Awal minggu ini kami meminta Anda untuk membagikan kiat, trik, dan alat pelacakan waktu favorit Anda. Sekarang kita kembali untuk menyoroti teknik yang digunakan pembaca HTG untuk mengawasi waktu mereka.
Sementara lebih dari satu dari Anda mengungkapkan kebingungan tentang ide pelacakan bagaimana Anda menghabiskan seluruh waktu Anda, banyak dari Anda dengan senang hati membagikan alasannya dan metode yang Anda gunakan untuk tetap di atas pengeluaran waktu Anda.
Scott menggunakan alat manajemen proyek yang fleksibel dan fleksibel:
Saya menggunakan kanbanflow.com, dengan dua papan untuk mengelola tugas prioritas dan backlog. Satu papan yang disebut 'Pekerjaan Lancar' memiliki tiga kolom 'Lakukan Hari Ini', 'Sedang Berlangsung' dan 'Selesai'. Yang lain disebut 'Backlog', yang membagi tugas menjadi kelompok prioritas - 'Gangguan (NU + NI)', 'Tujuan (NU + I)', 'Interupsi (U + NI)', 'Interupsi (U + NI)' dan 'Critical (U + I)', di mana U Urgent dan I is Important (dan N is Not). Pada akhir setiap hari, saya memindahkan barang-barang dari Backlog saya ke papan 'Lancar Kerja' saya, dengan ide untuk menjaga Sasaran lengkap sebelum mereka menjadi Kritis. Dengan begitu saya bisa fokus pada 'Pekerjaan Lancar' Lakukan Hari Ini agar saya tidak merasa kewalahan dan dapat merencanakan hari saya. Saat prioritas berubah atau gangguan muncul, itu hanya masalah memindahkan tugas antar papan. Saya memiliki tab yang terbuka di browser saya sepanjang hari - ini mungkin baik untuk pekerja pengetahuan yang diikat ke meja mereka, tidak begitu baik bagi mereka yang rapat sepanjang hari. Dalam hal ini, gunakan kalender di telepon Anda.
Sementara uraian di atas mungkin membuatnya terdengar sangat teknis, kami mengambil aplikasi berbasis cloud untuk spin dan menemukan antarmuka menjadi sangat fleksibel dan mudah digunakan.
Samon53 memberikan penjelasan mendetail tentang bagaimana mereka telah memerangi tendensi penundaan mereka:
Saya baru-baru ini mengidentifikasi diri sebagai Penunda Kronis, dari membaca buku 'The Prokrastinasi Penundaan' (Buku yang sangat bagus didukung oleh banyak penelitian ilmiah http://procrastinus.com/). Setelah melakukan survei singkat di buku yang saya nilai di atas 10% dari penunda dan di situs web saya mencetak 100/100 yang mengkhawatirkan. Sementara saya mencoba strategi untuk mengatur waktu di masa lalu, saya tidak menempel pada mereka atau menganggapnya tidak efektif.
Setelah benar-benar menyadari sejauh mana masalah saya mulai menggambar lebih banyak bagan dan jadwal dan membuat kegiatan di dalamnya sangat spesifik sehingga benar-benar mendorong Anda untuk melanjutkannya. Jika Anda hanya menempatkan aktivitas generik seperti pekerjaan, Anda tidak akan benar-benar bereaksi terhadap pemberitahuan tentang hal itu, saya pergi. Mulailah dengan menetapkan periode kerja untuk berbagai tugas, istirahat, dll. Kemudian tambahkan rincian lebih lanjut saat Anda memutuskan untuk bekerja lain kali. Coba tentukan benar tugas yang akan Anda lakukan.
Saya menyusun bagan kerja untuk melakukan daftar dan jadwal untuk periode waktu yang berbeda. Salah satu aplikasi yang saya gunakan adalah RescueTime yang melacak semua penggunaan web Anda dan mengkategorikannya. Meskipun berguna untuk data, itu tidak benar-benar membantu saya dalam menghemat waktu, meskipun mungkin lebih efektif bagi sebagian orang dan mereka menawarkan layanan pro. Saya merasa terkadang memberikan jaminan yang salah karena Anda cenderung memberikan tugas yang masih berguna tetapi bukan tujuan utama Anda sebagai produktif.
Saya menggunakan Kalender Google dengan pemberitahuan pada ponsel dan PC saya (Checker Plus untuk Chrome sangat bagus untuk ini.
Saya memiliki jam tangan yang sangat andal dengan tampilan analog dan digital dengan semua lonceng dan peluit, tetapi untuk -saat saya mendapatkannya paling tidak- harga yang sangat wajar £ 22.
Saya telah menyiapkan dua komputer di sebelah satu komputer untuk satu komputer untuk memainkan satu pekerjaan dengan beberapa monitor (saya berpikir untuk mencoba RescueTime lagi dan mengaturnya agar hanya memperbolehkan pekerjaan). Konteks untuk Chrome sangat bagus untuk pengaturan hanya memilih aplikasi yang Anda butuhkan agar tidak terganggu oleh feed email baru atau add-on dll.
Saya juga multi-tugas banyak mencuci atau membersihkan mengapa tidak menonton program TV atau radio yang Anda berencana menonton acara on-demand agar tidak terganggu dengan melihatnya nanti ketika bekerja. Cobalah untuk tidak melakukan pekerjaan berpikir (untuk saya Permainan Desain) dan hiburan pada saat yang sama itu hanya membuat Anda kurang produktif dan lebih teralihkan.
Saya sendiri tidur nyenyak sehingga memiliki tiga jam alarm yang berbeda - sebuah teka-teki Teas buatan, cahaya Dawn, dan matematika. Jika Anda dapat membatasi tidur Anda ke minimum tubuh Anda akan memungkinkan tanpa merasa lelah Anda dapat menghemat banyak waktu. Saya baru-baru ini memulai rezim kebugaran baru untuk membantu mengurangi waktu tidur saya.
Akhirnya bekerja sebagai kelompok dapat benar-benar menguntungkan beberapa orang, saya menemukan diri saya jauh lebih sedikit terganggu jika semua orang di sekitar saya bekerja. Penunda jalan Anonymous adalah kelompok dukungan yang baik yang baru saja saya gunakan.
Kesimpulannya ada banyak cara untuk meningkatkan produktivitas Anda bahkan jika seperti saya Anda menemukan penundaan Bane hidup Anda. Saya masih hanya sebagian jalan melalui The Prokrastinasi Persamaan sehingga masih belum menemukan semua cara yang dapat membantu saya meningkatkan, saya baru saja mulai benar-benar melawan penundaan saya (dan saya saat ini masih tidak produktif) dan berharap untuk belajar lebih banyak cara untuk menang , jadi perhatikan ruang ini.
Chester H adalah salah satu dari beberapa pembaca yang menggunakan Time Tracker:
Saya menggunakan program yang disebut Time Tracker. Ini mencatat semua program berdasarkan waktu aktual yang digunakan. Jika saya menggunakan Microsoft Word, saya dapat mengklasifikasikan ini sebagai Item pekerjaan dengan Pelacak Waktu. Sebagian besar Item telah diklasifikasi, namun Anda dapat mereklasifikasi sendiri. Anda juga dapat menentukan kategori Anda sendiri. Program ini menyediakan diagram lingkaran untuk penggunaan waktu Anda ke layar berdasarkan persentase. Anda dapat mengekspor hasil Anda ke file CSV untuk analisis nanti. Program ini masih gratis. Mendukung Windows 98 ke Windows 7.
Untuk kiat pelacakan dan saran aplikasi yang lebih banyak waktu, buka utas komentar lengkap di sini.
