi dimulai dengan tanda sama dengan [=]. Dengan cara itu Excel tidak tahu untuk menganggap argumen sebagai teks. Sebagai contoh, = AVERAGE (2,4) adalah fungsi tetapi AVERAGE (2,4) hanyalah sebuah string teks. Tanpa tanda sama dengan, Excel tidak akan menghitung hasil. Argumen dalam fungsi ini adalah 2 dan 4.
Catatan, Excel menggunakan huruf besar ke daftar fungsi, tetapi Anda dapat menggunakan huruf kecil atau huruf besar saat Anda menulisnya.
Di Excel, "Perpustakaan Fungsi" dapat ditemukan di tab "Rumus".
Ada 13 kategori fungsi, beberapa di antaranya adalah:
Bagaimana Anda bisa menggunakan yang terakhir ini? Nah, untuk mendapatkan hari minggu dalam teks dari fungsi tanggal. Anda dapat menggunakan VLOOKUP untuk memindai tabel untuk mengubah angka ini menjadi sesuatu yang lebih mudah dipahami, seperti "Rabu."
Ada juga fungsi khusus untuk keuangan, teknik, dan statistik yang tercantum secara terpisah pada menu "Fungsi Lainnya".
Rumus adalah kombinasi dari "operator", "operan", dan "fungsi."
Sebagai contoh, fungsi = SUM menambahkan daftar angka (ini sangat umum digunakan, yang terdaftar pada menu pertama di Excel, disingkat oleh huruf Yunani Sigma (Σ), yang merupakan notasi yang digunakan matematikawan untuk menjumlahkan seri ).
Anda menggunakan rumus seperti melakukan perhitungan dengan tangan. Misalnya, Anda dapat memasukkan anggaran keluarga ke dalam rumus seperti ini:
Uang tunai tersisa = (4 * gaji mingguan) - hipotek - makanan - utilitas
Operator dikalikan [*] dan dikurangi [-]. Operand adalah nilai-nilai "gaji mingguan", "hipotek", "makanan", dan "utilitas." Hasilnya adalah "sisa uang tunai."
Nilai untuk "makanan" dan operan lainnya adalah nama yang Anda tentukan di Excel. Tanpa "nama", Anda harus menggunakan "alamat."
Alamat sel ditulis menggunakan notasi baris-kolom. Baris diberi nomor dan kolom, huruf. Sel pertama dalam spreadsheet adalah A1. Ketika Anda telah mencapai akhir alfabet, baris diberi nomor AA, AB, BA, BB, dan sebagainya.
Rumus bisa lebih rumit daripada contoh anggaran keluarga. Di sekolah menengah Anda belajar bahwa area lingkaran adalah jari-jari kali pi kuadrat atau πr2.
Di Excel, Anda dapat menulis ini menggunakan rumus = PI () * radius ^ 2.
Di sini, PI () adalah fungsi yang mengembalikan angka 3.14 dan "radius" adalah "nama" yang telah kami berikan ke sel yang berisi radius; "operator" adalah eksponen (^) dan pengganda (*).
Tanda kurung digunakan untuk menunjukkan urutan dan preseden dalam perhitungan.
Area lingkaran juga bisa kita tulis πrr tapi tidak (πr)2, jadi Anda perlu memahami urutan dan prioritas untuk mendapatkan jawaban yang benar. Eksponen dievaluasi sebelum penggandaan, jadi tanda kurung tidak diperlukan dalam kasus ini. Fungsi memadatkan radius terlebih dahulu kemudian mengalikannya dengan Pi.
Jika Anda ingin menghilangkan keraguan yang mungkin Anda bisa eksplisit dan menulis = Pi * (radius ^ 2).
Kami akan mengeksplorasi urutan dan prioritas lebih lanjut dalam Pelajaran 2.
Untuk sisa dari seri ini, kami akan berkonsentrasi pada empat bidang utama:
Untuk memulai, hal pertama yang perlu dijelajahi adalah cara membuat rumus dan memahami aturan dasar:
Dalam pelajaran ini, kita membahas tiga jenis referensi sel (relatif, absolut, dan campuran), pemformatan, cara memindahkan atau menyalin dan rumus, dan referensi melingkar.
Misalkan Anda memiliki rumus di sel B1 yang mengatakan = A1 * 2. Jika Anda menyalin rumus itu ke sel B2 (satu sel ke kanan), maka referensi sel juga akan berubah.
Rumus baru mengatakan B1 * 2. Anda dapat menggunakan tanda dolar ($) untuk menjangkar referensi sel sehingga menyalinnya tidak berubah di mana poinnya (jangan khawatir, kami membahas ini sedikit).
Pelajaran ini menjelaskan beberapa fungsi yang paling sering digunakan dan bagaimana kita dapat menerapkannya dalam perhitungan yang berguna dan bagaimana fungsi “sarang”.
Menumpuk fungsi berarti meletakkan satu fungsi di dalam fungsi lainnya. Misalnya, jika Anda ingin tahu hari apa hari ini, tulis = WEEKDAY (SEKARANG ()).
SEKARANG () memberikan tanggal hari ini dan WEEKDAY () mengubahnya menjadi angka dari 1 hingga 7. SEKARANG () adalah "bersarang" dalam WEEKDAY ().
Jika Anda ingin membuat model atau algoritme yang kompleks, Anda perlu mengetahui cara menggabungkan fungsi logika dan pencarian termasuk IF dan pernyataan IF bersarang dan pencarian termasuk VLOOKUP dan HLOOKUP.
Contoh fungsi pencarian adalah = COLUMN (). Ini memberikan nomor kolom referensi sel, misalnya, A = COLUMN (A1).
Kami juga akan secara singkat membahas tabel pivot. Tabel pivot digunakan untuk mengekstrak makna dari data. Misalnya Anda dapat mengambil daftar penjualan dan mengelompokkannya berdasarkan wilayah atau staf penjualan untuk memberi Anda total untuk masing-masing.
