Versi Sebelumnya adalah fitur yang sangat berguna yang dibangun di Windows 7, yang memungkinkan OS untuk merekam dan melihat versi file sebelumnya tanpa kapasitor fluks. Berikut ini panduan mendetail untuk menggunakan fitur hebat ini.
Fitur ini melampaui fungsi dari Recycle Bin karena memungkinkan Anda untuk:
Dengan sedikit ruang hard drive khusus, skrip otomatisasi, dan tugas terjadwal, Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk mencegah penghapusan file yang tidak disengaja dan menimpa cadangan tradisional yang mungkin tidak cukup mencakup.
Sebelum membahas opsi konfigurasi, kami akan menunjukkan kekuatan luar biasa dari versi sebelumnya. Jika Anda sudah terbiasa dengan ini, Anda dapat melompat ke bagian tentang konfigurasi.
Asumsikan kita memiliki folder di desktop kami yang memiliki 3 file yang sebelumnya telah diambil sebagai versi sebelumnya. Kami akan menggunakan file-file ini di sepanjang demonstrasi.
Melakukan Perubahan pada File Asli
Sekarang kita akan pergi secara permanen hapus (Shift + Delete) file Excel,
edit file teks,
dan mengganti nama dokumen Word.
Memulihkan File Asli
Setelah file teks ditutup, kami kehilangan kemampuan untuk membatalkan perubahan kami. Jadi jika kita perlu memulihkan versi file sebelumnya, cukup klik kanan pada file dan pilih opsi menu Restore Previous Versions.
Pada tab Versi Sebelumnya dari dialog Properti file, Anda akan melihat semua versi sebelumnya (atau foto) dari file ini yang telah diambil. Pilih versi yang ingin Anda lihat atau kembalikan.
Tetapi bagaimana dengan Word Document yang kita ubah namanya atau file Excel yang kita hapus? Ketika Anda membuka versi sebelumnya dari file yang diganti namanya, tidak ada apa pun di sana. Jika file dihapus, jelas tidak ada file untuk melihat versi sebelumnya.
Jika file diubah namanya atau dihapus, Anda harus melihat versi sebelumnya dari folder yang berisi. Anda melakukan ini dengan mengklik kanan pada beberapa ruang putih di folder dan memilih opsi Properties.
Di tab Versi Sebelumnya, Anda dapat melihat cuplikan yang dibuat dari folder secara keseluruhan.
Dengan mengklik dua kali folder dalam daftar atau mengklik tombol Buka Anda dapat melihat isi folder pada saat snapshot dibuat. Anda dapat melihat di sini bahwa Dokumen Word memiliki nama file asli dan isinya juga berisi file Excel yang kita secara permanen dihapus.
Dari sini Anda dapat melihat atau menyalin versi file yang terkait. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol Salin dan Pulihkan di tab Versi Sebelumnya persis seperti yang Anda lakukan terhadap file individu.
Memulihkan Folder yang Dihapus
Bagaimana dengan kasus di mana seluruh folder dihapus?
Saat ini folder Contoh File kami ada di desktop, jadi kami akan melakukannya secara permanen hapus (Shift + Hapus) nya.
Untuk memulihkan folder ini atau file di dalam folder ini, kita harus melihat versi sebelumnya dari folder induk. Dalam kasus kami desktop.
Sayangnya, jika Anda mengklik kanan pada desktop, tidak ada Kembalikan Versi Sebelumnya atau opsi Properties.
Jadi untuk mendapatkan ini, kita perlu masuk ke tampilan Windows Explorer dari folder desktop.
Buka folder profil Anda dari Start Menu.
Di dalam tampilan Windows Explorer dari profil Anda, ada folder Desktop. Klik kanan pada folder ini dan pilih opsi Kembalikan Versi Sebelumnya.
Seperti yang Anda mungkin bisa menebak, Anda sekarang dapat melihat snapshot historis konten desktop Anda.
Buka versi sebelumnya yang sesuai dan Anda dapat melihat konten desktop pada saat snapshot. Perhatikan snapshot ini berisi folder kita secara permanen dihapus sebelumnya.
Dengan membuka folder Sample File, sekarang kita dapat memulihkan isi dari apa yang sebelumnya kita hapus.
Meskipun ini hanyalah contoh yang sangat mendasar, ini menunjukkan betapa kuatnya fungsi ini. Metodologi yang sama dapat digunakan untuk memulihkan file dari hampir semua folder di komputer Anda, bukan hanya dokumen Anda.
Versi file sebelumnya dicatat sebagai bagian dari Titik Pemulihan Sistem. Jadi kapan pun titik pemulihan dibuat, jika Anda memiliki opsi yang diatur untuk menangkap file versi sebelumnya, data ini akan direkam pada waktu itu. Penting untuk dicatat bahwa fungsi ini cukup pintar untuk mengetahui bahwa hanya perubahan pada dokumen yang harus dicatat. Misalnya, jika Anda belum memperbarui dokumen dalam 3 bulan, snapshot baru tidak diambil setiap kali titik pemulihan dibuat.
Untuk melihat atau mengubah pengaturan Anda saat ini, buka item Sistem di Control Panel dan klik item System Protection. Jika Anda mendapatkan prompt UAC, pilih opsi untuk melanjutkan.
Di bawah tab System Protection, pilih drive yang berisi file yang ingin Anda pantau untuk perubahan sebelumnya dan klik tombol Configure.
Di bawah bagian Pengaturan Pemulihan, pastikan Anda memiliki salah satu opsi yang menyertakan file sebelumnya yang dipilih.
Di bawah Disk Space Usage, atur jumlah ruang yang Anda inginkan untuk menyimpan file versi sebelumnya.Semakin banyak ruang yang Anda izinkan di sini, semakin jauh Anda dapat "kembali" ke salinan file sebelumnya. Namun, dengan mendedikasikan ruang untuk fitur ini, Anda kehilangan jumlah penyimpanan masing-masing untuk file baru jadi pastikan untuk mempertimbangkan hal ini saat membuat pengaturan ini.
Terapkan pengaturan Anda dan System Restore akan segera mulai menggunakannya.
Seperti disebutkan di atas, versi sebelumnya diambil sebagai bagian dari Titik Pemulihan Sistem. Titik pemulihan dibuat secara otomatis oleh Windows setiap kali instalasi tertentu dilakukan dan juga, menurut dokumentasi Microsoft, sekali sehari (meskipun pengamatan saya tidak mendukung ini). Namun, jika Anda ingin mengambil kendali penuh atas kapan titik pemulihan diambil, Anda dapat membuatnya sendiri secara manual atau melalui tugas terjadwal.
Secara Manual Membuat Titik Pemulihan
Untuk membuat System Restore Point secara manual, di tab System Protection di dialog System Properties, cukup pilih drive yang bersangkutan dan klik tombol Create.
Berikan titik pemulihan baru nama dan klik Buat.
Mengotomasi Penciptaan Titik Pemulihan Sistem
Jika fungsi ini adalah sesuatu yang ingin Anda gunakan berat atau hanya ingin beberapa asuransi tambahan terhadap file yang tidak disengaja menimpa dan menghapus, membuat Tugas Terjadwal untuk memaksa pembuatan System Restore Point adalah cara untuk pergi. Meskipun tidak ada perintah sederhana yang dapat Anda jalankan untuk membuat titik pemulihan, kami telah menyediakan file VBScript yang memungkinkan Anda mengotomatiskan proses pembuatan titik pemulihan. Anda dapat mengunduh skrip ini di bagian akhir artikel.
Buat Tugas Terjadwal baru yang berjalan sebagai administrator pada masing-masing mesin. Pastikan Anda memiliki kotak Jalankan dengan hak istimewa tertinggi dicentang.
Di tab Pemicu, konfigurasikan seberapa sering Anda ingin titik pemulihan dibuat. Ingat, snapshot file diambil sebagai bagian dari Titik Pemulihan Sistem.
Di tab Tindakan, konfigurasikan tugas untuk menjalankan skrip CreateRestorePoint.vbs yang disediakan di bagian akhir artikel.
Di tab Ketentuan, pilih opsi untuk Membangkitkan komputer untuk menjalankan tugas ini.
Di tab Pengaturan, pilih opsi untuk dapat menjalankan tugas sesuai permintaan serta opsi untuk menjalankan tugas sesegera mungkin setelah jadwal yang terlewatkan.
Terapkan perubahan Anda dan Anda sudah siap.
Seperti yang Anda lihat, fungsi versi sebelumnya cukup kuat. Namun, harus jelas, ini bukan pengganti untuk backup sistem reguler karena tidak akan melindungi terhadap kegagalan drive. Yang mengatakan, versi sebelumnya menawarkan beberapa kemudahan dan fungsi yang membuat cadangan dan layanan sinkronisasi file mungkin tidak:
Versi sebelumnya, bagaimanapun, membuat pujian besar untuk backup dan layanan sinkronisasi file karena tidak hanya menambahkan lapisan perlindungan ekstra tetapi juga kemudahan dari atas tanpa biaya tambahan.
Unduh Skrip CreateRestorePoint
