Semua orang kehilangan data pada suatu saat dalam hidup mereka. Hard drive komputer Anda bisa gagal besok, ransomware dapat menahan sandera file Anda, atau bug perangkat lunak dapat menghapus file penting Anda. Jika Anda tidak secara teratur mencadangkan komputer Anda, Anda dapat kehilangan file-file itu selamanya.
Backup tidak harus sulit atau membingungkan. Anda mungkin pernah mendengar tentang metode cadangan yang tak terhitung jumlahnya, tetapi yang mana yang tepat untuk Anda? Dan file apa yang Anda lakukansangat perlu membuat cadangan?
Mari kita mulai dengan yang sudah jelas:apa apakah kamu perlu cadangan? Pertama-tama, Anda harus mencadangkan file pribadi Anda. Anda selalu dapat menginstal ulang sistem operasi Anda dan mengunduh ulang program Anda jika hard drive Anda gagal, tetapi data pribadi Anda sendiri tidak tergantikan.
Setiap dokumen pribadi, foto, video rumah, dan data lainnya di komputer Anda harus dicadangkan secara teratur. Itu tidak pernah bisa diganti. Jika Anda menghabiskan berjam-jam dengan susah payah merobek CD audio atau DVD video, Anda mungkin juga ingin mem-back up file-file itu, sehingga Anda tidak perlu melakukan semua itu lagi.
Sistem operasi Anda, program, dan pengaturan lainnya juga dapat di-back up. Kamu tidakmemiliki untuk mendukungnya, tentu saja, tetapi itu dapat membuat hidup Anda lebih mudah jika seluruh hard drive Anda gagal. Jika Anda adalah tipe orang yang suka bermain-main dengan file sistem, mengedit registri, dan secara teratur memperbarui perangkat keras Anda, memiliki cadangan sistem lengkap dapat menghemat waktu Anda ketika ada yang salah.
Ada banyak cara untuk membuat cadangan data Anda, dari menggunakan kandar eksternal hingga mencadangkan file tersebut di server jauh melalui Internet. Berikut adalah kekuatan dan kelemahan masing-masing:
Sementara program cadangan seperti Backblaze dan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox adalah cadangan online, keduanya bekerja dalam cara yang berbeda secara mendasar. Dropbox dirancang untuk menyinkronkan file Anda di antara PC, sementara Backblaze dan layanan serupa dirancang untuk mencadangkan banyak file. Backblaze akan menyimpan banyak salinan dari berbagai versi file Anda, sehingga Anda dapat memulihkan file persis seperti dari banyak titik dalam sejarahnya. Dan, sementara layanan seperti Dropbox gratis untuk sejumlah kecil ruang, harga rendah Backblaze adalah sebesar cadangan yang Anda mau. Tergantung pada seberapa banyak data yang Anda miliki, seseorang bisa lebih murah daripada yang lain.
Backblaze dan Carbonite memang memiliki satu batasan besar yang harus Anda ingat. Jika Anda menghapus file di komputer Anda, itu akan dihapus dari cadangan online Anda setelah 30 hari. Anda tidak dapat kembali dan memulihkan file yang dihapus atau versi file sebelumnya setelah periode 30 hari ini. Jadi berhati-hatilah saat menghapus file-file itu jika Anda menginginkannya kembali!
Jadi, mana yang sebaiknya Anda gunakan? Idealnya, Anda akan menggunakan setidaknya dua dari mereka. Mengapa? Karena Anda menginginkan keduanyaluar kantor dandi tempat backup.
"Penukaran" secara harfiah berarti cadangan yang disimpan di lokasi fisik yang sama dengan Anda. Jadi, jika Anda kembali ke hard drive eksternal dan menyimpannya di rumah dengan PC rumah Anda, itu adalah cadangan onsite.
Offsite backup disimpan di lokasi yang berbeda.Jadi, jika Anda mencadangkan ke server online, seperti Backblaze atau Dropbox, itu adalah cadangan luar kantor.
Pencadangan onsite lebih cepat dan mudah, dan harus menjadi lini pertahanan pertama Anda terhadap kehilangan data. Jika Anda kehilangan file, Anda dapat dengan cepat mengembalikannya dari drive eksternal. Tetapi Anda tidak harus bergantung pada backup onsite saja. Jika rumah Anda terbakar atau semua perangkat keras di dalamnya dicuri oleh pencuri, Anda akan kehilangan semua file Anda.
Offsite backup tidak harus menjadi server di Internet, baik, dan Anda tidak perlu membayar langganan bulanan untuk satu. Anda dapat mencadangkan file Anda ke hard drive dan menyimpannya di kantor Anda, di rumah teman, atau di brankas bank, misalnya. Ini akan sedikit lebih tidak nyaman, tapi itu secara teknis merupakan cadangan luar kantor.
Demikian pula, Anda juga dapat menyimpan file Anda di Dropbox, Google Drive, atau OneDrive dan melakukan backup rutin ke drive eksternal. Atau Anda bisa menggunakan Backblaze untuk membuat cadangan online dan Riwayat File Windows untuk membuat cadangan lokal. Ada banyak cara untuk menggunakan layanan ini secara bersamaan, dan terserah Anda bagaimana melakukannya. Pastikan Anda memiliki strategi cadangan yang solid, dengan penukarandan backup offsite, sehingga Anda memiliki jaring pengaman yang luas terhadap pernah kehilangan file Anda.
Semua itu mungkin terdengar rumit, tetapi semakin Anda mengotomatisasi sistem cadangan Anda, semakin sering Anda dapat mencadangkan dan semakin besar peluang Anda akan tetap menggunakannya. Itu sebabnya Anda harus menggunakan alat otomatis daripada menyalin file ke drive eksternal dengan tangan. Anda bisa mengaturnya sekali saja, dan lupakan saja.
Itulah salah satu alasan kami sangat menyukai layanan online seperti Backblaze. Jika mencadangkan ke internet, secara otomatis dapat melakukannya setiap hari. Jika Anda harus memasang drive eksternal, Anda harus berusaha lebih keras, yang berarti Anda tidak akan sering membuat cadangan dan akhirnya Anda dapat berhenti melakukannya. Menjaga semua otomatis adalah harga yang pantas.
Jika Anda tidak ingin membayar apa pun dan ingin terutama mengandalkan pencadangan lokal, pertimbangkan untuk menggunakan layanan penyelarasan file seperti Dropbox, Google Drive, atau Microsoft OneDrive untuk menyinkronkan file penting Anda secara online. Dengan begitu, jika Anda kehilangan cadangan lokal, setidaknya Anda memiliki salinan daring.
Pada akhirnya, Anda hanya perlu memikirkan di mana file Anda dan memastikan Anda memiliki banyak salinan setiap saat. Idealnya, salinan tersebut harus berada di lebih dari satu lokasi fisik. Selama Anda benar-benar berpikir tentang apa yang akan Anda lakukan jika komputer Anda mati, Anda harus menjadi yang terdepan di depan kebanyakan orang.
Kredit Gambar: Mario Goebbels di Flickr
