"Sebutan" adalah sesuatu yang akan Anda kenal jika Anda menggunakan alat komunikasi seperti Slack atau Confluence, atau aplikasi media sosial seperti Twitter atau Instagram. Anda mengetik simbol “@” dan kemudian nama seseorang, dan mereka mendapatkan pesan yang mengatakan bahwa Anda telah menyebutkannya di pesan / postingan / artikel. Sebutan juga muncul di versi terbaru Outlook, jadi mari kita lihat apa yang mereka lakukan.
Versi terbaru Microsoft Outlook adalah Outlook 2016, Outlook 365, dan Outlook.com. Jika Anda tidak menggunakan salah satu dari versi ini, Anda tidak akan menyebutkannya sampai Anda meningkatkannya.
Sebutan berfungsi di Outlook dengan cara yang sama seperti yang dilakukan di mana pun Anda menggunakannya. Ketik simbol "@" di badan email atau acara dan kemudian mulai ketik nama dan setiap kontak yang cocok akan muncul untuk Anda pilih.
Teruslah mengetik hingga nama yang tepat ditampilkan, atau gunakan panah Atas dan Bawah pada keyboard Anda untuk memilih nama yang tepat dari daftar, dan tekan Return / Enter pada keyboard Anda. Penyebutan akan ditampilkan, dan orang yang disebutkan itu akan secara otomatis ditambahkan ke bidang "Ke".
Dan hanya itu, setidaknya dari sudut pandang pengirim. Anda dapat menyebutkan sebanyak mungkin orang yang Anda inginkan, dan kemudian mengirim email saat Anda siap.
Sebagai penerima surat, beberapa hal berbeda ketika Anda menerima surat di mana seseorang telah menyebut Anda. Tampilan folder default di Outlook (dalam versi yang kami sebutkan di bagian atas artikel ini) sekarang menyertakan kolom "Sebutkan".
Saat Anda menerima surat yang menyebutkan nama Anda, simbol “@” akan terlihat di kolom Sebutkan.
Anda juga memiliki filter "Surat Ditandai" tambahan yang dapat Anda pilih jika Anda hanya ingin melihat pesan di mana seseorang telah menyebut Anda.
Jadi, apa masalahnya?
Yah, sejujurnya, tidak banyak, sejauh yang bisa kita lihat. Inti penggunaan penyebutan di Twitter atau Slack adalah untuk membawa seseorang ke dalam percakapan atau memperingatkan mereka, tetapi Anda sudah melakukannya di Outlook hanya dengan mengirimi mereka pesan.
Jika kita harus menebak, kami akan mengatakan Microsoft hanya meletakkan beberapa dasar untuk masa depan - kemungkinan besar untuk beberapa jenis integrasi dengan Microsoft Teams. Ada banyak orang yang menggunakan produk Microsoft di tempat kerja, tetapi tidak Slack, Twitter, atau media sosial lainnya. Microsoft sangat mendorong Tim untuk pelanggan perusahaannya, dan tidak mengherankan di sini-fitur fitur sangat dalam Tim dengan cara yang sama yang mereka lakukan di Slack.
Mungkin Microsoft hanya membuat orang terbiasa dengan ide penyebutan, tetapi kemungkinan besar mereka berencana untuk melakukan integrasi antara Outlook dan Tim (dan mungkin produk server seperti Exchange dan SharePoint) yang belum kita lihat. . Waktu akan berbicara.
