Dropbox adalah alat yang sangat berguna untuk menyimpan semua file Anda yang disinkronkan antara komputer Anda dan cloud. Di sini kita akan melihat bagaimana Anda dapat menyimpan semua tim Anda di halaman yang sama dengan folder bersama Dropbox.
Membuat Folder Dibagi
Menyiapkan folder bersama di Dropbox itu mudah. Tambahkan file yang ingin Anda bagikan ke folder di Dropbox di komputer Anda, lalu klik kanan di folder, pilih Dropbox, lalu pilih Bagikan folder ini.
Bergantian, masuk ke akun Dropbox Anda secara online, klik menu tarik-turun di samping folder yang ingin Anda bagikan, dan klik Bagikan folder ini.
Sekarang, masukkan alamat email dari orang-orang yang ingin Anda bagikan folder, dan secara opsional masukkan pesan yang menjelaskan mengapa Anda berbagi folder.
Orang yang Anda undang akan menerima email yang mengundang mereka untuk melihat dan bergabung dengan folder bersama. Jika mereka belum mendaftar ke Dropbox, mereka dapat langsung mendaftar; jika tidak, mereka dapat masuk ke akun Dropbox mereka dan mulai menambahkan atau mengedit file.
Folder bersama memiliki ikon yang sedikit berbeda di Dropbox Anda. Perhatikan folder bersama di sebelah kiri memiliki ikon dengan 2 orang, sedangkan folder di sebelah kanan yang tidak dibagikan, menunjukkan pratinjau isinya.
Lihat Riwayat Folder Bersama Anda
Kapan pun kolaborator Anda dengan folder bersama Anda menambah atau mengubah file, Anda akan melihat pemberitahuan tip alat yang memberi tahu Anda apa yang berubah.
Anda juga dapat melihat perubahan secara online. Masuk ke akun Dropbox Anda di browser Anda dan pilih tab Acara. Ini menunjukkan semua perubahan pada Dropbox Anda, tetapi Anda hanya dapat melihat perubahan dalam folder bersama Anda dengan memilih namanya di bilah sisi kiri.
Sekarang Anda dapat melihat semua perubahan terbaru pada folder Anda, dan juga dapat melihat siapa yang menambahkan atau menghapus setiap file.
Di bagian bawah halaman, Anda bahkan dapat menambahkan komentar yang akan dilihat oleh semua kolaborator.
Jika seseorang menghapus file yang Anda perlukan, Anda dapat memulihkannya dengan mengklik tautannya di riwayat online ini. Atau, Anda dapat melihat file yang dihapus dengan mengklik kanan di folder Dropbox Anda di Explorer. Pilih Dropbox, lalu klik Tampilkan File yang Dihapus.
Dapatkan Notifikasi Saat Perubahan Dibuat
Anda tidak selalu di depan komputer Anda; Anda punya kehidupan di luar proyek Anda, setelah semua (setidaknya semoga). Jika Anda benar-benar ingin tetap terhubung dengan apa yang terjadi dengan proyek Anda, Anda dapat dengan mudah melakukan itu di mana pun Anda berada.
Laman riwayat folder Dropbox bersama Anda menawarkan umpan RSS dari semua perubahan ke folder. Klik Berlangganan ke feed ini hyperlink.
Sekarang, di jendela munculan yang terbuka, klik "Salin ke clipboard" sehingga Anda dapat menggunakan umpan RSS ini.
Anda dapat berlangganan umpan RSS melalui banyak browser web, klien email, pembaca umpan khusus, dan banyak lagi. Di Firefox, Internet Explorer 7/8, atau Opera, Anda dapat menempel alamat feed ke bilah alamat dan berlangganan feed langsung di browser Anda.
Namun, berlangganan feed di aplikasi desktop tidak akan banyak membantu Anda ketika Anda jauh dari komputer Anda. Satu pilihan bagus adalah berlangganan di Pustaka Google yang populer. Kemudian Anda dapat memeriksa feed Anda dari browser apa pun, di komputer atau perangkat seluler apa pun.
Untuk menambahkan umpan Dropbox Anda ke Google Reader, masuk ke Google Reader (tautan dibawah), klik Tambahkan langganan di kiri atas, tempel umpan RSS Anda dari Dropbox, dan klik Tambahkan.
Sekarang Anda dapat melihat perubahan apa pun ke file atau folder di Pustaka Google.
Anda bahkan dapat menambahkan umpan Anda ke beranda iGoogle Anda. Klik Tambahkan Sekarang tombol di sebelah kanan di halaman depan Google Reader untuk menambahkan feed Anda ke iGoogle.
Sekarang Anda dapat melihat pembaruan pada file Anda dari beranda Anda. Jika Anda menggunakan komputer yang berbeda, cukup masuk ke akun Google Anda untuk melihat apa yang terjadi.
Anda juga dapat mengakses feed Google Reader Anda dari banyak program dan aplikasi untuk sebagian besar Smartphone termasuk iPhone, Windows Phone, dan Blackberry.
Terima Tweet atau Teks Ketika Perubahan Dibuat
Jika Anda seorang individu yang memiliki banyak koneksi, kemungkinan Anda mengirim dan menerima tweet saat bepergian. Jika demikian, ini mungkin cara terbaik bagi Anda untuk mendapatkan pemberitahuan ketika perubahan dilakukan ke folder bersama Dropbox Anda. Untuk melakukan ini, pertama-tama buat akun Twitter baru untuk mempublikasikan perubahan Anda. Jika Anda tidak ingin seluruh dunia melihat pembaruan Anda, klik Pengaturan dan tetapkan akun Twitter baru Anda ke Pribadi.
Setelah akun baru dibuat, ikuti dengan akun Twitter Anda yang normal sehingga Anda akan melihat pembaruan.
Sekarang, mari kita mempublikasikan umpan RSS Dropbox kami ke Twitter. Buat akun dengan Twitterfeed (tautan dibawah).
Setelah akun Anda disiapkan, tambahkan umpan Anda ke akun itu. Namai umpan Anda, dan masukkan alamat Feed Anda dari Dropbox. Klik Pengaturan Lanjutan untuk membuat umpan Anda berfungsi seperti yang Anda inginkan.
Di Pengaturan Lanjutan, ubah frekuensi menjadi "Setiap 30 menit" untuk memastikan Anda diperbarui pada perubahan secepat mungkin. Anda juga dapat mengubah pengaturan lain jika Anda suka.
Klik "Lanjutkan ke Langkah 2", lalu klik Twitter di bawah layanan yang tersedia untuk menambahkan akun Anda.
Pastikan Anda masuk ke akun Twitter baru Anda, lalu klik Autentikasi Twitter.
Izinkan aplikasi.
Sekarang, akhirnya, klik Buat Layanan.
Setiap kali ada perubahan, Anda akan menerima tweet melalui akun Twitter Anda yang baru. Dan karena Anda dapat menerima tweet melalui pesan teks atau banyak aplikasi seluler, Anda tidak akan pernah jauh dari perubahan Dropbox Anda!
Kesimpulan
Folder bersama Dropbox adalah cara hebat untuk membuat seluruh tim Anda bekerja sama dalam file yang sama dalam sebuah proyek.Dan dengan trik-trik praktis ini, Anda dapat mengikuti file bersama di mana pun Anda berada! Ada banyak hal keren yang dapat Anda lakukan dengan Dropbox, pastikan untuk memeriksa postingan kami tentang menambahkan Dropbox ke menu Mulai Windows 7, Mengakses file Dropbox dari Chrome, dan Menyinkronkan Profil Pidgin Anda di Beberapa PC.
Tautan
Daftar atau akses akun Dropbox Anda
pembaca Google
Tweet feed Anda dengan Twitterfeed
