Melaksanakan operasi yang rumit & menerapkan ketentuan pada tabel di Access tidak semudah seperti di Excel. Beberapa pengguna masih membingungkan dengan Excel yang identik dengan kemampuan Akses yang meremehkan.
Catatan Editor: Artikel Tamu ini ditulis oleh Office 2010 Club, sebuah forum yang dikelola oleh para ahli Office 2010 di mana setiap orang dapat mengajukan pertanyaan dan berpartisipasi dalam diskusi.
Akses bagaimanapun, menyediakan esensi dari Sistem Manajemen Database Relasional. RDBMS tidak berlimpah dan hanya pengguna tingkat lanjut yang dapat memanipulasi struktur basis data untuk menerapkan berbagai kondisi, sementara arus masuk yang cepat dari aplikasi web dinamis RDBMS dan utilitas lain juga sangat membutuhkan memahami dasar-dasar basis data relasional.
Sampai sekarang, SQL berdiri pertama dalam menangani struktur database untuk menarik keluar data spesifik dari tabel, tetapi seorang pemula database perlu mempelajari sintaks bahasa & penggunaannya yang tepat. Di sisi lain, Access weighing GUI interface, menyediakan entri Wild Card sebagai pengganti perintah SQL WHERE untuk memudahkan ekstraksi data spesifik dari tabel database & pertanyaan.
Posting ini akan menunjukkan penggunaan sederhana entri Wild Card. Kami akan memulai dengan menerapkan Wild Card pada database yang ada. Untuk ilustrasi, kami telah membuat database manajemen toko kecil yang berisi beberapa tabel; Pelanggan, Produk baru, Penjualan, Nomor Telepon, dan Staf. Untuk menarik data melalui Wildcard Entri, beralih ke Buat tab dan klik Desain Kueri.
Ini akan memunculkan dialog Show Table, memungkinkan Anda untuk menambahkan tabel. Sekarang mulai tambahkan tabel yang diinginkan ke dalam jendela Query Design.
Setelah ditambahkan, mulailah menyeret tabel wajib ke dalam bidang Desain Kueri.
Sekarang kami tertarik untuk menarik semua data yang relevan yang berada di tabel database dengan nama Produk "Pepsi". Untuk ini, kita hanya akan menulis entri Wildcard, yaitu, suka / tidak suka kondisi di bawah bidang Nama Produk seperti ini;
Seperti "Pepsi"
Saat mengeksekusi query, ini akan menampilkan semua info relevan yang termasuk dalam bidang Desain Kueri mulai dari ID Pelanggan, Nama Pelanggan hingga Nama Pegawai, dll.
Mari kita lihat contoh lain. Misalkan kita perlu mencari tahu semua Pelanggan yang namanya dimulai dengan 'G'. Untuk menerapkan kondisi ini, kami akan menulis kondisi Suka di bawah Nama Pelanggan sebagai;
Seperti "G *"
Kondisi ini akan membuat Access menarik semua nilai bidang yang cocok dengan kondisi yang ditentukan (alfabet, nilai numerik, dll) sebelum tanda bintang.
Saat menjalankan kueri, ini akan menampilkan semua data yang relevan dari pelanggan yang namanya dimulai dengan 'G'.
Untuk mengecualikan nilai catatan / data tertentu dari Kueri. Kondisi 'Tidak Seperti' sangat berguna. Ini akan mengecualikan nilai data yang ditentukan dari rekaman dan hanya menunjukkan catatan yang tersisa.
Ini akan menunjukkan hasil tidak termasuk semua catatan di mana Nama Karyawan dimulai dengan 'L'.
Kami hanya menyentuh beberapa contoh entri Wild Card untuk mengekstraksi data spesifik dari catatan. Namun, ada banyak cara untuk mengekstrak catatan tertentu. Coba contoh-contoh ini di database Anda untuk menjelajahi beberapa dimensi lain Entri Wildcard.
Seperti "E #" Ini akan mengembalikan data spesifik dari tabel yang dipilih hanya memiliki dua karakter. Yang pertama adalah E dan # menyatakan bahwa karakter adalah angka.
Seperti "G?" itu akan mengembalikan dua karakter jika ditemukan di tabel tertentu, dimulai dengan karakter 'G'.
Seperti "* 16" Ini akan mengembalikan data yang diakhiri dengan 16 pada tabel spesifik.
Anda juga dapat mencoba semua cara yang disebutkan di atas Tidak suka kondisi juga. Fungsionalitas ini menyimpulkan cara kuat yang tak terbatas mungkin untuk mengekstrak data yang diinginkan dari database. Kami telah menerapkan ketentuan ini pada basis data skala kecil, tetapi penggunaan sebenarnya dapat diamati ketika Anda berurusan dengan database yang sangat besar, memiliki ratusan tabel terkait.
Membandingkan prosedur mengekstraksi data dari tabel dengan SQL berbasis CLI menyimpulkan bahwa, jauh lebih mudah dalam Access. Alasannya, CLI (Command Line Interface) membawa monoton yang mengusir pemula untuk mendapatkan tangan mereka untuk itu. Di sisi lain, tata letak GUI sederhana 2010 Access mendorong pengguna untuk mulai membuat basis data tanpa harus menikmati labirin kontrol komando, & sintaks sulit-ambil.
