Aplikasi portabel menawarkan beberapa keuntungan yang pasti atas rekan-rekan tradisional mereka. Mereka ringan dan mereka memungkinkan Anda untuk berpindah antar komputer saat mengambil aplikasi dan pengaturan dengan Anda. Inilah alasan mengapa mereka berbeda dan mengapa mereka kadang-kadang - tetapi tidak selalu merupakan pilihan yang baik.
Untuk memahami apa yang membuat aplikasi portabel, mungkin sangat membantu pertama untuk melihat sekilas bagaimana aplikasi tradisional diinstal di Windows. Saat Anda menginstal aplikasi di Windows, file instalasi masuk ke beberapa lokasi berbeda. Sebagian besar file aplikasi biasanya disalin ke satu folder di suatu tempat di folder C: \ Program Files. File yang berisi pengaturan yang berlaku untuk semua pengguna aplikasi dapat dibuat di folder ProgramData.
Pengaturan yang khusus untuk akun pengguna yang berbeda pada PC disimpan dalam file yang dibuat dalam folder "AppData" tersembunyi di dalam setiap folder pengguna akun individu. Sebagian besar aplikasi membuat entri di Windows Registry yang mungkin juga menyimpan berbagai pengaturan konfigurasi. Dan banyak aplikasi memanfaatkan pustaka kode bersama yang terinstal dengan hal-hal seperti .NET framework dan Visual C ++ Redistributable.
Ada keuntungan tersendiri untuk pemisahan fungsi ini. Beberapa aplikasi dapat berbagi informasi yang terdapat dalam entri Registry atau pustaka kode bersama, mencegah duplikasi yang tidak perlu. Menyimpan pengaturan khusus pengguna di satu tempat dan pengaturan sistem di tempat lain berarti bahwa aplikasi dapat memanfaatkan banyak fitur Windows yang dirancang untuk sistem multi-pengguna. Sebagai permulaan, setiap pengguna dapat mengandalkan pengaturan mereka sendiri yang dimuat ketika mereka memulai aplikasi hanya karena mereka masuk dengan akun Windows mereka sendiri. Fitur seperti izin file dan pembagian dibangun di struktur ini. Dan, setelah semua pengaturan program disimpan ke area yang ditunjuk membuat back up sistem Anda lebih dapat diandalkan.
Aplikasi portabel hanyalah salah satu yang tidak menggunakan penginstal. Semua file yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi berada dalam satu folder, yang dapat Anda letakkan di mana saja pada sistem. Jika Anda memindahkan folder, aplikasi akan tetap berfungsi sama. Daripada menginstal aplikasi portabel, Anda biasanya mengunduhnya sebagai file ZIP, ekstrak ZIP itu ke folder, dan jalankan file yang dapat dijalankan untuk aplikasi. Jika aplikasi memungkinkan Anda untuk menyimpan pengaturan, pengaturan tersebut disimpan dalam file tepat di dalam folder yang sama.
Manfaat terbesar dari penggunaan aplikasi portabel adalah jelas-mereka portabel. Tempelkan pada drive USB, misalnya, dan Anda dapat membawanya dari komputer ke komputer. Mereka tidak akan meninggalkan jejak di PC yang Anda jalankan. Semuanya, termasuk pengaturan apa pun yang Anda simpan, disimpan langsung di folder aplikasi portabel pada drive USB. Ini sebenarnya sangat mirip dengan cara kerja kembali di masa-masa MS-DOS dan Windows 3.1.
Aplikasi portabel bisa lebih bagus bahkan jika Anda tidak bergerak di antara komputer. Untuk satu hal, mereka meninggalkan jejak yang lebih kecil pada PC Anda. Mereka cenderung lebih ringan daripada kebanyakan aplikasi yang dapat diinstal hanya karena tidak harus diinstal. Anda dapat menyelaraskannya (bersama dengan pengaturannya) ke PC Anda yang lain menggunakan sesuatu seperti Dropbox. Atau, Anda hanya bisa menggunakan aplikasi sekali tanpa harus khawatir tentang itu meninggalkan cruft pada sistem Anda.
Tentu, akan selalu ada aplikasi yang perlu Anda pasang. Entah mereka terlalu besar atau canggih untuk dijalankan sebagai aplikasi portabel, atau mereka benar-benar perlu memanfaatkan kemampuan multi-pengguna atau keamanan Windows. Tetapi banyak aplikasi datang dengan kedua rasa, yang berarti Anda dapat memilih antara penginstal dan ZIP ketika Anda mengunduhnya.
Tentu saja, ada beberapa kerugian untuk menggunakan aplikasi portabel. Kontrol Akun Pengguna Windows (UAC) tidak berfungsi untuk aplikasi portabel seperti yang mereka lakukan untuk aplikasi yang diinstal, yang berarti bahwa mereka lebih tunduk pada proses non-administratif. Anda benar-benar bisa menganggap ini salah satu terbalik dan kerugian. Keuntungannya adalah jika Anda memerlukan aplikasi portabel, Anda mungkin dapat menjalankannya bahkan jika Anda berada di jaringan-katakanlah, di tempat kerja - di mana Anda tidak dapat memasang aplikasi normal. Kelemahannya adalah bahwa departemen IT dan protokol keamanan apa pun yang telah mereka terapkan mungkin kurang efektif.
Kelemahan lain dari aplikasi portabel adalah bahwa mereka biasanya tidak dibangun dengan banyak pengguna dalam pikiran. Ini mungkin bukan masalah besar karena Anda mungkin membuat drive portabel yang dapat Anda bawa hanya untuk diri sendiri. Tetapi jika banyak pengguna perlu menggunakan aplikasi, mereka semua harus menggunakan pengaturan yang sama atau Anda harus memiliki beberapa salinan dari folder aplikasi pada drive portabel Anda.
Terakhir, jika Anda menjalankan aplikasi portabel dari drive USB, Anda harus lebih berhati-hati untuk mengeluarkan drive dengan benar daripada hanya menariknya keluar. Jika tidak, Anda dapat merusak aplikasi atau menyebabkan pengaturan tidak disimpan dengan benar. Anda bahkan dapat mengalami masalah ini pada PC yang tidak menangani drive USB dengan baik ketika mereka memasuki tidur atau hibernasi. Ini kurang masalah pada PC modern daripada di masa lalu, tetapi masih ada PC hari ini yang tidak menangani tidur dengan baik.
Yang mengatakan, keuntungan dari aplikasi portabel biasanya lebih besar daripada kerugian-terutama jika Anda sering berpindah ke PC yang berbeda.
Jika Anda berpikir tentang aplikasi portabel karena sebagian besar dukungan sistem pendukung teknologi yang dibawa orang, Anda mungkin terkejut menemukan bahwa ada semua jenis aplikasi portabel di luar sana. Anda dapat membaca tentang banyak dari mereka di panduan kami untuk aplikasi portabel gratis terbaik untuk toolkit flash drive Anda. Anda akan menemukan utilitas sistem, pasti, tetapi juga aplikasi untuk hampir setiap kebutuhan yang Anda miliki-produktivitas, komunikasi, gambar dan tampilan gambar, dan banyak lagi.
Selain semua aplikasi yang berdiri sendiri ini, Anda juga dapat mengunduh suite aplikasi yang dapat Anda instal ke drive USB. Suite ini biasanya memberi Anda peluncur gaya menu Start untuk mengakses aplikasi dan beberapa juga mengoordinasikan pengaturan aplikasi untuk Anda. Banyak dari suite ini memiliki ratusan aplikasi portabel gratis untuk dipilih, pada dasarnya memungkinkan Anda untuk membuat ruang kerja yang lengkap dan portabel. PortableApps, Lupo PenSuite, CodySafe, dan LiberKey adalah beberapa suite yang lebih populer.
Sebaiknya luangkan waktu Anda untuk melihat berbagai suite portabel jika itu yang Anda minati. Dalam beberapa kasus, aplikasi portabel hanya tersedia melalui perangkat lunak seperti ini. Sebagai contoh, PortableApps.com menyediakan akses ke beberapa ratus aplikasi portabel yang dapat Anda unduh dan instal ke disk PortableApps Anda. Banyak dari aplikasi ini hanya dapat diinstal ke suite PortableApps dan tidak memiliki versi portabel yang dapat Anda gunakan tanpa suite. PortableApps memang menawarkan keuntungan karena dapat memilih aplikasi mana yang ingin Anda sertakan. Suite lain memiliki semua aplikasi portabel yang dibundel dalam unduhan utama, jadi itu semua atau tidak sama sekali. Tetapi masing-masing suite dapat menyediakan alat khusus yang tidak dapat Anda temukan untuk suite lain, jadi poke melalui aplikasi apa yang tersedia untuk masing-masing sebelum membuat keputusan Anda.
Anda juga akan menemukan bahwa ketika kami merekomendasikan utilitas pihak ketiga di banyak artikel kami, kami sering memilih untuk menampilkan aplikasi portabel daripada yang dapat dipasang.
Seringkali mungkin untuk membuat aplikasi portabel biasa, tetapi dapat menjadi sedikit rewel dan biasanya membutuhkan sedikit kerja. Jika aplikasinya sangat sederhana, katakanlah utilitas yang jelas-jelas tidak perlu menjadi aplikasi yang dapat diinstal-kadang-kadang mungkin untuk mengekstrak file-file tersebut dari penginstal dan mengubahnya menjadi aplikasi portabel menggunakan petunjuk ini. Ini sama sekali bukan metode yang dijamin berhasil, tetapi mungkin patut dicoba.
Pilihan lain untuk membuat aplikasi portabel yang dapat diinstal adalah untuk memvirtualisasikan aplikasi. Ini biasanya membutuhkan sedikit lebih banyak pengaturan, tetapi pada dasarnya Anda akan membuat mesin virtual portabel yang dapat menjalankan sistem operasi yang diperlukan dan aplikasi (atau aplikasi) yang Anda butuhkan dan kemudian memuat mesin virtual itu ke media portabel apa pun yang Anda inginkan. Portable VirtualBox adalah alat yang paling umum untuk ini, dan kami punya panduan hebat dalam menggunakannya untuk membawa mesin virtual ke mana pun Anda berada. VirtualBox sendiri adalah mesin virtual gratis yang menawarkan dari Oracle yang dapat berjalan di hampir semua sistem operasi desktop. Portable VirtualBox adalah pembungkus untuk VirtualBox yang mengubahnya menjadi aplikasi portabel yang dapat Anda instal pada stik USB atau hard drive eksternal.
Cameyo adalah opsi virtualisasi menarik lainnya. Daripada menjalankan keseluruhan mesin virtual dari drive portabel Anda, Anda membuat mesin virtual pada sistem desktop Anda. Anda kemudian menggunakan Cameyo untuk merekam instalasi aplikasi di dalam mesin virtual itu. Setelah selesai, Cameyo membuat file eksekusi tunggal yang dapat Anda seret ke drive portabel Anda dan jalankan di mana pun Anda mau. Cameyo juga gratis untuk pengguna bisnis rumahan atau kecil. Jika Anda ingin tahu tentang itu, kami juga mendapat panduan tentang menggunakan Cameyo untuk membuat aplikasi portabel.
Apa pun metode yang Anda pilih, ada baiknya menjelajahi aplikasi portabel apa yang ditawarkan. Tidak ada yang seperti perasaan kebebasan dan fleksibilitas yang Anda dapatkan dari mengetahui bahwa dengan drive USB yang menggantung dari gantungan kunci Anda, Anda dapat menjalankan semua aspek penting dari kehidupan komputasi Anda.
