Berapa kali Anda mengirim email dan kemudian menyadari beberapa detik kemudian bahwa komentar snarky Anda dikirim ke seluruh milis, atau meninggalkan kesalahan ketik memalukan dalam email kepada seseorang yang Anda coba untuk mengesankan?
Dengan menggunakan aturan “Tunda” dalam pandangan, kita dapat menyiapkan aturan yang pada dasarnya menghentikan semua pengiriman pesan selama beberapa menit setelah Anda mengeklik tombol Kirim, untuk memberi Anda kesempatan untuk memulihkan.
Pilih Aturan dan Pemberitahuan dari menu Alat, kemudian klik tombol Aturan Baru.
Di bawah "Mulai dari aturan kosong", pilih Periksa pesan setelah mengirim, lalu klik Berikutnya.
Klik tombol Berikutnya lagi pada layar “Kondisi mana yang ingin Anda periksa”, dan Anda akan diminta dengan dialog ini yang memberi tahu Anda bahwa aturan akan berlaku untuk semua pesan. Jika Anda ingin, Anda dapat menetapkan aturan ini hingga hanya bekerja untuk grup tertentu.
Pada layar berikutnya, centang kotak untuk "menunda pengiriman dengan beberapa menit", lalu klik "sejumlah" dan ubah waktu tunggu menjadi sekitar 5 menit, meskipun Anda dapat mengubahnya ke apa pun yang Anda inginkan .
Saya awalnya mencoba menggunakan penundaan 1 menit, tetapi itu tidak memberi saya cukup waktu untuk menyadari kesalahan dan kemudian mencari pesan dan memperbaiki masalah.
Klik tombol Berikutnya, lalu beri nama pada aturan, lebih disukai sesuatu yang mudah diingat sehingga Anda akan mengenalinya dalam daftar.
Sekarang ketika Anda mengirim pesan, Anda akan melihat bahwa mereka duduk di Outbox selama beberapa menit. Jika Anda ingin menghentikan pesan agar tidak keluar, taruhan terbaik Anda adalah menghapusnya dari Kotak Keluar, tetapi Anda dapat mencoba untuk memperbaiki kesalahan dan kemudian mengirim ulang.
