Setelah semua yang kami tunjukkan kepada Anda tentang seberapa berguna Gmail, Anda dapat memutuskan untuk memeriksa semua akun email Anda (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, dll.) Di Gmail. Untungnya, Gmail dapat bertindak sebagai klien email dan memungkinkan Anda untuk mendapatkan email dari akun email lain selama mereka mendukung akses POP.
NAVIGASI SEKOLAHFitur Pengambil Email Gmail mengunduh semua email lama Anda dari akun email lain serta email baru dan menampilkannya bersama dengan pesan Gmail Anda di kotak masuk Anda. Anda dapat menambahkan hingga lima akun email lainnya.
Kami juga akan menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan Gmail offline, karena mungkin Anda mungkin pergi ke suatu tempat tanpa internet di beberapa titik. Tentu, Anda dapat menggunakan klien email pihak ketiga seperti Apple Mail, Outlook, atau Thunderbird, tetapi jika Anda lebih suka menggunakan browser web, ada aplikasi offline untuk Google Chrome.
Untuk menyiapkan Pengambil Email untuk memeriksa email dari akun lain, klik tombol gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Klik tautan “Akun” di bagian atas layar “Pengaturan”.
Di bagian "Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3)", klik tautan "Tambahkan akun email POP3 yang Anda miliki".
Kotak dialog "Tambahkan akun email yang Anda miliki" ditampilkan. Masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk menerima email di akun Gmail Anda di kotak edit “Alamat email”. Klik "Langkah selanjutnya."
Masukkan pengaturan untuk akun email Anda yang lain, seperti "Nama Pengguna," "Kata Sandi," "Server POP," dan "Port."
Jika Anda masih ingin dapat memeriksa email untuk akun Anda yang lain di klien email lain di komputer lain, pilih kotak centang "Tinggalkan salinan pesan yang diambil di server".
Anda juga dapat memilih untuk melabeli pesan masuk untuk akun lain dengan label khusus, sehingga Anda dapat mengetahui pesan mana yang ada di kotak masuk Gmail Anda. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Label masuk pesan" dan pilih label dari daftar drop-down. Ada opsi dalam daftar untuk membuat label baru jika Anda saat ini tidak memiliki satu yang sesuai.
Jika Anda tidak ingin pesan dari akun Anda yang lain di kotak masuk dengan pesan Gmail Anda, Anda dapat memilih kotak centang "Kotak masuk arsip (Lompati kotak masuk)" untuk melewati kotak masuk dan mengarsipkan pesan dengan segera.
CATATAN: Anda juga dapat mengatur filter untuk memindahkan pesan ke label. Lihat Pelajaran 4 informasi lebih lanjut.
Klik "Tambah Akun."
Sekarang, Anda memiliki pilihan untuk mengatur Gmail untuk mengirim email sebagai alamat email lain. Untuk melakukan ini, pilih opsi "Ya, saya ingin dapat mengirim email sebagai" dan klik "Langkah Berikutnya."
Masukkan informasi tentang alamat email Anda yang lain. Secara default, kotak centang "Perlakukan sebagai alias" dipilih, namun Anda mungkin ingin mematikannya.
Saat Anda menggunakan alias, pesan yang Anda kirim ke alamat "Kirim email sebagai" muncul sebagai belum dibaca di kotak masuk Anda, serta muncul di "Pesan Terkirim" Anda. Juga, ketika Anda menerima email dari alamat "Kirim email sebagai" dan Anda mengklik "Balas" dalam pesan, bidang "Kepada" diisi dengan alamat Gmail utama Anda. Untuk menghindari masalah ini, hapus centang kotak "Perlakukan sebagai alias", lalu klik "Langkah Berikutnya."
Jika Anda akan mengirim email sebagai alamat Anda yang lain, Anda harus memberi tahu Gmail apakah Anda ingin menggunakan server Gmail atau server SMTP untuk penyedia Anda yang lain. Lebih mudah men-setup "Kirim email sebagai" menggunakan server Gmail, jadi kami sarankan Anda melakukan itu. Pilih opsi “Kirim melalui Gmail” dan klik “Langkah Berikutnya.”
Sekarang Anda perlu memverifikasi bahwa Anda memiliki alamat email lain yang Anda tambahkan di Gmail. Klik "Kirim Verifikasi" untuk meminta Gmail mengirim email ke alamat Anda yang lain.
Email konfirmasi berisi tautan yang dapat Anda gunakan untuk memverifikasi alamat Anda, atau Anda dapat memasukkan kode konfirmasi dari email di kotak edit "Masukkan dan verifikasi kode konfirmasi" dan klik "Verifikasi."
Kotak dialog "Tambahkan alamat email lain yang Anda miliki" akan ditutup secara otomatis. Jika Anda mengklik tautan di email konfirmasi, Anda mungkin harus menutup kotak dialog secara manual dengan mengklik tautan "Tutup jendela".
Alamat email Anda yang lain ditambahkan ke bagian "Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3)" pada layar "Pengaturan". Ini juga ditambahkan ke bagian "Kirim email sebagai", jika Anda memilih untuk dapat mengirim email dari alamat tersebut di Gmail. Di bagian “Kirim email sebagai”, di bawah “Saat membalas pesan,” Anda dapat memilih “Balas dari alamat yang sama dikirim ke” atau “Selalu balas dari alamat default,” yang merupakan akun Gmail Anda saat ini. Perhatikan bahwa Anda selalu dapat mengubah alamat "Dari" saat Anda menulis pesan atau balasan baru.
Pesan email yang diterima untuk tampilan akun email Anda yang lain di kotak masuk Anda (kecuali Anda secara otomatis mengarsipkannya atau memindahkannya ke label) dengan label apa pun yang Anda tetapkan kepada mereka.
Kemampuan untuk mengakses semua Gmail Anda di hampir semua program email dan di hampir semua perangkat sangat berguna. Namun, jika Anda memiliki banyak email, Anda mungkin tidak ingin menyinkronkan dengan semuanya, seperti folder Semua Email yang berisi email senilai lima gigabyte.
Jika Anda hanya ingin mengakses pesan di kotak masuk Gmail Anda, dan program email Anda tidak memungkinkan Anda untuk berhenti berlangganan folder IMAP, Anda dapat menyembunyikan folder, atau label. Ini menghentikan email di label tersebut untuk diunduh.
Microsoft Outlook adalah contoh program di mana Anda dapat mengunduh Gmail menggunakan protokol IMAP. Kami sebelumnya telah menunjukkan Anda bagaimana cara menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook menggunakan IMAP.
Untuk menyembunyikan label Gmail dari akses IMAP, klik tombol gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down.
Untuk setiap "label Sistem" dan "Label" khusus yang tidak ingin Anda sinkronkan dalam program email Anda, hapus centang pada kotak di samping opsi "Tampilkan dalam IMAP".
Saat berikutnya Anda membuka program email Anda atau memeriksa akun Gmail Anda di program (sinkronkan dengan akun Anda), label yang Anda sembunyikan tidak akan terlihat.
Anda juga dapat memeriksa email Anda di program email lain menggunakan IMAP lebih cepat dengan membatasi jumlah pesan yang terlihat di setiap label (folder) di IMAP Gmail, sehingga program email Anda akan memiliki lebih sedikit untuk mengunduh, menyimpan, dan tetap sinkron.
Untuk membatasi jumlah pesan yang terlihat di setiap folder di IMAP Gmail, klik tombol roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Klik tautan "Penerusan dan POP / IMAP" di bagian atas layar "Pengaturan".
Gulir ke bawah ke bagian "Akses IMAP" dan pilih opsi "Batasi folder IMAP untuk tidak berisi lebih dari banyak pesan" ini. Pilih nomor dari daftar drop-down dan klik "Simpan Perubahan."
Saat mengirim pesan email baru atau membalas pesan email, Anda dapat mengubah alamat email mana dari mana Anda ingin pesan dikirim. Pilih alamat dari daftar drop-down "Dari".
Jika Anda memutuskan tidak ingin mendapatkan email dari akun email Anda yang lain di Gmail lagi, Anda dapat menonaktifkan pengiriman surat untuk akun itu. Untuk melakukan ini, klik tombol "Pengaturan" gigi dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Klik tautan “Akun” di bagian atas layar “Pengaturan”. Di sebelah kanan jauh layar, di bagian "Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3)", klik tautan "hapus".
Anda juga dapat mengedit informasi untuk alamat email tambahan menggunakan tautan "edit info".
CATATAN: Pengambil Email akan berhenti mengambil pesan baru dari akun email lain, tetapi email apa pun yang sebelumnya Anda terima akan tetap ada di Gmail sampai Anda menghapusnya.
Kotak dialog konfirmasi ditampilkan untuk memastikan Anda ingin menghapus akun email, lalu klik "OK."
Sebuah pesan menunjukkan bahwa akun email telah dihapus. Namun, akun email tetap di bagian "Kirim email sebagai", jika Anda memilih untuk dapat mengirim email dari akun itu. Anda dapat meninggalkannya di sana jika Anda masih ingin menggunakan Gmail untuk mengirim email dari alamat itu, meskipun Anda tidak akan menerima email dari akun itu. Jika Anda tidak ingin mengirim email dari akun itu lagi, klik tautan "hapus" di sebelah kanan akun email itu di bagian "Kirim email sebagai".
Sekali lagi, kotak dialog konfirmasi ditampilkan untuk memastikan Anda ingin menghapus akun email ini dari "Kirim email sebagai."
Google memperingatkan Anda tentang kemungkinan menerima email dari akun Anda yang lain setelah Anda menghapusnya:
“Selain itu, harap perhatikan bahwa pesan yang diambil sebelumnya, terutama jika ada jumlah besar, mungkin masih akan tiba bahkan setelah Anda menonaktifkan Pengambil Email. Jika Anda terus menerima email dari akun Anda yang lain beberapa jam setelah menonaktifkan Pengambil Email, akun Anda yang lain dapat dikonfigurasikan untuk meneruskan email Anda secara otomatis. Silakan masuk ke akun email Anda yang lain dan periksa pengaturan penerusan otomatis Anda. Jika Anda tidak yakin cara mematikan penerusan otomatis, tanyakan penyedia email web Anda yang lain untuk bantuan lebih lanjut. ”
Pilihan lain untuk menerima email dari akun lain di akun Gmail Anda adalah dengan mengirim email secara otomatis ke alamat Gmail Anda dari akun itu. Metode untuk menyiapkan penerusan otomatis akan berbeda tergantung pada akun email Anda. Hubungi penyedia email Anda untuk detailnya.
Ketika Anda ingin menggunakan Gmail dan Anda tidak memiliki koneksi jaringan, Anda masih dapat mengakses pesan tersinkronisasi Anda menggunakan aplikasi Google Chrome "Gmail Offline". Saat Anda online, data Anda akan disinkronkan di latar belakang, jadi ketika Anda tidak memiliki koneksi, Anda akan memiliki informasi yang perlu Anda cadangkan.
CATATAN: Jika Anda menutup Google Chrome saat Anda online, data Anda akan berhenti disinkronkan pada waktu itu.
Anda dapat melakukan tindakan yang paling umum di Gmail Anda seperti mengirim surat, mengarsipkan, memberi label, dan membintangi pesan saat Anda offline. Tindakan ini hanya menunggu, menunggu waktu berikutnya koneksi internet tersedia di komputer itu.Ketika komputer itu terhubung ke internet lagi, semua tindakan yang tertunda akan diperbarui di server Gmail yang sesuai. Namun ingat, jika Anda bekerja offline di satu komputer dan kemudian Anda mengakses Gmail secara online dari komputer yang berbeda, Anda tidak akan melihat perubahan yang dibuat offline di komputer lain sampai komputer lain itu terhubung ke internet lagi.
Untuk menginstal "Gmail Offline," buka Google Chrome, buka https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk, dan klik tombol "Free" berwarna biru di sudut kanan atas popup jendela.
Kotak dialog “Konfirmasi Aplikasi Baru” ditampilkan. Klik "Tambah" untuk melanjutkan menginstal aplikasi.
Tab baru dengan semua aplikasi Chrome yang terpasang ditampilkan. Untuk mulai menggunakan "Gmail Offline", klik ikon.
Saat pertama kali Anda menjalankan aplikasi "Gmail Offline", Anda diminta untuk mengizinkan penyimpanan surat offline. Untuk menyimpan email di browser Anda ketika Anda sedang offline, pilih opsi "Izinkan surat offline". Jika Anda memilih opsi "Jangan izinkan email offline", Anda masih dapat menggunakan "Gmail Offline" (saat online), tetapi tidak ada email yang akan disimpan di browser Anda untuk digunakan saat Anda offline. Namun, jangan takut. Jika Anda berubah pikiran, Anda akan diminta untuk membuat pilihan lagi saat berikutnya Anda memulai "Gmail Offline."
Klik "Lanjutkan" untuk menerima pilihan Anda dan mulai "Gmail Offline."
Aplikasi "Gmail Offline" terbuka di tab baru. Antarmuka untuk "Gmail Offline" berbeda dari antarmuka Gmail standar, tetapi fitur utama, seperti menulis, mengarsipkan, memberi label, dan memindahkan email, meskipun tampaknya Anda tidak dapat membuat label menggunakan "Gmail Offline."
Saat menggunakan "Gmail Offline", email Anda diunduh ke penyimpanan lokal komputer Anda, di mana Anda menginstal aplikasi. Itu membuatnya lokal ke komputer itu. Jika Anda ingin bekerja offline di komputer lain, Anda perlu menginstal "Gmail Offline" di komputer itu juga. Namun, Anda masih dapat menggunakan Gmail di web pada komputer apa pun, menggunakan Google Chrome atau browser lain, tanpa sinkronisasi.
Jika Anda memutuskan untuk tidak menyinkronkan akun Gmail Anda untuk digunakan secara offline, Anda dapat menghapus data offline yang disimpan di browser Anda. Untuk melakukannya, buka tab baru di Chrome, ketik "chrome: // settings / cookies" ke dalam bilah alamat, dan tekan "Enter," lalu kotak dialog "Cookie dan data situs" ditampilkan.
Masukkan "mail.google.com" di kotak pencarian. Saat Anda mengetik, daftar itu menyempit ke hasil yang cocok. Setelah situs "mail.google.com" ditemukan, gerakkan mouse ke atas item dan klik "X."
Setelah Anda menghapus data, klik "Done" di sudut kanan bawah kotak dialog untuk menutupnya.
Anda dikembalikan ke kotak dialog “Pengaturan konten”. Klik "Selesai" di bagian bawah untuk menutupnya. Kemudian, tutup tab "Pengaturan" dengan mengklik tombol "X" pada tab.
Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak ingin bekerja offline lagi, Anda dapat menghapus aplikasi "Gmail Offline" dari Chrome. Untuk melakukannya, klik tombol "Aplikasi" pada bilah Bookmark Anda.
Jika Anda tidak melihat tombol "Aplikasi" di bilah Bookmarks Anda, klik kanan pada bilah dan pilih "Tampilkan pintasan aplikasi" dari menu tarik-turun.
Ikon untuk semua aplikasi yang Anda pasang ditampilkan di tab baru. Klik kanan pada ikon "Gmail Offline" dan pilih "Hapus dari Chrome" dari menu popup.
Kotak dialog “Konfirmasi Penghapusan” ditampilkan. Klik "Hapus" untuk mencopot pemasangan aplikasi "Gmail Offline".
Tutup tab "Aplikasi" menggunakan tombol "X" pada tab, seperti yang kami jelaskan sebelumnya untuk tab "Pengaturan".
Itu menyimpulkan Pelajaran 9. Anda sekarang harus merasa nyaman mengambil akun email Anda yang lain dari Gmail Anda, mengonfigurasi pengaturan Anda untuk bekerja lebih aman dengan IMAP, dan bekerja dengan Gmail offline.
Dalam pelajaran berikutnya, kami menyimpulkan seri ini dengan sejumlah kiat daya bermanfaat yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan kredibilitas Gmail Anda serta menjelajahi Lab Google sedikit sehingga Anda dapat menambahkan fungsi lebih lanjut ke pengalaman Gmail Anda.
